As transações eletrónicas e a digitalização de processos trazem inúmeras vantagens para as empresas: desde a desmaterialização de documentos, à rapidez na gestão administrativa, passando pela redução de custos operacionais.
Para facilitar esta evolução nos processos administrativos, o PHC CS automatiza a maioria dos processos administrativos mais morosos: como é exemplo o registo de compras a fornecedores que, com o software de gestão pode ser feito de forma automática pelo próprio sistema. Uma vantagem operacional para todas as empresas que se veem regularmente com muitos registos para introduzir no sistema.
Com o PHC CS o registo automático de compras no ERP passa a ser automático, pela importação direta a partir do ficheiro XML CIUS-PT que já usa na empresa, substituindo o processo manual, mais moroso e suscetível a erros. Com este processo automatizado consegue: - Reduzir erros normalmente ocorridos na introdução manual de dados, para além de reduzir o tempo despedido pelos utilizadores neste processo; - Garantir a segurança da informação: com os dados centralizados no ERP, a confidencialidade é garantida, assim como o acesso apenas a quem a eles pode aceder. - Cumprimento facilitado das obrigações legais e fiscais: com a automatização de processos o cumprimento legal e fiscal é facilitado, possibilitando o cumprimento de prazos e evitando coimas desnecessárias. - Facilidade de acesso aos dados: ao integrar os dados do arquivo CIUS-PT diretamente no seu ERP, o utilizador que tenha permissões para tal consegue fácil e rapidamente aceder via software de gestão e consultar toda a informação que precisa de forma segura. |