A partir de 01-01-2023 passa a ser obrigatório o registo das séries de compras de autofaturação na Autoridade Tributária (AT).
Existem 2 opções de séries de autofaturação:
- Séries de autofaturação, com acordo de autofaturação
- Séries de autofaturação, sem acordo de autofaturação
Séries de autofaturação, com acordo de autofaturação:
Para configurar uma série de autofaturação com acordo, é necessário que no separador "Configuração de Compras e Pagamentos" do "Código de conta corrente" - ecrã "Monitor de Configurações", estejam configurados os seguintes campos:
- A opção "Documento para faturação tem de estar ativa
- O campo "Tipo para SAF-T", deverá estar configurada com FR- Fatura-recibo, FS - Fatura Simplificada, FT - Fatura, ND - Nota de Débito ou NC - Nota de Crédito
- A opção "Com acordo de autofaturação" tem de estar ativa
- A opção "Fornecedor" deverá estar preenchida com o fornecedor de autofaturação com acordo, para o qual se pretende utilizar a série de autofaturação
- Deve ativar a opção "Documento com numeração sequencial"
Séries de autofaturação, sem acordo de autofaturação:
Para configurar uma série de autofaturação sem acordo, apenas são necessárias as seguintes configurações:
- A opção "Documento para faturação tem de estar ativa
- O campo "Tipo para SAF-T", deverá estar configurada com FR- Fatura-recibo, FS - Fatura Simplificada, FT - Fatura, ND - Nota de Débito ou NC - Nota de Crédito
- Deve ativar a opção "Documento com numeração sequencial"
Fornecedores de autofaturação com acordo:
Para configurar um fornecedor de autofaturação com acordo, é necessário que no separador "Dados Financeiros", na respetiva ficha de fornecedor, estejam ativas as seguintes opções:
- Fornecedor de autofaturação
- Com acordo de atufaturação
Fornecedores de autofaturação sem acordo:
Por sua vez, para configurar um fornecedor de autofaturação sem acordo, basta que no separador "Dados Financeiros", na respetiva ficha de fornecedor, apenas esteja ativada a opção:
- Fornecedor de autofaturação
A partir de 01/01/2023, cada fornecedor de autofaturação com acordo tem de utilizar séries de autofaturação com acordo, especificas para ele. Por exemplo, se existirem 2 fornecedores de autofaturação com acordo, cada um deles tem de ter as suas séries de autofaturação com acordo.
Fornecedores de autofaturação sem acordo, não necessitam ter séries individuais de autofaturação sem acordo. Ou seja, é possível utilizar a mesma série de autofaturação sem acordo para diferentes fornecedores de autofaturação sem acordo.
Ao criar um novo fornecedor de autofaturação com acordo, é possível criar de forma automática as respetivas séries de autofaturação, para o fornecedor em causa.
Para tal, basta que os seguintes parâmetros estejam configurados, ou seja que em cada um deles esteja selecionada a série de autofaturação que servirá como base para a criação automática de futuras séries de autofaturação:
- Compras: Código de conta corrente a ser usado como base para a criação automática de compras de autofaturação do tipo para SAF-T ´FR - Fatura recibo´
- Compras: Código de conta corrente a ser usado como base para a criação automática de compras de autofaturação do tipo para SAF-T ´FS - Fatura simplificada´
- Compras: Código de conta corrente a ser usado como base para a criação automática de compras de autofaturação do tipo para SAF-T ´FT - Fatura´
- Compras: Código de conta corrente a ser usado como base para a criação automática de compras de autofaturação do tipo para SAF-T ´NC - Nota de crédito´
- Compras: Código de conta corrente a ser usado como base para a criação automática de compras de autofaturação do tipo para SAF-T ´ND - Nota de débito´
1. Criação de séries de autofaturação com acordo, para um fornecedor com acordo de autofaturação:
Depois de configurados os parâmetros, ao serem criados novos fornecedores com acordo de autofaturação passam a ser criadas de forma automática as respetivas séries individuais de autofaturação.
Para ver quais as séries de autofaturação existentes para um determinado fornecedor com acordo de autofaturação, basta aceder a “Outras opções”, na ficha do fornecedor e selecionar a opção “Ver séries deste fornecedor”.
Serão então apresentadas as séries de autofaturação que existem para o fornecedor em causa:
Ao clicar em alguma das séries de autofaturação, o utilizado navega de forma automática para o Monitor de Configurações.
Se alguma das séries de autofaturação não estiver criada para o fornecedor em causa, ao aceder a “outras opções”, estará disponivel a opção “Criar séries de autofaturação”.
Ao selecionar esta opção, serão criadas as séries de autofaturação que ainda faltam criar para esse fornecedor, de acordo com as configurações existentes nos parâmetros.
2. Criação de séries de autofaturação com acordo, para vários fornecedores de autofaturação com acordo, em simultâneo:
Para criar séries de autofaturação simultaneamente para vários fornecedores com acordo de autofaturação, bastará ao utilizador selecionar a opção “Criar séries de autofaturação” disponível a partir da opção “Opções deste ecrã” no ecrã “Fornecedores”.
Ao selecionar “Criar séries de autofaturação” a partir da opção “Opções deste ecrã”, surge a lista dos fornecedores configurados com acordo de autofaturação e que têm séries de autofaturação por criar.
Nesta altura, o utilizador poderá selecionar se pretende criar as séries de autofaturação para todos os fornecedores ou apenas para um determinado conjunto de fornecedores.
Notas
- Enquanto não estiverem criadas todas as séries de autofaturação constantes nos parâmetros (FT, FS, FR, NC, ND), a opção "Criar séries de autofaturação" irá sempre indicar os fornecedores que não têm todas as séries criadas.
- A designação das séries de autofaturação criadas de forma automática assume sempre o nome da série configurada nos parâmetros seguida do nº e estabelecimento do fornecedor
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Tópicos Relacionados
Para obter outras informações sobre campos ou áreas relacionadas com o registo de séries de documentos na AT, aceda ao tópico pretendido:
- Monitor de configurações
- Parâmetros gerais
- Como fazer o registo de Séries de Documentos na AT (ATCUD)?