O armazenamento de ficheiros anexos na nuvem para os documentos fiscalmente relevantes ou qualquer outro documento anexado a partir do ERP, é realizado no storage do Cegid Docs.
Esta funcionalidade está disponível a partir do plano Plus do Cegid PHC Evolution, e em qualquer plano do Cegid PHC CS.
Notas
Apenas o Administrador do “package Documentos Intranet” pode ativar o serviço, visualizar o estado da migração dos anexos no Monitor de Processamentos Assíncronos, bem como efetuar a extração do Arquivo Digital Legal, entre outros.
Cegid PHC Evolution (a partir do plano Plus)
Para utilizar esta solução de Arquivo Digital Legal do Cegid Docs (ou meramente para arquivar os anexos na nuvem libertando espaço na base de dados) é necessário ter o Cegid PHC Evolution a partir do plano Plus, tendo já 1GB de armazenamento pronto a usar.
Com Cegid PHC Evolution as empresas têm ainda incluída uma licença de utilização da aplicação online Cegid Docs, na qual podem atribuir o acesso a determinados utilizadores, como as áreas de contabilidade das empresas ou quem gere o arquivo digital, dando assim um acesso exclusivo ao arquivo, independente do ERP.
Na aplicação online Cegid Docs os utilizadores podem pesquisar, consultar e descarregar os ficheiros que foram anexados a partir do ERP, bem como extrair o arquivo digital legal para auditorias, bem como adicionar outros ficheiros que não necessitem que estejam anexados no ERP.
Notas
Não é possível criar configurações (Estados, Categorias, Campos, Grupos e Pastas Inteligentes), via aplicação online Cegid Docs.
Cegid PHC CS (todas as gamas)
Com Cegid PHC CS, além das licenças do módulo Documentos para anexação de ficheiros, na plataforma Desktop ou Web (dependendo da utilização) é necessário no mínimo uma licença do módulo Documentos Web.