Este artigo descreve o fluxo de documentos de fornecedores entre o Cegid PHC e o EyePeak, desde a sincronização das encomendas até à criação das guias de transporte ou remessa, incluindo as validações aplicadas durante todo o processo.

Condições para Sincronização

Para garantir o correto funcionamento da integração entre o Cegid PHC e o EyePeak, devem estar cumpridas as seguintes condições:

• A integração com o EyePeak deve estar ativa e corretamente configurada;


• No Cegid PHC criar e gerar uma Chave de Autenticação para que os sistemas possam estabelecer comunicação.
  Copiar a chave, aceder ao EyePeak, menu Administração, Parâmetros, Parâmetros Integração, escolher e empresa, e no parâmetro ERP_APIKEY preencher com a nova chave.


• Configuração das séries no Cegid PHC:
   
  • Encomenda a Fornecedores (SUP_ORDER):
    • Sincronizar: ativo;
    • Exportar (ERP > EyePeak): ativo;
    • Tipo de documento: SUP_ORDER.
  • Guia de Remessa / Guia de Transporte (SUP_IN):
    • Tipo de documento: SUP_IN.
    • Exportar (ERP > EyePeak): inativo;
    • Sincronizar: ativo;
• Configuração das séries no EyePeak:

Na configuração de documentos do Eye Peak, a série Guia de Remessa / Guia de Transporte (SUP_IN) deve ter como Documento Relacionado a série Encomenda a Fornecedores (SUP_ORDER).

Seguir os seguintes passos:

1. No Cegid PHC crie uma Encomenda a Fornecedores (SUP_ORDER) 

A encomenda é criada no Cegid PHC e sincronizada com o EyePeak.

Após a sincronização, a encomenda fica disponível para operações logísticas no EyePeak.

2. No EyePeak crie uma Guia de Remessa / Guia de Transporte (SUP_IN)

No Eye Peak, o utilizador cria uma Guia de Remessa / Guia de Transporte (SUP_IN) com base na Encomenda a Fornecedores (SUP_ORDER) previamente sincronizada e disponível como documento pendente.

3. Início do processamento logístico

A partir do momento em que a encomenda é utilizada no EyePeak para a criação da guia, o documento passa a ser considerado em processamento.

4. Exportação para o Cegid PHC

Após a criação da guia, devem ser executadas as seguintes operações:

1. Contexto → Iniciar Confirmação;
2. Contexto → Consultar Unidades de Armazenamento → Confirmar todas;
3. Contexto → Fechar Documento;
4. Contexto → Exportar.

A exportação inicia o processo de sincronização do documento para o Cegid PHC.

Bloqueio de documentos em processamento

Quando uma Encomenda a Fornecedor (SUP_ORDER) é sincronizada com o EyePeak e utilizada para criar uma Guia de Remessa / Guia de Transporte (SUP_IN), o documento é considerado em processamento.

A partir desse momento, o Cegid PHC impede qualquer alteração no documento para evitar divergências entre os sistemas.

Caso o utilizador tente realizar uma operação bloqueada, o sistema apresenta uma mensagem informativa e impede a ação.

Operações bloqueadas:

• Editar o documento;
• Apagar o documento;
• Anular o documento;
• Fechar o documento;
• Comprar o documento.

Processo de sincronização

Durante a exportação, o sistema valida se o documento pode ser integralmente criado no Cegid PHC. A sincronização apenas é concluída quando:

• Todas as linhas podem ser registadas no Cegid PHC.
• Todas as quantidades podem ser processadas.

Se uma ou mais linhas não puderem ser processadas, o documento não será criado no Cegid PHC. Neste cenário, o documento permanece no EyePeak e a sincronização não é concluída.

Este comportamento garante que não são criados documentos parciais e que a informação permanece consistente entre os dois sistemas.

Reprocessamento do documento

Depois de corrigida a causa da falha, o utilizador pode voltar a exportar o documento a partir do EyePeak.

O sistema volta a validar todas as linhas do documento e, caso todas as condições estejam reunidas, o documento é criado no Cegid PHC.

Alteração de documentos entre Cegid EyePeak e Cegid PHC

Quando um documento criado no Cegid PHC é enviado para o Cegid EyePeak, as alterações feitas no Cegid EyePeak podem ser refletidas no Cegid PHC. Este processo abrange apenas os documentos de entradas de stock e documentos de saídas de stock incluídos na integração.

Alterar um documento de entrada de stock

Nos documentos internos de entradas, a quantidade recebida pode ser diferente da quantidade prevista, e nesse caso as alterações são iniciadas no EyePeak.

Depois o PHC recebe as alterações e atualiza o documento de acordo com as regras aplicáveis ao seu tipo.

Exemplo:

No PHC criar uma série de dossier interno com a seguinte configuração:-

• Movimenta stocks=sim
• Código do movimento 1=(escolher um código de entrada de stocks)
• EyePeak: Sincronizar=sim
• EyePeak: Exportar=sim
• EyePeak: Tipo de documento=STK_IN

No PHC criar um novo registo para essa série, preencher a refª com quant=2 e verificar que sincronizou para o EyePeak.

No EyePeak, Geral, Tabelas, Configuração de Documentos, selecionar a série, Editar, e ativar a opção "Exporta"=sim.

No EyePeak, Operações de entrada, Outros documentos, Entradas de stock, selecionar o documento e efetuar as seguintes operações:
 

1. Contexto → Iniciar Confirmação;
2. Contexto → Consultar Unidades de Armazenamento → Confirmar todas;
3. Selecionar a linha do artigo → Clique direito do rato → Corrigir quantidade confirmada → Preencher a Qtd=3.→ Confirmar todas".
4. Fechar ecrã de tarefas → Verificar que na linha do documento já aparece a Quant=2 e Quant. Conf=3.
5. Contexto → Fechar Documento;
6. Contexto → Exportar.

No PHC ao consultar o documento já aparece com a atualização da Quant=2.