O ecrã de Anexos permite fazer toda a manutenção dos anexos: introduzir, consultar, alterar, apagar e duplicar anexos, de forma eficiente e rápida.
Os campos que constituem este ecrã são:
Resumo do Anexo: O utilizador deve adicionar um breve texto descritivo do anexo, facilitando sua identificação.
Pasta: O utilizador pode selecionar a pasta à qual o documento será anexado.
Notas
A pasta pode ser criada e/ou alterada no ecrã Pasta de Anexos.
Tipo: Campo não editável que exibe o tipo de anexo.
Ficheiro: Nome e extensão do ficheiro anexado.
Notas
Os tipos de extensões permitidos para os anexos podem ser configurados através do parâmetro Anexos: Lista de extensões aceites.
Descrição: O utilizador pode inserir uma descrição informativa sobre o documento anexado.
Palavras para procura deste anexo: Este campo possibilita ao utilizador inserir as palavras-chave que podem ser usadas para localizar o anexo rapidamente.
Tabela: Neste campo define-se a tabela que estará associada ao ficheiro. Caso a tabela selecionada possua uma série, como por exemplo, os documentos de faturação ou os dossiers internos, deve-se selecionar qual a série no campo "Documento".
Documento: Neste campo define-se a série do documento.
Separador Informações:
Origem: Quando o anexo possui origem num documento tipo SAF-T, este campo será preenchido com informações relevantes do documento de origem tais como: tipo de documento, total do documento, data do documento, número do documento, nome do documento, nome do cliente e estabelecimento do cliente.
Informação: Neste campo fica disponível a informação relativa ao anexo, como por exemplo: o tipo de anexo, se está ou não incluído na tabela, o seu tamanho, a data e hora em que foi criado, o utilizador que o criou e se foi ou não compactado.
Informação
A informação apresentada no separador "Informações" não é editável.
Separador Arquivo Digital:
No caso de ter ativa a funcionalidade Arquivo Digital, tem disponível os seguintes campos:
Original: Ao ativar esta opção, indica que o anexo é considerado original, e sempre que for original.
O campo Original pode ser ativado de duas formas: manualmente, ao clicar no respetivo campo ou ao selecionar uma pasta que esteja marcada como Pasta para efeitos do arquivo digital no ecrã Pastas de Anexos.
Fiscalmente Relevante: Ao ativar esta opção, indica que o anexo é importante para efeitos fiscais e precisa de ser mantido e preservado de acordo com as regras definidas pela Autoridade Tributária (AT).
Notas
Quando o campo Original estiver ativo, o campo Fiscalmente Relevante ficará automaticamente ativo e não poderá ser editado.
Ao selecionar uma pasta configurada como Pasta para efeitos do arquivo digital, o campo Original é editável, porém o campo Fiscalmente Relevante ficará ativo e apenas em modo leitura.
Informação
Para ter o Arquivo Digital ativo necessita de ativar o seguinte parâmetro: Arquivo Digital: Usa Arquivo Digital para documentos fiscalmente relevantes (obriga a File Storage) segundo a lei em vigor e consequentemente os seguintes parâmetros respeitantes ao File Storage:File Storage: Chave de acesso e File Storage: Usa File Storage para guardar os anexos.
Notas
Para os registos que não pertencem aos documentos apresentados no monitor de Gestão de Arquivo Digital, se o anexo tiver uma pasta configurada para efeitos do arquivo digital, as opções Original e Fiscalmente relevantes estão disponíveis para serem selecionados.
Para outros anexos que não tenham a configuração para permitir anexos fiscalmente relevantes na Tabela de Anexos, as opções não estarão disponíveis.
File Storage:
Caso utilize o File Storage, contará com mais algumas informações complementares neste ecrã:
Registos com este ícone indicam que o anexo foi enviado para o File Storage com sucesso.
Registos com este ícone indicam que o anexo não foi enviado para o File Storage.
Notas
No caso do anexo ser um endereço web, não é apresentado qualquer ícone respeitante ao File Storage.
Através do botão 
é possível pré-visualizar o anexo caso este se trate de uma imagem, um .txt ou um .pdf.
No caso de ser outro tipo de documento, então este será descarregado. Se o anexo for um link também não é suportada a pré-visualização.
Neste ecrã também é possível duplicar anexos, para isto basta clicar em 
e depois em 
.
Notas
Não é possível duplicar anexos que estejam guardados no File Storage.
Para alterar um anexo, deve-se clicar no botão 
e após ter efetuado as alterações, clicar em 
.
Notas
Uma vez que o File Storage esteja ativo as alterações que efetuar ao anexo são comunicadas para a nuvem mesmo que o anexo não esteja ainda no File Storage. Este passa automaticamente para o File Storage.
Para apagar um anexo, basta clicar no botão 
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