A tabela de Avaliações Hierárquicas contém a seguinte informação:
Colaborador
Este campo permite indicar qual o nome do colaborador que será sujeito à avaliação.
Empresa
Este campo indica qual a empresa a que o colaborador pertence. Ao digitar o nome do colaborador, este campo é preenchido automaticamente consoante a informação que se encontra na ficha do colaborador.
Função
Este campo indica qual a função que o colaborador exerce. Ao digitar o nome do colaborador, este campo é preenchido automaticamente consoante a informação que se encontra na ficha do colaborador.
Nota
Deve ter em atenção que o campo Função pode ter informação associado ao colaborador. Caso deixe de possuir uma determinada função, deve ter em conta se nenhum colaborador tem a respetiva função associada antes de a eliminar.
Departamento
Este campo indica qual o departamento que o colaborador pertence. Ao digitar o nome do colaborador, este campo é preenchido automaticamente consoante a informação que se encontra na ficha do colaborador.
Data
Permite indicar a data da avaliação.
Classificação
Este campo permite que o utilizador crie uma nomenclatura para que se possa classificar a avaliação em relação a um período temporal ou de outra maneira desejada.
Caraterísticas
Ficam disponíveis tantas caraterísticas quantas existirem para a função do colaborador em causa.
Obtendo o seguinte:
A coluna Valor é preenchida automaticamente com o valor de referência da caraterística da função e é possível editar este valor.
Valor minimo / Valor de referência / Valor máximo
Os valores aqui apresentados não são mais que os valores da Caraterística de Função do colaborador que está a ser avaliado.
Valor
Permite visualizar quais os valores mínimos, de referência e máximos do total da avaliação.
Este campo indica o valor global da avaliação. Este campo só se encontra disponível após a gravação do registo e é calculado da seguinte forma:
- Se o pârametro "Utiliza valores absolutos no método de cálculo das avaliações" estiver ativo
- O valor total da avaliação é encontrado pelo somatório de todas as linhas, aplicando a cada linha a seguinte fórmula: (Valor Avaliado * Valor da Ponderação).
Cálculos:
Valor: Valor Avaliado * Valor da Ponderação = (3*5) + (3*5) + (3*5) + (3*4) = 57
Média: Valor da Avaliação / Somatório Ponderação = 57 / (5+5+5+4) = 3
- Se o parâmetro "Utiliza valores absolutos no método de cálculo das avaliações" estiver Inativo
- O valor total da avaliação é encontrado pelo somatório de todas as linhas, aplicando a cada linha a seguinte fórmula: ((Valor Avaliado - Valor de Referência) * Valor da Ponderação).
Cálculos:
Valor: (Valor Avaliado - Valor de Referência) * Valor da Ponderação = ((3-3)*5) + ((3-3)*5) + ((3-3)*5) + ((3-3)*4) = 0
Média: Valor da Avaliação / Somatório Ponderação = 0 / (5+5+5+4) = 0
Média
Este campo indica a média da avaliação. Que é calculado da seguinte forma: o valor da avaliação / somatório das ponderações.
Avaliador
Vem preenchido automaticamente com o responsável do colaborador (tem de estar preenchido na ficha).
Observações
Permite ao responsável introduzir um texto livre com as observações pretendidas.
Pontos a melhorar
Permite introduzir um texto livre sobre os pontos que o colaborador tem a melhorar.
Pontos fortes
Permite introduzir um texto livre sobre os pontos fortes do colaborador.