Lembrar os valores por defeito das perguntas
Pode personalizar o Software PHC para não repetir a mesma pergunta, memorizando o valor da sua resposta.
Esta funcionalidade existe a partir da versão 2007 em qualquer gama do Software PHC.
Em algumas situações, o software PHC tem à sua disposição no ecrã de perguntas, a
opção que permite guardar uma resposta para que na próxima vez não repita a
questão, adoptando como resposta o valor que escolheu anteriormente.
Caso o parâmetro “Guarda os valores das perguntas automáticas no servidor”, na pasta
configuração geral, esteja activo, os valores são sempre guardados na Base de Dados por utilizador.
Um dos exemplos onde se pode aplicar esta funcionalidade com elevados ganhos de produtividade
é na introdução de facturas. Caso esta esteja configurada para emitir recibo ao gravar (opção
disponível na configuração de documentos de facturação, na página integração) e na pergunta da
imagem anterior, o utilizador activar a opção “Não voltar a efectuar esta pergunta lembrando o
valor escolhido”, e responder “Sim", da próxima vez que o mesmo utilizador, introduzir uma factura o
ecrã de pergunta não aparece, passando logo para o ecrã de “Regularização rápida de documentos”, como podemos observar na imagem abaixo.
As grandes vantagens passam pela rapidez e facilidade na introdução de dados pelo utilizador, evitando repetição de
cliques.
Quando o utilizador quiser repor os valores de origem poderá efectuá-lo no Menu de Sistema,
na opção “Manutenção Personalizada”, na página Opções diversas, tendo em conta o seguinte:
- Caso o utilizador seja o Administrador de Sistema tem a possibilidade de efectuar a manutenção
para todos os utilizadores ou apenas para si próprio.
- Caso o utilizador não seja o Administrador de Sistema, apenas pode fazer a manutenção das suas perguntas e mensagens.
Contamos que lhe seja
útil esta informação e esteja atento às próximas edições da
iDirecto.
Até à próxima,
Miguel Bilimória
Suporte e Formação
PHC
Dezembro 2006
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