Automatize a introdução do registo dos seus Clientes e Fornecedores A PHC encara a disponibilização de ferramentas que lhe facilitem o dia-a-dia de trabalho como uma missão diária, assim, apresentamos-lhe hoje um automatismo que vai permitir uma maior simplificação e minimizar erros na introdução de dados. À disposição do utilizador, esta ferramenta permite-lhe criar uma Entidade com todos os dados e, à posteriori, utilizar a informação já inserida para a criação de um cliente, contacto ou fornecedor. O software disponibiliza-lhe duas formas de introduzir registos em simultâneo, em tabelas diferentes: automaticamente na introdução da Entidade ou, individualmente, conforme a situação. Para criar automaticamente Clientes, Contactos e Fornecedores na criação de Entidades deve aceder ao menu Sistema/Parâmetros/Entidades e seleccionar as seguintes opções: - Ao introduzir Entidade cria Cliente; - Ao introduzir Entidade cria Contacto; - Ao introduzir Entidade cria Fornecedor. Se o utilizador activar estes parâmetros, ao introduzir no software uma Entidade são criados automaticamente os registos correspondentes na respectiva tabela de Clientes, Fornecedores e/ou Contactos. No entanto, pode não ter os parâmetros activos e ter um registo na tabela de Entidades, no exemplo referente à empresa Magia Lunar, com a qual passou a ter uma relação comercial, pelo que terá de abrir a respectiva ficha de cliente. Neste caso, uma das grandes vantagens das funcionalidades disponíveis no software é que não tem de inserir novamente todos os dados, duplicando a informação e o esforço. Pode aceder ao menu Opções Diversas da tabela de Entidades e seleccionar a opção Transformar em Cliente. menu é dinâmico, ou seja, antes de criar a ficha de cliente, o utilizador consulta a opção: Transformar em Cliente. Após existir esta ligação, se o utilizador aceder novamente ao menu, encontra a opção Retirar ligação com Cliente. Após criar uma ligação na tabela de Entidades, no separador principal pode consultar o número do cliente correspondente. No exemplo que apresentamos pode visualizar que a Entidade n.º 5, Magia Lunar, é o cliente número 36. Se aceder à Ficha do cliente, separador Informação poderá visualizar o número da Entidade, com um duplo click no campo de ligação pode navegar entre a tabela de Entidades e Clientes. Contamos que esta informação lhe facilite o dia-a-dia e que esteja atento às próximas iDirecto. Até breve, Natasha Capinha Formação PHC Maio 2007 Veja ainda... Pagamentos via UnicreDê prioridade às suas promoçõesReconciliação Bancária AutomáticaAgilize as suas cobrançasTabela de tipos nas linhas de dossiers internosAumente o impacto das suas PromoçõesEmitir um recibo no ecrã de faturaçãoFaturas que agrupam linhas automaticamenteWorkflow Operacional - listas nos dossiers internosEmitir recibo quando grava a facturaMailing de Conta CorrenteDossiers de Preços de ClientesDocumento de Facturação com Dois ClientesComunicação de Operações e Posições com o Exterior - COPEDocumento autofacturação isento de IVAProteja as suas facturasMonitor de Gestão Previsional de TesourariaAuto regularizar uma fatura-reciboCliente sem Retenção de IRSRegularizar vários adiantamentos numa só compraPHC CS garante o cumprimento das novas imposições legais, de forma cómoda e automáticaAnular inversão de armazéns na cópia de dossiersControle o limite de crédito dos seus clientesOpção Conferido nos Dossier InternosFacturas de adiantamento associados a dossiers internosActualizar Dados para a Gestão de EncomendasGerir Recebimentos e PagamentosLocal de tesouraria na factura simplificadaGestão de cheques no PHC Gestão CSComo saber as Encomendas Pendentes dos seus clientesCativação de stocksCódigo de barras alternativoComo tornar as cobranças mais organizadasDuplicar ComprasUtilizar o cliente genéricoClassificar as linhas de um dossier internoAnálises Rápidas nos Dossiers InternosComo configurar e utilizar as Tabelas de Preços no Software PHCCópia entre documentos de comprasAnálises EmpresariaisUtilização da descrição técnicaMapas de Resumo de IVAMantenha a numeração dos documentosTesouraria OrçamentalValorização em valor de StockAltere o IVA quando introduz os seus artigos nas linhas da fatura. 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