Qualidade e rapidez na entrega da mercadoria
Um dos momentos críticos da operação logística é o da expedição da mercadoria. A pensar numa forma de o facilitar
e automatizar, criámos no software PHC um monitor que permite alocar o material e definir todas as variáveis da expedição no mesmo ecrã.
Este monitor, disponível com o módulo de Logística a partir da versão 2007 e nas
gamas Advanced e Enterprise, tem como principal objectivo gerar automaticamente
Dossiers Internos de clientes que estejam configurados para dar saída de mercadoria.
O monitor de logística encontra-se no Menu “Análises”, “Gestão”,
"Stocks".
Os dados que constam deste monitor podem ser provenientes de várias origens,
desde Dossiers Internos (Encomendas de Clientes, Pedidos ao Armazém, etc) até
Documentos de Facturação. No entanto, aproveitando todas as suas capacidades e a
sua versatilidade de configuração pode servir para outros propósitos como para
expedir material só para clientes externos ou só para os clientes internos.
Caso exista mais que uma configuração para o Monitor de Logística, ao entrar no
mesmo é mostrada uma lista de modo a poder fazer a sua escolha.
Ao entrar a informação pode ser visualizada tendo por base o cabeçalho dos documentos ou as
linhas dos mesmos, pelo que deve clicar em «Ver Cabeçalhos» ou «Ver Linhas» no canto inferior esquerdo do ecrã.
Pode ainda ordenar a informação, bastando para isso clicar sobre o título da coluna
pela qual pretende ordenar, ordenação essa que o Monitor manterá da próxima vez que o utilizador o voltar a usar.
As cores Verde e Vermelho identificam as opções “Ver já emitidos em” e “Ver já aviados”, respectivamente.
Durante a utilização do monitor deve escolher uma viatura para expedição da
mercadoria, para tal existe no topo do Monitor, uma caixa de selecção onde pode fazer a
sua escolha. A lista disponível nessa caixa de selecção provém da listagem de Viaturas de
Expedição (acessível no Menu “Tabelas”, “Gestão”).
Assim ao seleccionar registos na grelha, estes são automaticamente preenchidos com a Viatura,
Data e Hora de expedição indicado no topo do monitor. Desta forma, o utilizador pode gerar no
mesmo processo documentos para serem expedidos por diferentes viaturas, em datas/horas diferentes.
Deve clicar no botão “Emitir” quando estiver preparado para iniciar o processo de emissão de
documentos a partir do Monitor de Logística. No final da emissão é apresentado o relatório detalhado
com a identificação de todos os documentos emitidos com sucesso e das situações que não tenham permitido
a emissão de documentos como, por exemplo, ruptura de stock.
Clique no seguinte
link e conheça melhor o módulo de que fala esta iDirecto:
PHC
Logística
Esperamos que esta informação lhes tenha sido útil, contamos consigo em próximas edições da iDirecto.
Cumprimentos,
Armando Gaspar
Investigação
PHC
Agosto 2008
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