Simplificando as operações com os documentos de Compras
Os seus fornecedores entregam-lhe as mercadorias só com Guia de Remessa?
Quando posteriormente recebe as facturas, tem de voltar a digitar todos os dados da compra?
O procedimento mais comum é voltar a digitar todos os artigos novamente nas linhas da factura do Fornecedor,
ou então, copiar as linhas do documento a partir da Guia de Remessa do Fornecedor.
Para evitar todo este trabalho suplementar, existe uma opção na barra de ferramentas do ecrã das Compras, que permite duplicar uma
Compra.
Assim, poderemos facilmente duplicar a Guia de Remessa do Fornecedor já lançada para um novo documento,
neste caso uma Compra, e de uma forma extremamente fácil e rápida ter todos os dados do documento
anterior disponíveis no novo documento. Bastando alterar o tipo de documento para V/ Factura,
alterar o número, a data do documento e gravar.
Com esta funcionalidade rentabiliza o seu tempo, sem necessitar de copiar dados de
outros documentos, ou até mesmo lançar todos os registos manualmente, pois
basta clicar em “Duplicar” e toda a informação pode ser reutilizada num novo
documento, podendo antes de gravar alterar os dados que considerar necessários, sejam linhas dos artigos, datas, etc.
Contamos que lhe seja útil esta informação e esteja atento às próximas edições da iDirecto.
Até à próxima,
Cláudio Marques
Investigação
PHC
Novembro 2008
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