Optimize o processo de selecção de Formandos
Sabia que, a partir do
Assistente de Selecção de Formandos, pode seleccionar quais os
colaboradores que irão frequentar a Acção de Formação?
Este assistente permite de uma forma fácil e intuitiva
seleccionar os colaboradores que têm determinado perfil para
participar na Acção de Formação.
Esta funcionalidade está disponível no módulo PHC Recursos
Humanos nas gamas PHC Advanced e PHC Enterprise, desde a versão
2003.
Para tirar partido deste Assistente apenas terá que aceder ao
ecrã de Acções de Formação, clicar no botão “Formandos” e
seleccionar a opção “Inserir Formandos via Assistente”.
Ao clicar nessa opção é iniciado o Assistente, sendo este
composto pelos seguintes Passos:
No Passo 1 deve escolher a
forma como pretende seleccionar os colaboradores, poderá optar
por seleccionar os colaboradores:
. através de um filtro,
. através dos valores da última avaliação ou
. através de um filtro e dos valores da última avaliação.
Se no Passo 1 optou por
seleccionar colaboradores através de um Filtro, ou através de um
filtro e dos valores da última avaliação, ao clicar no botão
“Próximo” surgir-lhe-á o Passo 2, onde deverá preencher as
condições para o filtro, tais como: Empresa, Função e
Departamento dos Colaboradores.
Se no Passo 1 optou por
seleccionar colaboradores através dos valores da última
avaliação, ou através de um filtro e dos valores da última
avaliação, ao clicar no botão “Próximo” surgir-lhe-á o Passo 3,
onde deverá atribuir um valor a cada uma das características da
função definidas na Acção de Formação, a partir do qual os
colaboradores tenham tido pelo menos numa dessas
características, valores inferiores na sua última avaliação.
No Passo 4 é apresentada uma
listagem com os colaboradores seleccionados para a Acção de
Formação, tendo em conta os critérios definidos nos passos
anteriores do Assistente. Caso verifique que alguns dos
colaboradores seleccionados não devem frequentar a Acção de
Formação apenas tem de os desmarcar na listagem, caso verifique
que algum colaborador não foi seleccionado mas que seria
importante que esse participasse na Acção de Formação, apenas
tem de clicar no botão “Seleccionar mais um colaborador para a
Acção de Formação” e seleccionar o colaborador pretendido, de
forma a que este seja adicionado à listagem.
Assim que clicar no botão “Terminar” são criadas as respectivas
fichas dos Formandos associadas à Acção de Formação em questão.
Esta é com certeza uma funcionalidade que o ajudará no
dia-a-dia, pois deixará de ter que introduzir os formandos um a
um na Acção de Formação, ficando assim com mais tempo disponível
para outras tarefas.
Contamos que lhe seja
útil esta informação, e esteja atento às próximas edições da
iDirecto.
Até à próxima,
Patrícia Lourenço
Qualidade
PHC
Agosto 2009
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