Mantenha toda a informação ligada aos seus Projectos
O módulo PHC TeamControl
permite fazer uma gestão eficaz de tarefas, onde toda a
informação encontra-se centralizada, e dispõe de várias
funcionalidades que nos permitem gerir a totalidade de um
Projecto. Estes projectos podem ter variadíssimas utilidades.
Tomamos como exemplo a organização de um evento. Poderemos criar
e gerir todas as tarefas necessárias para o planeamento eficaz
do evento, desde o que cada um tem para fazer, o que encomendar,
que datas terão que ser cumpridas, quais os valores que estão
previstos gastar, e acompanhar os desvios com os gastos reais,
partilhar documentos com todos os utilizadores do projecto, até
mesmo com os próprios clientes do projecto, enfim, um sem número
de aplicações que permitem dar utilidade ao PHC TeamControl, em
diferentes áreas completamente distintas entre si.
Desta forma, o PHC TeamControl pretende disponibilizar aos seus
utilizadores ferramentas que permitem que nada fique esquecido
e possa ser executado da forma mais organizada possível, mais
rápida e eficaz. Para isso, dispõem também de uma zona que
permite criar ligações. Estas ligações são uma área opcional de
qualquer projecto e são uma funcionalidade muito prática, pois
permitem-nos adicionar a um projecto dados externos ao mesmo. Ou
seja, permitem relacionar não só registos de tabelas da
aplicação, como por exemplo, outros clientes, entidades,
fornecedores ou mesmo documentos de facturação ou de compra do
PHC Gestão ou de outros módulos, como também permitem relacionar
com informação exterior ao Software PHC, como por exemplo com
páginas web, pastas localizadas na sua rede, etc.
A partir do próprio Monitor
de Projecto poderá rapidamente navegar para determinados
registos do Software PHC ou para links externos ao programa,
como por exemplo páginas de Internet, relacionadas com o que for
necessário para manter a ligação.
Também a partir dos registos
no Software PHC poderá criar rapidamente a ligação, que
automaticamente ficará disponível e acessível no Projecto
desejado do PHC TeamControl.
Caso necessite de ligar
informação externa ao Software PHC, a criação da ligação é
também extremamente simples, bastando indicar o URL, que poderá
ser uma página de Internet ou um ficheiro no disco ou na rede,
colocando o caminho para a página ou para o ficheiro e assim que
pedir para ir para a ligação, o sistema navegará para a página
da Internet ou abrirá o ficheiro.
Com as ligações do PHC
TeamControl, poderá disponibilizar de uma forma centralizada e
organizada, qualquer tipo de informação que seja importante
associar a determinado projecto, para que qualquer utilizador
possa guardar e partilhar informação, evitando que se esqueça de
dados importantes relacionados com os seus projectos.
Contamos que esta informação
lhe seja útil e esteja atento às próximas edições da iDirecto.
Até breve,
Cláudio Marques
Formação
PHC
Abril 2010
Veja ainda...
Ponto de Situação no PHC TeamControl
Exemplos de Projectos no PHC TeamControl
Introdução de tarefas de seguida a partir do Monitor de Projectos
PHC dTeamControl Externo
Tarefas Fechadas na Agenda de Marcações
Fórum nos Projectos do PHC TeamControl
Novidades PHC TeamControl CS v2013
Valores Reais e Previsionais em Projectos do PHC TeamControl
Visualizar controlo da tarefa no Monitor de Projecto
Assuntos no PHC TeamControl
Criar tarefas com precedências
Criar um Exemplo a partir de um Projecto no PHC TeamControl CS
Saiba como filtrar informação da sua Rede Colaborativa
Estatutos de utilizador nas Notas e Artigos de Redes com o PHC CS Equipa web
Associar Projetos a Redes Colaborativas