Fique tranquilo e nunca se esqueça do que tem para fazer
O monitor de trabalho é
uma ferramenta de eleição em várias frentes, quer como
organizador pessoal, quer como ferramenta de produtividade e
agregador de tarefas, pois permite a quem o utiliza ficar por
dentro de todas as tarefas que tem para fazer, relacionadas com
os vários módulos do Software PHC, agrupadas e organizadas por
grandes temas, ao mesmo tempo que, ao eleger uma para a executar,
pode de imediato ficar por dentro do que se trata, sendo assim
muito mais simples e rápido saber o que tem para fazer e como a
deve executar.
Para
levar mais longe este processo e caso possua o módulo
PHC
ControlDoc, seria importante que o Monitor de trabalho pudesse
arrancar juntamente com o Software e de uma forma totalmente
automática, assim como também seria útil que, caso existam novas
acções para mim, estas pudessem de um forma regular ir
aparecendo de imediato no monitor de trabalho, sem ter que estar
a refrescar o ecrã para saber se existem novas tarefas.
Para dar resposta a estas
necessidades foram criados parâmetros no grupo Workflow que
permitem activar estas opções.
Desta forma, o monitor de
trabalho fica melhor apetrechado para ir ao encontro de
necessidades específicas dos utilizadores, tornando ainda mais
rica a experiência de utilização e o relacionamento com esta
área do Software.
No entanto, caso tenha uma necessidade pontual e deseja que o
motor do monitor de trabalho corra num momento preciso, pode
facilmente decidir fazê-lo, bastando para isso clicar no botão de opções do
monitor de trabalho, que se encontra localizado na zona superior esquerda,
e premir de seguida o botão "Refrescar", que existe na zona inferior esquerda do ecrã.
Após o conhecimento destas
funcionalidades e da tomada destas decisões, estará muito mais
preparado para usar o monitor de trabalho de uma forma mais
adaptada às suas reais necessidades, ficando por isso mais
orientado à sua forma de trabalhar.
Esperamos que esta
informação tenha contribuído para uma melhor utilização e um
aumento da produtividade no uso do monitor de trabalho, contamos
consigo nas próximas edições da iDirecto.
Até
à próxima,
Armando Gaspar
Investigação
PHC
Abril 2010
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