Distribuição de Documentos de Custos por vários Processos
Os Documentos de Custos que lança regularmente são emitidos exclusivamente para um Processo?
Sabia que a partir de Documentos de Custos de Orçamentos (Dossiers Internos ou Documentos de Compra) pode imputar custos a vários Processos?
Esta funcionalidade está disponível com o módulo PHC Orçamento e vem simplificar a imputação directa de custos a
linhas de Orçamentos de vários Processos, através de um Dossier de Custos de Orçamentos ou de um Documento de Compra configurado para o efeito.
Ao introduzir um Documento de Compra ou Dossier Interno que esteja configurado com a opção “É um documento/dossier de
Custos de Orçamentos” activa, ao Gravar o respectivo documento/dossier é aberto o ecrã de Custos de Orçamentos.
Pode também aceder a este ecrã a partir da opção “Atribuição/Consulta de Custos a linhas de Orçamentos” disponível no
Menu de Opções sobre as linhas dos Documentos de Custos.
Como fazer para distribuir os custos de uma Compra por vários Processos?
Inicialmente, deve começar por lançar uma Compra, por exemplo, com 2 referências, uma com quantidade 50 e outra com
quantidade 30 e irá verificar ao gravar que surge o ecrã de Custos de Orçamento onde deve preencher o Processo (Ex: 1600),
depois deve seleccionar uma referência na grelha das Linhas do documento de origem (Ex: REF002), preencher a quantidade a
atribuir (Ex: 2), seleccionar a respectiva referência na grelha de Linhas do Orçamento e clicar no botão “Atribuir linhas
seleccionadas ao Item seleccionado”. Essas linhas irão ser apresentadas a vermelho para indicar que fazem parte de uma atribuição de custos.
Depois deve alterar o Processo (Ex: 2006), seleccionar outra referência da grelha de Linhas do documento de origem
(Ex: FG0001), preencher a quantidade a atribuir (Ex: 8), seleccionar a respectiva referência na grelha de Linhas do
Orçamento e clicar no botão “Atribuir linhas seleccionadas ao Item seleccionado”. De seguida deve clicar em OK e gravar o documento.
Pode verificar na Compra que os campos “Processo” e “(Sub) Processo” aparecem vazios, porque quando existe mais que um
processo atribuído ao documento em causa, os mesmos nunca são preenchidos.
Agora que já tem os Custos da Compra distribuídos, pode consultar os custos no Orçamento, bastando para isso aceder ao
Orçamento pretendido (Ex: Orçamento do processo nº 1600), clicar no botão de Menu de Opções sobre as Linhas e seleccionar
a opção “Apresentar os custos reais associados à linha”.
Como pode ver estes são os Custos Reais atribuídos à linha seleccionada no Orçamento (REF002).
Com esta funcionalidade já não precisa de criar vários Dossiers Internos ou vários Documentos de Compra para distribuir os
custos por vários Processos, pois agora apenas com um Documento de Custos consegue distribuir esses custos por vários Processos,
simplificando assim a imputação dos mesmos.
Contamos que lhe seja útil esta informação e esteja atento às próximas edições da iDirecto.
Até à próxima,
Patrícia Lourenço
Controlo de Qualidade
PHC
Novembro 2010
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