Como ser informado automaticamente dos contratos a terminar
Actualmente, uma
preocupação constante dos responsáveis de Recursos Humanos passa
por fazerem uma gestão correcta dos contratos a termo.
Facilmente podemos esquecer-nos de uma data.
A grande vantagem de
utilizarmos um software de gestão, neste caso o módulo
PHC Pessoal CS, é poder criar vários automatismos. Um caso
específico é o aviso de fins de contrato, quando o utilizador
acede ao módulo.
Para parametrizar esta
funcionalidade deve aceder a algumas opções. Em primeiro lugar
nos Parâmetros Gerais (Sistema/Parâmetros Gerais) referentes ao
módulo PHC Pessoal, deve definir qual o número de dias com a
antecedência que quer ser alertado.
Como é do conhecimento
geral, nem todos os utilizadores do módulo têm acesso a esta
informação. Por isso, não nos podemos esquecer de definir quem
tem acesso aos dados. Deve aceder à tabela de utilizadores
(Sistema/Utilizadores) e seleccionar a opção “Avisa Fins de
contrato”.
Desta forma, em apenas 2 passos quando acede ao módulo PHC
Pessoal, tem acesso à listagem com o aviso dos Fins de contrato
dos funcionários da empresa.
Em qualquer momento, pode aceder ao menu de Opções Diversas da
Ficha do Funcionário (Pessoal/ Gestão de Funcionários) e
consultar a mesma listagem.
Esta funcionalidade está disponível no módulo PHC Pessoal em
todas as gamas do sistema PHC CS.
Esperamos que esta informação seja útil para o seu dia-a-dia.
Até breve,
Natasha Capinha
Formação
PHC
Setembro 2011
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