Alguns pontos relevantes da nova versão
A versão 2013 do Sistema PHC CS, mais inovadora e flexível, procura dotar as empresas com mais velocidade e poder de reacção nos seus negócios.
As diferentes novidades desta v2013 foram seleccionadas após uma criteriosa selecção de sugestões de Parceiros e Clientes,
tornando estas novas funcionalidades as mais ajustadas e adaptadas às reais necessidades do mercado.
Destacamos nesta iDirecto as principais novidades desenvolvidas no módulo
PHC TeamControl CS.
O nosso primeiro destaque vai para as alterações efectuadas no monitor de projecto. Antes, ao entrar no ecrã "Monitor de projecto"
e seleccionar um projecto com um número de tarefas inferior a 40, os nós das fases apresentavam-se abertos e causavam alguma confusão.
Agora, se o número de tarefas for superior a 40, passou-se a visualizar os nós fechados sendo assim mais organizada a sua visualização.
No mesmo ecrã passou a existir uma nova opção de filtro de tarefas, a qual permite "Observar apenas tarefas em curso".
Para activar esta opção é necessário aceder às opções diversas do monitor de projectos. Por tarefas em curso entende-se tarefas
cuja data inicial seja menor que a data de hoje e cuja data final seja maior que hoje.
No campo de "Acção sobre tarefas", disponível neste monitor, foram adicionadas a as seguintes opções:
- Adiar fim para daqui a 1 semana, sendo possível adiar fim até 4 semanas;
- Marcar/desmarcar as que seja o responsável;
- Adiar fim para uma data;
- Incluir/excluir de ponto de situação;
- Marcar/desmarcar de crítica.
Existiam também alguns pontos que necessitavam de melhoramentos relativamente ao Apagar um projecto já com tarefas relacionadas.
Passaram assim a existir algumas validações quando se pretende eliminar um projecto, de modo a não ter de ser o utilizador a
efectuar essas validações antes de apagar o mesmo. Desta forma, só é possível eliminar um projecto se:
- O utilizador for Administrador de Sistema e o projecto não tiver tarefas associadas;
- O utilizador não é Administrador de Sistemas, mas é o Responsável do projecto ou foi o
Criador do projecto e tem acesso total na tabela de Utilizadores de Projectos e não tem Tarefas associadas ao projecto.
Para facilitar a Introdução de muitas tarefas de seguida no Monitor de Projectos, foi criado um novo botão, no menu "TeamControl"
no ecrã "Monitor de Projectos", na página "Tarefas". Este botão fica entre o botão de "Tarefa" e do botão "Passo", e permite
introduzir tarefas de seguida. De salientar que esta opção apenas está disponível para projectos configurados para não possuírem fases.
Ao clicar nesta opção é possível num único ecrã criar várias tarefas.
Para cada uma é possível configurar: Grupo a que pertence; Tipo; Data de Início; Data de Fim; Horas previstas; Prioridade; Se é uma
tarefa crítica; Se aparece na agenda; Descrição; Quem é o responsável.
Ao clicar no botão “Criar as tarefas de seguida” todas as tarefas são criadas associadas ao projecto escolhido.
Por fim, fizemos também algumas melhorias no ecrã Ponto de situação do PHC TeamControl CS. No ecrã "Ponto de situação"
passou a ser possível, ao agrupar por timing, separar por data fim para as próximas 4 semanas, e assim desta forma é possível
observar o mês inteiro. Através da opção "incluir tarefas fechadas", permite ainda incluir as tarefas fechadas (data de fecho)
dos últimos 8 dias para ser possível visualizar o que foi fechado.
Ao navegar para uma tarefa e após uma alteração, ao voltar ao ecrã "Ponto de situação" era perdida a posição, este comportamento
foi alterado e passou a manter a posição. Foram também acrescentados os botões de imprimir e abrir/fechar todos os nós.
Contamos que com estas e todas as outras muitas novidades da versão 2013 possam aumentar a agilidade dos seus negócios, assim como
optimizar o tempo dos seus colaboradores, para que não só aproveitem cada segundo de uma forma produtiva evitando desperdício, como
também para que toda a empresa esteja alinhada nas tarefas a executar, conseguindo em simultâneo que toda a informação seja disponibilizada
em tempo real a quem dela necessita.
Contamos que lhe seja útil esta informação, acompanhe às próximas edições da iDirecto.
Até breve,
Cláudio Marques
Formação
PHC
Janeiro 2012
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