Automatização de tarefas multi-empresa
Imagine um gabinete de Contabilidade que faz as contas e o processamento de vencimentos de 100 Clientes.
Para cada um destes clientes é necessário ter criado uma empresa diferente no Software PHC, ou seja, 100 base de dados diferentes.
Sempre que há, por exemplo, alguma alteração a efectuar num mapa, é necessário aceder a cada uma das bases de dados e proceder à alteração individualmente, pois não existe outra forma de o fazer, certo? Errado!
Com o módulo
PHC Interop CS
é possível executar uma ou mais tarefas em simultâneo para várias empresas.
Um processo que poderia tornar-me uma enorme dor de cabeça, como por exemplo imprimir em todas as empresas os vários mapas de gestão, processar os vencimentos de todas as empresas, ou copiar um IDU para todas elas, ou até gerar o IES-DA em suporte informático para as diferentes empresas, torna-se muito simples e extremamente produtivo, ajudando não só na execução das tarefas, como também auxiliando na organização e planeamento das mesmas.
Conforme se observa na imagem, podemos escolher que impressões pretendemos copiar, escolher para que empresas, é tão simples como isto, clicar em copiar…
Também para os processamentos ou impressões de mapas existem Monitores que permitem escolher, de uma forma muito fácil e organizada, o quê e de que forma executar.
Seja para Integrações na contabilidade de dados de várias empresas, como para lançar em simultâneo tarefas e processos a realizar em cada empresa,
o PHC Interop CS permite aumentar a produtividade dos seus utilizadores e servir de apoio a organização das tarefas através da centralização da informação, possibilitando não só às empresas optimizar a sua produtividade como também reduzir significativamente a hipótese dos seus utilizadores produzirem erros.
Contamos que lhe seja útil esta informação, acompanhe às próximas edições da iDirecto.
Até à próxima,
Cláudio Marques
Formação
PHC
Fevereiro 2012
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