Como processar o ficheiro XML para submeter no Banco de Portugal Sabia que agora todas as operações efetuadas com entidades estrangeiras deverão ser comunicadas ao Banco de Portugal? De forma a darmos resposta a esta obrigação legal, se possuir o módulo PHC Gestão CS e o serviço PHC On ativo, a partir da versão 2014.2 em todas as gamas, passa a estar disponível a funcionalidade “Comunicação de Operações e Posições com o Exterior”. Esta permite a preparação de todos os elementos referente a determinado mês para o processamento do ficheiro XML para submeter ao Banco de Portugal. Para poder produzir o ficheiro XML deve dispor dos Códigos de Classificação Estatística previamente configurados de acordo com o estabelecido pelo Banco de Portugal. Depois de classificar todas as operações tendo em conta o respetivo código, para produzir o ficheiro é necessário aceder ao menu Gestão/Outras Opções de Tesouraria/ Comunicação de Operações e Posições com o Exterior. Após exportar o ficheiro e o validar no Banco de Portugal, deverá importar o ficheiro XML que é retornado. Uma das muitas operações que poderão ser exportadas no ficheiro é, por exemplo, o pagamento a um fornecedor estrangeiro, que deverá ter a opção “Operações com o exterior” ativa no ecrã de Gestão de Fornecedores. Esta opção está ainda disponível nos seguintes ecrãs: - Gestão de Clientes; - Facturação; - Recibos de adiantamento para Clientes; - Recibos de c/c para Clientes; - Gestão de Fornecedores; - Compras; - Adiantamentos a Fornecedores; - Pagamentos a Fornecedores; - Documentos de Tesouraria; - Movimentos de Tesouraria; - Movimentos de Transferência Conta – Conta; - Movimentos de Transferência Conta – Caixa; - Processos de Tesouraria - Depósitos - Vendedores; - Pagamento de comissões; - Movimentos Contabilísticos (apenas se possuir o módulo PHC Contabilidade CS); Contamos que esta informação lhe tenha sido útil e que se mantenha atento às próximas edições da iDirecto. Até à próxima, Carolina Amaro Departamento de Qualidade PHC Dezembro 2013 Veja ainda... Pagamentos via UnicreDê prioridade às suas promoçõesReconciliação Bancária AutomáticaAgilize as suas cobrançasTabela de tipos nas linhas de dossiers internosAumente o impacto das suas PromoçõesEmitir um recibo no ecrã de faturaçãoFaturas que agrupam linhas automaticamenteWorkflow Operacional - listas nos dossiers internosEmitir recibo quando grava a facturaMailing de Conta CorrenteDossiers de Preços de ClientesDocumento de Facturação com Dois ClientesDocumento autofacturação isento de IVAProteja as suas facturasMonitor de Gestão Previsional de TesourariaAuto regularizar uma fatura-reciboCliente sem Retenção de IRSRegularizar vários adiantamentos numa só compraPHC CS garante o cumprimento das novas imposições legais, de forma cómoda e automáticaAnular inversão de armazéns na cópia de dossiersControle o limite de crédito dos seus clientesOpção Conferido nos Dossier InternosFacturas de adiantamento associados a dossiers internosActualizar Dados para a Gestão de EncomendasGerir Recebimentos e PagamentosLocal de tesouraria na factura simplificadaGestão de cheques no PHC Gestão CSComo saber as Encomendas Pendentes dos seus clientesCativação de stocksCódigo de barras alternativoComo tornar as cobranças mais organizadasDuplicar ComprasUtilizar o cliente genéricoClassificar as linhas de um dossier internoAnálises Rápidas nos Dossiers InternosComo configurar e utilizar as Tabelas de Preços no Software PHCCópia entre documentos de comprasAnálises EmpresariaisUtilização da descrição técnicaMapas de Resumo de IVAMantenha a numeração dos documentosTesouraria OrçamentalValorização em valor de StockAltere o IVA quando introduz os seus artigos nas linhas da fatura. Ganhe tempo e flexibilidadeValidação do NIF na Ficha do ClienteMonitor de Gestão Previsional de TesourariaTorne as facturas a prestações num descansoGaranta Encomendas mais completasNova forma de criar FiltrosAtribuir custos a várias comprasAnulação de Dossiers InternosCondições de PagamentoDescontos por prazo de liquidaçãoCrie Promoções para ClientesRegularização rápida de recibos de clientesGestão de Lotes por data de validadeAtalhos de introdução e consulta de registosCriar clientes, contactos e fornecedores via entidadeRegularização de recibos de c/c gera adiantamentosEncontro de ContasImagens de Artigos em Mapas DesenhadosUm pormenor com muito detalheMailing de Contas CorrentesWorkflow OperacionalInversão do Sujeito Passivo no Software PHCBloqueie artigos para entrada e saídaIntegrar compras de Imobilizado na contabilidadeGrupos de filtros de utilizadorTabela de comissõesProdução do ficheiro COPEControlar os Stocks NegativosComunicação de Inventários de Existências à ATReferência dos artigos do fornecedorInventário de stocksInventário físico de mercadoriasLançamentos Rápidos em Dossiers InternosGestão de Acessos por ÁreaStock por Armazém de cores e tamanhos nos DocumentosDocumentos de Tesouraria na GestãoDesconto em Valor nos Dossiers Internos e FacturaçãoEstado do documento de faturaçãoMais usabilidade nos filtrosResposta às exigências legais no PHC CS WebAnular vários documentos de uma só vezConquiste os seus clientesCalendário PHC – Obrigações fiscaisA inserção de vários movimentos num único registoCondições de PagamentoMonitor de TrabalhoEmissão Automática de Facturação a partir de InscriçõesEstabelecimento na listagem de produtos vendidosListagens por defeitoIdiomas para a descrição do artigoMapa de CargaDatas no Assistente de Pagamentos a FornecedoresDossiers Internos de AvençasVisualização de Extractos de Conta CorrenteInteração com fornecedores facilitadaConfiguração de notificações de utilizadorFactura Simplificada de FornecedorIncluir os Adiantamentos em PagamentosComo usar a exportação para contabilidade externaFerramenta de Pesquisa (Ctrl+M)Actualização de Preços nos ArtigosReferências MultibancoAtualização dos códigos postaisBackups obrigatóriosReferências Alternativas em ArtigosExportação de documentos de forma eletrónicaDiagnóstico de Stocks NegativosCalcule o IVA sobre o lucroImagens nos IDUs gravadas na base de dadosActualizar o melhor FornecedorFatura RascunhoAssistente de PagamentosObjetivos de VendasReferências de Artigos InactivosIntegração do Software PHC com MB DOX