Perceba como funcionam as cópias automáticas
Atualmente o Software PHC permite efetuar cópias de segurança da base de dados. Esta ação é altamente recomendável mas não obrigatória, pelo que só depende do utilizador se a mesma é feita ou não.
No entanto, o ofício circulado 50.001/2013 veio alterar este procedimento colocando do lado do software a responsabilidade da existência de backups periódicos obrigatórios.
De forma a responder a esta nova obrigatoriedade, criámos na versão 2014.2 o parâmetro:
"Intervalo de dias para executar o backup (1 - 365) " com o valor inicial de 30.
Quando atualizamos o executável, se não alterarmos o valor do parâmetro ou não fizermos backup pela aplicação, após 30 dias ficará impedido de criar/alterar: faturas, dossiers internos e recibos de adiantamento, compras de autofaturação, recibos de renda, emissão automática de recibos de renda e emissão de autos.
Ex: Ao criar uma fatura será apresentado uma mensagem: "O prazo para execução da cópia de segurança da Base da Dados já terminou, pelo que só poderá criar/alterar documentos de faturação após ser efetuada a cópia de segurança dos dados. Por favor contacte o administrador de sistema."
Se o parâmetro tiver um valor superior a 30 e faltarem menos de 7 dias para a data limite será apresentado a seguinte mensagem:
"Faltam menos de 7 dias para a data limite para efetuar o backup da Base de Dados. Após esse data ficará impedido de criar/alterar documentos de faturação, dossiers internos, recibos de adiantamentos e compras no caso de autofaturação, recibos de renda e autos de medição. Por favor contacte o administrador de sistema."
Esperamos que esta iDirecto contribua para aumentar a produtividade da sua empresa.
Até à próxima
Jorge Pinto
Formação
PHC
Julho 2014
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