Lançamento dos desvios e correção de stocks em simultâneo. A contagem física dos stocks da empresa é um processo operacional fulcral para a elaboração do inventário. É, por isso, importante a existência de uma ferramenta que reconcilie, de uma única vez, a informação existente no programa de gestão com os dados recolhidos na contagem física. O Software PHC ajuda-o nesta tarefa disponibilizando a funcionalidade do Inventário Físico em todas as gamas do módulo PHC CS Gestão desktop. Este ecrã está disponível no menu Gestão » Outras Opções de Stocks: Para lançar os desvios existentes em stock deve começar por preencher o inventário físico por Referência e Armazém, da seguinte forma: - Importação de um ficheiro Este botão está disponível quando o ecrã está em modo de introdução e permite importar um ficheiro de contagem (por exemplo: excel). - Introdução de artigos de seguida Este botão está disponível quando os desvios de stock ainda não foram lançados e permite preencher automaticamente o inventário, conforme configuração, separando os artigos por referência, designação, cor, tamanho, lote, etc... - Introdução de um novo artigo Este botão está sempre disponível e permite introduzir uma linha de cada vez na grelha com a indicação da referência, stock, armazém, etc... Também pode, de forma automática, colocar o stock igual a zero para os artigos que não foram introduzidos pelo utilizador (exceto artigos do tipo serviço) e que têm stock nos armazéns identificados nas linhas do inventário. Para isso deve ativar a opção “Os artigos não inventariados ficam com stock a 0 (zero)” que está disponível para os Clientes com PHC On ativo. De seguida, deve clicar no botão “Lançar” e preencher os códigos de movimento para entradas e para saídas, assim como indicar o tipo de valorização dos movimentos em relação ao preço de custo ponderado, último preço de custo ou preço do stock introduzido no inventário físico. Para finalizar, apenas tem de clicar no botão “Lançar” para que sejam lançados todos os movimentos de acerto de uma só vez. Esta é, sem dúvida, uma poderosa ferramenta de trabalho que lhe permite obter ganhos de produtividade ao reconciliar rapidamente os dados recolhidos na contagem física com a informação contida no Software PHC. Contamos que esta informação lhe seja útil, esteja atento às próximas edições da iDirecto. Até breve, Patrícia Lourenço Development Unit PHC Novembro 2016 Veja ainda... Pagamentos via UnicreDê prioridade às suas promoçõesReconciliação Bancária AutomáticaAgilize as suas cobrançasTabela de tipos nas linhas de dossiers internosAumente o impacto das suas PromoçõesEmitir um recibo no ecrã de faturaçãoFaturas que agrupam linhas automaticamenteWorkflow Operacional - listas nos dossiers internosEmitir recibo quando grava a facturaMailing de Conta CorrenteDossiers de Preços de ClientesDocumento de Facturação com Dois ClientesComunicação de Operações e Posições com o Exterior - COPEDocumento autofacturação isento de IVAProteja as suas facturasMonitor de Gestão Previsional de TesourariaAuto regularizar uma fatura-reciboCliente sem Retenção de IRSRegularizar vários adiantamentos numa só compraPHC CS garante o cumprimento das novas imposições legais, de forma cómoda e automáticaAnular inversão de armazéns na cópia de dossiersControle o limite de crédito dos seus clientesOpção Conferido nos Dossier InternosFacturas de adiantamento associados a dossiers internosActualizar Dados para a Gestão de EncomendasGerir Recebimentos e PagamentosLocal de tesouraria na factura simplificadaGestão de cheques no PHC Gestão CSComo saber as Encomendas Pendentes dos seus clientesCativação de stocksCódigo de barras alternativoComo tornar as cobranças mais organizadasDuplicar ComprasUtilizar o cliente genéricoClassificar as linhas de um dossier internoAnálises Rápidas nos Dossiers InternosComo configurar e utilizar as Tabelas de Preços no Software PHCCópia entre documentos de comprasAnálises EmpresariaisUtilização da descrição técnicaMapas de Resumo de IVAMantenha a numeração dos documentosTesouraria OrçamentalValorização em valor de StockAltere o IVA quando introduz os seus artigos nas linhas da fatura. Ganhe tempo e flexibilidadeValidação do NIF na Ficha do ClienteMonitor de Gestão Previsional de TesourariaTorne as facturas a prestações num descansoGaranta Encomendas mais completasNova forma de criar FiltrosAtribuir custos a várias comprasAnulação de Dossiers InternosCondições de PagamentoDescontos por prazo de liquidaçãoCrie Promoções para ClientesRegularização rápida de recibos de clientesGestão de Lotes por data de validadeAtalhos de introdução e consulta de registosCriar clientes, contactos e fornecedores via entidadeRegularização de recibos de c/c gera adiantamentosEncontro de ContasImagens de Artigos em Mapas DesenhadosUm pormenor com muito detalheMailing de Contas CorrentesWorkflow OperacionalInversão do Sujeito Passivo no Software PHCBloqueie artigos para entrada e saídaIntegrar compras de Imobilizado na contabilidadeGrupos de filtros de utilizadorTabela de comissõesProdução do ficheiro COPEControlar os Stocks NegativosComunicação de Inventários de Existências à ATReferência dos artigos do fornecedorInventário de stocksLançamentos Rápidos em Dossiers InternosGestão de Acessos por ÁreaStock por Armazém de cores e tamanhos nos DocumentosDocumentos de Tesouraria na GestãoDesconto em Valor nos Dossiers Internos e FacturaçãoEstado do documento de faturaçãoMais usabilidade nos filtrosResposta às exigências legais no PHC CS WebAnular vários documentos de uma só vezConquiste os seus clientesCalendário PHC – Obrigações fiscaisA inserção de vários movimentos num único registoCondições de PagamentoMonitor de TrabalhoEmissão Automática de Facturação a partir de InscriçõesEstabelecimento na listagem de produtos vendidosListagens por defeitoIdiomas para a descrição do artigoMapa de CargaDatas no Assistente de Pagamentos a FornecedoresDossiers Internos de AvençasVisualização de Extractos de Conta CorrenteInteração com fornecedores facilitadaConfiguração de notificações de utilizadorFactura Simplificada de FornecedorIncluir os Adiantamentos em PagamentosComo usar a exportação para contabilidade externaFerramenta de Pesquisa (Ctrl+M)Actualização de Preços nos ArtigosReferências MultibancoAtualização dos códigos postaisBackups obrigatóriosReferências Alternativas em ArtigosExportação de documentos de forma eletrónicaDiagnóstico de Stocks NegativosCalcule o IVA sobre o lucroImagens nos IDUs gravadas na base de dadosActualizar o melhor FornecedorFatura RascunhoAssistente de PagamentosObjetivos de VendasReferências de Artigos InactivosIntegração do Software PHC com MB DOX