e-TaxFree: 5 passos para reduzir a carga administrativa e ter um atendimento mais rápido e simples com o PHC CS POS.

Com algumas implicações na faturação e a obrigatoriedade de se comunicar eletronicamente à Autoridade Tributária os dados relevantes da compra, o PHC CS adapta-se ao e-TaxFree permitindo aos turistas obterem uma parte do IVA, sem que os lojistas aumentem a carga administrativa associada a este processo.

Disponível para os utilizadores do módulo PHC CS POS (com PHC On), permite emitir documentos isentos do imposto sobre o valor acrescentado (IVA) e com identificação do valor da caução a restituir ao viajante nos postos alfandegários.

5 passos para preparar o seu PHC CS POS para o e-TaxFree:

1. Preencher os parâmetros no POS identificados com o prefixo TaxFree.
2. Definir o motivo de isenção de imposto, o artigo a utilizar para registar o valor da caução e o endereço web (URL) para submissão do ficheiro de venda.
3. Atualizar os artigos que comercializa com a respetiva classe TaxFree.
4. Identificar no ecrã “Clientes” o código do passaporte e país de emissão para agilizar a emissão dos documentos.
5. Identificar os terminais da(s) loja(s) que pretende que emita documentos com TaxFree.

E já está. Pode começar a emitir documentos a clientes residentes fora da UE.

Esta funcionalidade encontra-se disponível no PHC CS POS em modo touch, ou não touch.

O ecrã de faturação passará a apresentar o botão TaxFree para preenchimento dos dados do cliente, nomeadamente toda a informação de identificação, residência, documento de identificação e data de nascimento no novo separador “TaxFree”. 

Para emissão da fatura poderá ser utilizado o cliente genérico, mas terá obrigatoriamente que alterar o nome do cliente no documento. Ao confirmar estes dados a aplicação abrirá automaticamente o ecrã de pagamento.

Após a gravação do documento a aplicação cria automaticamente:

• Uma linha com a referência parametrizada para guardar o valor da caução que não é mais do que o valor do IVA a restituir.
  Ou seja, o viajante paga sempre o total do documento (o total do(s) artigo(s) mais o valor da caução, que é o valor total do IVA), sendo da sua responsabilidade pedir o reembolso desse valor.
• Um ficheiro .XML para posteriormente ser comunicado a AT (diretamente no próprio site da AT ou através de uma empresa de intermediação financeira).

Resta então ao lojista submeter o ficheiro gerado e imprimir o comprovativo com o respetivo QR Code a entregar ao cliente.

Como pode verificar, PHC CS POS prepara o seu negócio para cumprir com este requisito legal sem constrangimentos, mantendo a rapidez e simplicidade do seu atendimento.  

Descubra mais informação sobre o e-TaxFree no nosso blog Business at Speed.