Eleve a produtividade e eficiência das suas reuniões com o PHC CS Equipa

Definida a data da reunião que ficou de gerir, e assumindo que tem acesso ao PHC CS Equipa em web, saiba que a marcação fica automaticamente registada na agenda de todos os participantes que, uma vez convocados, passam a ter acesso a um monitor de gestão de reunião, onde é possível consultar toda a informação essencial prévia – seja através de comentários ou ficheiros anexados. Graças a esta funcionalidade, os convocados que não puderem estar presentes, podem informar os restantes participantes da sua ausência, sem que isso signifique ser excluído do acesso à informação, que continua a ser do seu interesse.

Durante todo o processo, que decorre entre a preparação e a realização da reunião, o monitor de gestão permite-lhe importar tarefas que ficaram pendentes de reuniões anteriores, bem como atualizar o seu estado; comentar algo que importe registar; e criar novas tarefas que resultem da reunião decorrente.

No final da reunião, e independentemente da existência ou não de tarefas que é necessário distribuir, há que escrever uma ata, que agrega as principais conclusões. A boa notícia, é que pode fazê-la em tempo real, durante a reunião - seja em texto corrido, seja com formatação em HTML –, evitando ter de perder tempo no pós.

Terminado o encontro, basta dar por terminada a reunião, fechando a data, altura em que todas as conclusões são automaticamente partilhadas com todos os participantes (inclusivamente com o convocado que não pôde estar presente) na rede colaborativa. 

Tire partido do monitor de gestão de reunião e torne as reuniões da sua empresa mais produtivas e eficazes.

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