O atraso na regularização das faturas por parte dos clientes é, hoje em dia, uma das maiores causas de falência das empresas.
“Cerca de 25% das falências na União Europeia ocorrem devido a problemas originados pelos atrasos de pagamentos de faturas.”
Encontrar formas de regularizar os pagamentos em atraso e garantir o pagamento dentro do prazo é, portanto, uma tarefa crítica para a sobrevivência da sua empresa.
O PHC CS ajuda-o nesta tarefa, simplificando inclusive o trabalho administrativo inerente ao envio dos extratos.
Isto porque, sejam 5, 50 ou 500 os clientes para quem tem de enviar o extrato de conta-corrente ou o extrato de documentos por regularizar, o PHC CS Gestão garante-lhe o sucesso desta tarefa em apenas 3 cliques.
Os 3 cliques que podem “salvar” a sua empresa.
Veja como pode, de uma única vez, enviar para os seus clientes os extratos conta-corrente e por regularizar.
1 – Escolhe no ecrã de clientes a opção de extratos que deseja enviar – “Conta Corrente” ou “Não Regularizado”.
2 – Inativa a opção “Apenas para o cliente selecionado” (ao inativar pode escolher o filtro de envio que deseja utilizar).
3 – Seleciona a opção “Imprimir” que lhe dá a possibilidade de imprimir ou enviar por e-mail (de uma única vez) os extratos dos clientes abrangidos pelo filtro escolhido.
E ainda.
Se tem clientes para os quais faz retenção de IRS, pode optar por deduzi-lo (ou não) no valor apresentado, sem necessidade de impressões adicionais.
Dê mais credibilidade aos extratos que envia.
O seu logótipo distingue a sua empresa da concorrência. Ao tê-lo nos seus documentos, está não só a melhorar a perceção que os clientes têm da sua marca, como também a comunicar de forma credível e eficaz.
Estes extratos (conta-corrente e por regularizar) também devem seguir a mesma coerência em termos de comunicação, podendo personalizá-los com o seu logótipo e, inclusive, criar um desenho de impressão específico para estes documentos.
Mantenha o investimento que faz em software sempre ativo.
Com o PHC On, o investimento que faz em software não desvaloriza com o passar do tempo. Pelo contrário, mantém–se ativo aumentando o valor do software e potenciando o desempenho de toda a empresa.
Isto porque o serviço PHC On garante-lhe o acesso imediato às diversas atualizações do software PHC CS e disponibiliza conteúdos que apoiam os utilizadores no seu dia-a-dia.
Esta é mais uma vantagem PHC On que reduz a carga administrativa e tarefas repetitivas, permitindo-lhe ser mais ágil e ter mais tempo no seu dia-a-dia.