O PHC CS reduz as tarefas administrativas associadas aos pedidos de informação, portabilidade e esquecimento (RGPD).

Apesar de as mudanças variarem de acordo com o setor de atividade, dimensão, nível de dados pessoais e tratamento dos mesmos, no geral, as organizações devem atualizar uma série de processos e implementar medidas que garantam o cumprimento do RGPD.

Uma das medidas que as empresas não podem ignorar, é a de ter de assegurar a resposta a todas as solicitações que estão ao abrigo do RGPD (informação, portabilidade e esquecimento). E é na aplicação destas medidas de resposta que o software o pode ajudar a estar mais preparado para as novas diretrizes.

 

O software PHC CS facilita o cumprimento do RGPD ajudando as empresas na resposta aos pedidos de informação, portabilidade e esquecimento.

Com PHC CS Documentos + BPM  e PHC CS RGPD, os clientes com PHC On ativo têm a possibilidade de configurar, em desktop, workflows indicando que têm aviso legal para proteção de dados pessoais. É também possível configurar o campo Identificador do RGPD e definir para cada uma das suas variáveis que tipo de dado (pessoal, legal ou sensível) representam. Tudo fica definido na configuração dos Tipos de Workflows e aplicado automaticamente sempre que forem despoletados os workflows configurados.

 

Em web, para os clientes com PHC CS RGPD e PHC On ativo, a mesma funcionalidade foi desenvolvida na configuração de Inquéritos permitindo assim que os dados respondidos nas questões possam ser tratados ao abrigo do regulamento geral de proteção de dados.

 

Ou seja, se uma empresa quiser, interna ou externamente via web, pedir informação de dados sensíveis, pessoais ou legais, depende apenas de si fazê-lo cumprindo o que está previsto no RGPD.