A pensar na necessidade de manter os colaboradores a par das atividades que vão acontecer na sua organização com a opção de criar e gerir eventos, caso possua o PHC On, passa a estar disponível o Happy Calendar.
Esta opção inclui um calendário centralizado que informa quando e onde os eventos vão acontecer. Depois que os eventos são criados, os utilizadores podem inscrever-se num evento, seguir um evento ou cancelar a sua inscrição. Os utilizadores também podem filtrar os eventos de acordo com suas necessidades.
Com esta funcionalidade, vai passar a existir mais uma opção na agenda, além de Utilizador e Área, chamada Happy Calendar. É nesta nova opção que os utilizadores poderão consultar os eventos que vão acontecer. O nome desta opção é configurável através de um parâmetro “Happy Calendar: nome no calendário”. É possível aceder ao parâmetro navegando para o ecrã dos parâmetros e pesquisando pelo nome ou clicando no separador Hapiness.
Ao aceder à agenda e clicar na opção Happy Calendar, vai aparecer uma listagem que por defeito está posicionada no separador “Eventos”. Quando este separador é selecionado, a agenda apresenta todos os eventos do Happy Calendar exceto os que são especiais. No separador “As minhas marcações” são apresentados todos os eventos que o utilizador está inscrito ou que está a seguir.
Podem existir ainda eventos que são especiais. Nesses casos, eles vão aparecer em separadores criados com esse propósito, sendo que o nome do separador é totalmente configurado pelas pessoas na organização que vão gerir os eventos. Ao selecionar esses separadores, vão aparecer na agenda todos os eventos que foram criados associados ao separador.
Ainda na opção “Happy calendar”, existe um botão “Filtros” que permite ao utilizador filtrar os eventos do Happy Calendar. Ao clicar nesse botão, devem aparecer dois novos campos que servem de filtro: - Visualizar eventos do tipo: - permite filtrar os eventos pelo seu tipo associado - Visualizar apenas eventos com vaga - Quando esta checkbox está picada, devem ser apresentados apenas os eventos com vagas (eventos que tenham vagas e que os limites de dias de inscrições ainda não tenham sido ultrapassados).
Os botões e indicadores de informação têm as seguintes condições:
Botão de Inscrição: - Este botão aparece se existirem vagas para a inscrição, se o evento ainda não tiver passado, se existir limite de dias para a inscrição e esse limite não pode ter sido ultrapassado ou se o utilizador ainda não estiver inscrito. - Quando o botão está disponível e o utilizador clicar nele, fica automaticamente inscrito. - Após a ação de inscrição com sucesso, o evento aparecer em todas as vistas da agenda do utilizador. - Após a inscrição, a informação do cartão do evento é automaticamente atualizada (informação de vagas caso existam, badge inscrito e botão de cancelar). - Só aparece na agenda com o modo de vista em lista.
Botão de Cancelar: - Este botão aparece se o utilizador logado estiver inscrito no evento, se existir dias limites de cancelamento e esse limite não tiver sido ultrapassado ou se o evento ainda não tiver passado. - Após o cancelamento, a informação do evento é automaticamente atualizada (informação de vagas caso existam, botão de inscrição). - Os eventos deixam de estar disponíveis na agenda do utilizador, dado que a inscrição foi removida. - Só aparece na agenda com o modo de vista em lista.
Indicativo Inscrito: Aparece no cartão do evento (modo lista), sempre que o utilizador está inscrito no respetivo evento.
Indicativo Inscrições fechadas: Aparece no cartão do evento (modo lista) se os dias limite de inscrições/limite de cancelamento foram atingidos ou se as vagas estiverem esgotadas e o utilizador não estiver inscrito. (No caso de estar inscrito aparece o botão que permite cancelar a inscrição).
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