De forma a otimizar o processo de recrutamento e a possibilidade de comunicar diretamente entre os profissionais de Recursos Humanos de uma determinada empresa (Intranet) e o respetivo candidato (Internet) foram efetuadas algumas alterações ao funcionamento.
Assim, caso possua o PHC On, o funcionamento passa a ser o seguinte:
- No ecrã de “Recrutamento” ao clicar na opção “Candidaturas” passam a estar visíveis as colunas “Estado privado", "Estado público", "Data" e "Encerrada".
- No ecrã de “Candidaturas”, passam a surgir os campos “Data”, “Hora” e “Instruções do estado privado”, sendo também possível agora adicionar comentários neste ecrã. Ao introduzir uma candidatura de forma manual, o campo "Recrutamento" apenas irá apresentar os recrutamentos em aberto, ou seja, os recrutamentos cujo campo “Encerrado” não esteja ativo.
- No ecrã de “Candidatos”, passam a estar visíveis a pergunta e a respetiva resposta, sendo ainda possível também adicionar comentários. Também neste ecrã, ao clicar no botão “Opções deste ecrã” irá surgir uma nova opção de registo denominada "Monitor de Gestão de Candidaturas" que permite navegar para o respetivo ecrã. Já no botão “outras opções” passa a existir uma nova opção denominada "Mensagens de Recrutamento". Ao clicar neste botão é apresentada a listagem de todas as mensagens enviadas para esse utilizador, de todos os utilizadores da Intranet. É ainda possível introduzir uma nova mensagem através da opção “Introduzir Mensagem”. Ainda neste botão “outras opções”, ao clicar em “Candidaturas realizadas” serão apresentadas todas as candidaturas realizadas quer o recrutamento esteve em aberto ou já encerrado.
- No “Monitor de Gestão de Candidaturas”, na grelha passam a surgir os campos da data e hora de criação e alteração da respetiva candidatura.
- No “Monitor de Registos de Entrevista” passa a estar visível um novo separador “Candidatura” com a informação da data e hora, bem como dos estados privado e público e a respetiva instrução e descrição associado ao estado privado.
- No ecrã de “Utilizadores de Internet” passa a existir uma nova opção denominada "Mensagens de Recrutamento". Ao clicar neste botão é apresentada a listagem de todas as mensagens enviadas para esse utilizador, de todos os utilizadores da Intranet. É ainda possível introduzir uma nova mensagem através da opção “Introduzir Mensagem”.
- No momento do registo de um novo "Utilizador de Internet" passa a ficar guardado o recrutamento ao qual o utilizador estava a tentar aceder através do campo “Recrutamento que originou o registo”.
- No ecrã “Templates de Recrutamento”, nas áreas de Ações do template” e “Reações aos Estados de Recrutamento” passa a estar visível a coluna “Envia mensagem”. Ao ativar esta opção, ao efetuar uma das ações/reação é também mensagem ao candidato.
- Na página inicial da Internet, irão surgir as mensagens que os foram enviadas ao candidato. Estas mensagens devem aparecer na primeira vez que o utilizador entrar na Internet após o envio da mensagem por parte do utilizador da intranet e ser automaticamente atualizada a opção "Visualizada". Da segunda vez que o utilizador entrar a mensagem já não deve aparecer. O utilizador pode ainda verificar todas as mensagens no respetivo ecrã “Mensagens”.
Em ambiente web, passa a existir o ecrã “Características de Recrutamento” há semelhança do já existente em ambiente desktop. |