Cada vez mais as empresas vão adoptar modelos de trabalho híbrido, permitindo que os seus colaboradores possam desempenhar as suas funções remotamente, sendo muito útil na gestão de reuniões distinguir quem se encontra presencialmente vs em remoto.
Assim, a pensar nesta necessidade, caso possua o PHC On, passa a existir a a possibilidade de adicionar o tipo de presença "Teletrabalho" a uma data ou marcação. Ao ativar esta opção, na agenda este tipo de data ou marcação apresenta um tracejado de cor diferente. No ecrã de Datas e Marcações existirá um indicador de quantas pessoas vão estar presentes remotamente.
No ecrã de Datas, na grelha de presenças, passa a existir a opção "Teletrabalho", que há semelhança das opções "Opcional" e "Ausente", pode ser ativada através do respetivo campo lógico ou no botão "outras opções". Se o utilizador atual estiver presente na lista deve poder mudar o estado apenas da sua presença através do botão "outras opções" com efeito imediato no respetivo campo lógico da tabela (opção disponível apenas em visualização de consulta da data). Se o utilizador atual não estiver presente na lista, os botões a partir de "outras opções" não se encontram visíveis. Para alterar o estado de outros utilizadores, que não o atual, deverá alterar a respetiva data e proceder à alteração através das caixas de seleção diretamente. O indicador de presenças remotas, apenas está visível em modo de consulta e deve conter o número de pessoas presentes remotamente ("Teletrabalho") em relação ao número de pessoas totais da data.
Na agenda de marcações, todas as datas, em que o utilizador atual tenha presença de carácter "Teletrabalho", o fundo deve permanecer o mesmo, mas o contorno deve ser tracejado com a cor mais adequada ao tema escolhido. No caso da presença na data ser "Opcional" e "Teletrabalho" o fundo deve ter riscas e o contorno ser tracejado, ficando as duas formatações visuais em conjunto.
No ecrã de Marcações, na grelha de presenças, além das opções "Opcional" e "Ausente", a nova opção "Teletrabalho" pode ser modificada através do respetivo campo lógico ou no botão "Marcar teletrabalho"/"Desmarcar teletrabalho". Apenas se o utilizador estiver na lista de presenças da marcação deverá ver os botões "Marcar teletrabalho" e "Marcar opcional". Para alterar o estado de outros utilizadores, que não o atual, devemos carregar em "Alterar" e proceder à alteração através das caixas de seleção diretamente. O indicador de presenças remotas apenas está visível em modo de consulta e deve conter o número de pessoas presentes remotamente ("Teletrabalho") em relação ao número de pessoas totais da marcação.
O comportamento das marcações é semelhante ao das datas, mas com a diferença de que o utilizador que cria a marcação não vê a formatação nova (tracejado) na sua agenda mas consegue ver na agenda de outro utilizador. |