A Tabela de Mapeamento permite efetuar a ligação entre as contas do plano de contas e as respetivas contas dos mapas de gestão.

Esta funcionalidade vai permitir que o utilizador possua contas SNC diferentes das contas que se encontram nos mapas de gestão, utilizando a tabela de mapeamento para efetuar a ligação entre as contas SNC do seu plano e as contas definidas nos mapas de gestão.

Na importação dos mapas de gestão, se existir a tabela de mapeamento, a aplicação vai importar esses dados e criará os mapeamentos, para os anos que existirem na base de dados. Após importar os mapas, deverá aceder ao ecrã da Tabela de Mapeamento, que se encontra no menu Tabelas de Contabilidade, e verificar a correspondência das contas mapeadas com o seu plano de contas. Se pretender editar o campo Conta no plano poderá fazê-lo de duas formas:

registo a registo

;

todos os registos, encontrando-se para o efeito o botão Lista Mapeamento.

O campo Conta no plano poderá conter mais de uma conta, sendo que nessa situação deverá colocar o sinal + de forma a separar as diversas contas.

No ecrã da Lista de mapeamento encontra-se disponível um filtro por contas de razão e um botão de procura de registos para os apresentados na grelha da tabela de mapeamento.

Se o campo Conta no plano não for preenchido, a aplicação considera a conta constante no campo Conta no mapa.

Nestes ecrãs só se encontram disponíveis os mapeamentos para o ano da contabilidade.

O utilizador também poderá criar ou alterar os mapeamentos dos mapas de gestão, devendo para tal aceder ao ecrã das Fórmulas para os Mapas de Gestão, onde se encontra uma coluna, nas linhas da grelha, denominada "Usa mapeamento?".
Se a opção se encontrar ativa, então, as contas presentes nessa linha utilizam o sistema de mapeamento de contas; na situação em que a opção se encontrar inativa, então, as contas presentes nessa linha não utilizam o sistema de mapeamento de contas.
Se pretende que todo o Mapa de Gestão utilize o sistema de mapeamento, deverá selecionar a opção Utiliza tabela de mapeamento que se encontra na página Opções avançadas do ecrã de Desenho de IDU dos Mapas de Gestão.

Depois de configurados os mapas de gestão, e editadas as contas para mapeamento, deverá aceder ao ecrã da Tabela de Mapeamento e executar o botão de Diagnóstico. Essa opção irá verificar as contas mapeadas nos mapas de gestão, e criar as contas que não existam, para os anos da contabilidade que se encontrem na base de dados.

Nota muito importante: O Diagnóstico só deverá ser realizado por quem estiver a desenhar mapas de gestão. Se estiver a utilizar mapas importados não deverá utilizar o botão Diagnóstico.

Após criar um registo no ecrã Tabela de Mapeamento, não é possível alterar o campo Conta do mapa.

Se tiver PHC ON poderá aprender um pouco mais sobre como adaptar os mapas de gestão ao plano de contas existente na empresa, carregando aqui.