Esta opção (apenas disponível se possuir o módulo de Gestão) permite-lhe a integração dos documentos de tesouraria. Os Documentos de tesouraria são criados neste módulo, nos documentos Predefinidos, através da opção Está disponível para documentos de tesouraria no Gestão. Assim, no módulo de Gestão, só existem os Documentos de Tesouraria que são criados na Contabilidade para posterior integração. Para tal, deverão estar previamente definidas as contas do plano, no ecrã de Contas Bancárias, no campo conta SNC. Esta será a conta de ligação, ou seja, a conta que aquele banco terá no seu plano de contas. Após confirmação da existência destas contas, é possível executar a integração dos dados, de acordo com o preenchimento de:

Filtro de documentos
Aqui poderá definir um filtro para os documentos a integrar.

Data inicial dos documentos
Data a partir da qual se pretende integrar os documentos.

Data final dos documentos
Data até à qual se pretende integrar os documentos. Aqui, através do ícone , já poderá visualizar uma listagem dos documentos para integração.

Só incluir documentos não contabilizados
Esta opção permite impedir a integração de documentos que já foram integrados.

Processar automaticamente as reflexões
Esta opção permite executar as reflexões que estão definidas nas contas do SNC. Se estiver validada, as reflexões para a contabilidade analítica são efectuadas automaticamente.

Lança Referência Interna dos pagamentos como Rubrica
Permite lançar o campo referência interna dos movimentos como rubrica.

Lança Centro Analítico
Desta forma ao lançar o documento na contabilidade, inclui o centro analítico.

Verifica preenchimento de Centro Analítico
Para que esta opção esteja completamente validada, deverá, no plano de contas, validar também a opção nos movimentos obriga a preencher um centro analítico

Utiliza Centro Analítico das linhas
Permite a utilização do centro analítico das linhas para os respectivos movimentos.

No descritivo coloca a descrição do documento original
O descritivo do documento fica com a descrição do documento original.
Caso esta opção não se encontre validada, o descritivo do documento será o que se encontra no descritivo para tesouraria, caso este tenha sido definido para cada lançamento, em documentos Predefinidos, ou, no caso de este não se encontrar definido, será a designação do documento pré-definido seguido do nº.

Conta de Caixa
Deverá preencher com a conta de caixa.

Data do movimento
Indica a data do movimento na contabilidade.

Diário
Permite a selecção do diário onde serão lançados os documentos.

Documento
Permite a selecção de um documento pré-definido, sendo esta a descrição dos movimentos criados.

Número
Permite digitar o número do documento contabilístico.

um documento na contabilidade por cada documento de tesouraria
Activando a opção, irá criar um documento contabilístico para cada documento de tesouraria, colocando o número do documento original no movimento contabilístico.
Não activando a opção, irá criar todos os documentos de tesouraria em apenas um documento contabilístico. Neste caso o utilizador terá que o seleccionar o documento e digitar o seu número.


Usa a data interna do documento para a data na contabilidade
Permite usar a data interna do documento para o lançamento na contabilidade.

- Definir a ligação aos dados externos
Esta opção permite efectuar integrações contabilísticas utilizando fontes de informação externas. Assim é possível definir uma ligação do tipo ODBC que acede aos dados a integrar. Adicionalmente é também possível seleccionar a actualização ou não dos documentos de origem sempre que a ligação utilizada permita actualizações. Sendo necessário activar a respectiva opção, actualizar Documentos de Tesouraria.
Para configurar a ligação terá que fazer clique direito sobre o botão de forma a escolher o tipo de ligação pretendida.


Após efectuadas estas definições, deverá clicar em Preparar para obter uma listagem exacta da integração, já com indicação das contas e dos valores, ou eventualmente, uma listagem de erros, com a indicação do tipo de erro, como por exemplo referências a contas não existentes.
Ao clicar em OK volta ao ecrã anterior onde surgem os botões Observar, que permite observar a listagem da integração, e Integrar, que permite executar a integração dos dados.