Esta opção permite efectuar o cálculo e impressão da declaração anual do I.V.A. (anexo L da declaração anual).
Após clicar no botão , o programa solicita qual o último mês, (os valores possíveis são do 1 ao 14), que entra para o cálculo da declaração, após esta definição deverá Calcular os totais por célula.
É-lhe, desta forma, apresentada a listagem dos valores a incluir nos respectivos campos da declaração anual.
Após clicar em OK, surge, no ecrã, dois novos botões, Observar e Imprimir.
O botão Observar dar-lhe-á acesso à mesma listagem apresentada através de Calcular Totais por Célula.
O botão Imprimir permite-lhe duas opções, ou, através do clique esquerdo do rato, ter acesso ao ecrã de impressão da declaração; ou através do clique direito do rato, desenhar o I. D. U..

O método aconselhado para o efeito é:

1 - Imprimir a tabela de códigos de IVA.

2 - Entrar no desenho do IDU e verificar que, no caso do Anexo L as fórmulas constantes em cada campo são identificadas com o número do próprio campo, o que pode não vir a acontecer nos restantes anexos.
Exemplo:
O campo L02 é preenchido com o saldo em escudos/euros e o número do campo na declaração, neste caso 2.

3 - Na tabela de códigos de IVA, coluna declaração anual 1, deverão constar todos os números das fórmulas da declaração associados a um ou mais códigos (caso das somas).

4 - O código ao qual está associada a fórmula, deverá ser inscrito no campo Código de IVA desta conta, no plano de contas, nas contas respectivas.

Voltando ao exemplo anterior:
As contas de vendas de mercadorias à taxa intermédia, terão no campo código de iva desta conta, por exemplo o código 184.
Este código encontra-se na tabela de códigos de IVA associado ao campo 2 da declaração anual 1, ou seja, todas as contas que tiverem na sua ficha este código, serão somadas ou subtraídas (conforme o seu saldo) e inscritos no campo L02 da declaração.


ATENÇÃO : se porventura os códigos de IVA não estão bem definidos em todas as contas de movimento ou se algum código está trocado, então os valores apresentados não estarão correctos.

Deve sempre verificar se os valores estão correctos.