Header Web
Logo_PHC_Software
Manuais
Integração de Adiantamentos de Contratos de Factoring
Esta opção (apenas disponível se possuir o módulo de Factoring) permite-lhe a integração dos adiantamentos das Contratos de Factoring. Para tal, deverão estar previamente definidas as contas do plano, na ficha de Clientes, nos campos conta SNC. Estas serão as contas de ligação, ou seja, as contas que o cliente terá no seu plano de contas.

Se tiver PHC ON poderá aprender um pouco mais sobre Factoring, carregando aqui.

Após confirmação da existência destas contas, é possível executar a integração dos dados, de acordo com o preenchimento de:

Filtro de contratos de factoring
Aqui poderá definir um filtro para os documentos a integrar.

Filtro dos adiantamentos de contratos de factoring
Aqui poderá definir um filtro para os documentos a integrar.

Data dos adiantamentos
Intervalo de datas da qual se pretende integrar os documentos. Aqui, através do ícone , já poderá visualizar uma listagem dos documentos para integração.

Só incluir adiantamentos não contabilizados
Esta opção permite impedir a integração de documentos que já foram integrados.

Só incluir adiantamentos de contratos de factoring contabilizadas
Esta opção permite incluir na integração apenas adiantamentos de Contratos de Factoring que já foram integrados.

Conta para os movimentos a dinheiro
Neste campo deve indicar qual a conta snc utilizada para os movimentos a dinheiro.

Conta para os movimentos de antecipações
Neste campo deve indicar qual a conta snc utilizada para os movimentos de antecipações.

Conta para os movimentos de juros de antecipações
Neste campo deve indicar qual a conta snc utilizada para os movimentos de juros de antecipações.

Data do movimento
Indica a data do movimento na contabilidade.

Diário
Permite a seleção do diário onde serão lançados os documentos.

Documento
Permite a seleção do tipo de documento a constar no diário.

Número
Para um lançamento único deverá preencher o n.º de identificação desse documento. O número do lançamento só é necessário preencher se não ativar a opção Um documento na contabilidade por cada adiantamento da contrato de factoring, que coloca o número do documento original no movimento.

Um documento na contabilidade por cada adiantamento da contrato de factoring
Esta opção permite colocar o número do documento original no movimento contabilístico.

Usa a data do documento original para a data na contabilidade
Permite usar a data do documento para o lançamento na contabilidade.

- Definir a ligação aos dados externos
Esta opção permite efetuar integrações contabilísticas utilizando fontes de informação externas. Assim é possível definir uma ligação do tipo ODBC que acede aos dados a integrar. Adicionalmente é também possível selecionar a atualização ou não dos documentos de origem sempre que a ligação utilizada permita atualizações. Sendo necessário ativar a respetiva opção, atualizar Adiantamento das Contratos de Factoring.
Para configurar a ligação terá que fazer clique direito sobre o botão de forma a escolher o tipo de ligação pretendida.

Após efetuadas estas definições, deverá clicar em Preparar para obter uma listagem exata da integração, já com indicação das contas e dos valores, ou eventualmente, uma listagem de erros, com a indicação do tipo de erro, como por exemplo referências a contas não existentes.
Ao clicar em OK volta ao ecrã anterior onde surgem os botões Observar, que permite observar a listagem da integração, e Integrar, que permite executar a integração dos dados.


A integração dos adiantamentos de Contratos de Factoring é efetuada da seguinte forma:

Debita - Conta do local de tesouraria (definido no adiantamento), pelo valor do adiantamento menos os juros.
Debita - Conta para os movimentos de juros de antecipação (definida no ecrã de integração de adiantamentos de cessões), pelo valor do juro.
Credita - Conta para os movimentos de antecipação (definida no ecrã de integração de adiantamentos de cessões), pelo valor total do adiantamento.