Esta opção de contratos de rappel a clientes foi desenvolvida com o objectivo de efectuar um controlo dos diversos contractos que possam existir com os diversos clientes, para tal é necessário introduzirmos as diversas características do contrato de rappel, o período em que vigora, periodicidade e com quem é realizado.

Nº do contrato
Permite inserir o número de contrato ou nome (alfanumérico).

Validade de » a »
Permite estabelecer o período em que vai vigorar o rappel sobre as vendas desse cliente.

Periodicidade (dias) »
Permite colocar o nº. de dias para estabelecer periodicidade com que efectua o cálculo de rappel, tendo em conta a data de validade inicial, separando assim o cálculo de rappel por períodos. Quando está configurado para usar a periodicidade (dias), o procedimento passa a ser o de apresentar para rappel somente os contratos (e respectivas linhas do período em questão) cujo período foi cumprido na totalidade, com base na data do sistema. A data para processamento de rappel (data de sistema) deve de ser superior á data inicial do ultimo processamento efectuado mais a periodicidade.

Se Data Sistema for inferior à Data para processar, então não emite contrato, pois não encontra os documentos;

Se Data Sistema for superior à Data para processar, então emite os respectivos contractos.

Como é calculada a data para seleccionar os documentos a processar?
Data = DataI ou DataP + 1 + Periodicidade

DataI= Data inicial do contrato, caso seja um contrato inicial.
DataP= Data do último processamento, que se encontra no campo "Processado até".

Exemplo:
DataP = 30.01.2007
Periodicidade = 30 dias

Data = 30.01.07 + 1 + 30 = 02.03.07

Se a data do sistema for < 02.03.07 - não emite contratos.
Se a data do sistema for > 02.03.07 - emite os contratos.


Processado até
Informa a data do último período processado. Quando o período é zero, é visível o campo a indicar quando foi processado o último rappel. Se existir período, este campo indica até quando foi processado.

Qual o cliente

Cliente

Permite identificar o Cliente com o qual se vai efectuar o contrato de rappel

Se o rappel é calculado com todos os documentos, para a sede
Ao activar esta opção, permite efectuar a selecção dos documentos disponiveis para rappel do contrato, vai abranger não somente o estabelecimento em causa mas sim todos os documentos do cliente do contrato, emitindo depois o contrato para a sede (estabelecimento 0).

Atenção que esta opção vai afectar somente o respectivo contrato nos documentos de facturaçao a procurar.

Quais os artigos

Por família »

Permite identificar qual a família de artigos que vai ficar abrangida pelo rappel, sendo a escolha a efectuar única por contrato, podendo escolher por, família, intervalo ou apenas uma refª..

Por intervalo de referências »

Permite identificar o intervalo de artigos que vai ficar abrangida pelo rappel, desde o artigo X ao Y.

Apenas para a referência »

Permite identificar a única referência que fica abrangida pelo rappel.

Configuração do contrato

Limite de rappel

Cálculo por quantidade limite »

Permite inserir a quantidade limite para o início do cálculo de rappel, ou seja atingindo a venda de X unidades, deduzindo obviamente as notas de crédito, vai despoletar o cálculo do contrato de rappel. A escolha a efectuar é uma única por contrato ou por quantidade ou por limite.

Cálculo por valor limite »

Permite inserir o valor limite para o início do cálculo de rappel, ou seja atingindo o montante em vendas, deduzindo obviamente as notas de crédito, vai despoletar o cálculo do contrato de rappel.

Rappel

Rappel por valor fixo »

Permite inserir um valor pelo qual o rappel vai ser distribuído, se o cálculo for despoletado. A escolha a efectuar é única por contrato ou por valor fixo ou por percentagem.

Rappel por percentagem »

Permite inserir uma percentagem pelo qual o rappel vai ser distribuído, se o cálculo for despoletado. Podendo ainda validar "Se o valor a dar de Rappel é sobre a parte que ultrapassou o limite", isto é, só é feito o cálculo percentual ao excedente da quantidade ou valor limite.

Distribuição do valor do rappel

Equitativamente distribuído por todos os artigos

Permite efectuar a divisão, do valor ou percentagem de rappel por todos os artigos que o atinjam, de igual modo.

Ponderado pela quantidade comprada de cada artigo

Permite efectuar a divisão, do valor ou percentagem de rappel por todos os artigos que o atinjam, ordenando a distribuição de valores tendo em conta a maior quantidade adquirida.

Ponderado pelo valor comprado de cada artigo

Permite efectuar a divisão, do valor ou percentagem de rappel por todos os artigos que o atinjam, ordenando a distribuição de valores tendo em conta o maior valor de compra.

Exemplo:
Para uma melhor compreensão vamos dar um exemplo de contrato de rappel:

Em primeiro lugar o número do contrato,exmp2006, válido pelo período de 16.01.2006 a 31.03.2006, com a periodicidade de 30 dias e com o cliente, Demonstração, para uma família de artigos, Demo, por um valor limite de 100 €, por percentagem, 10% e vai distribuir equitativamente.
Assim ao emitir o contrato exmp2006, despoletado quando o cliente Demonstração efectuar compras que atinjam ou superem o valor de 100 € , da família de artigos Demo no período de 16.1 a 31.3 de 2006 é que emitimos de 30 em 30 dias o rappel. Vai atribuir 10% por todos os artigos da família Demo dividindo pela quantidade de artigos que somou 100 ou mais Euros.
Ao preparar o rappel, se a data do sistema é superior à data de validade final do mesmo, e a data de processamento também, este não surge como opção de lançamento nos resultados finais de preparação.

Configuração de escalões

Nesta página serão introduzidos todos os detalhes necessários para o bom funcionamento do contrato. Os dados relativos ao cliente e aos artigos serão comuns a ambos os tipos de rappel, contudo para usar os escalões o utilizador terá de activar explicitamente a opção O contrato utiliza a configuração de escalões para os cálculos, os mesmo dados que se encontram na página principal só serão usados se este não for activado. Assim como os dados ali introduzidos nada têm com escalões, mantendo assim quaisquer contrato já criados.
Os campos usados para configurar os escalões são idênticos aos da página principal, com os mesmos objectivos.

Na grelha serão apresentados os limites inferior, superior, e o valor fixo/ percentagem a aplicar para a mesma. Os cálculos são levados em conta quando o valor a calcular é maior que o limite inferior e menor/ igual ao limite superior. O ultimo valor superior se não for preenchido significa que é do seu limite inferior para a frente. O mesmo se passa para a primeira, onde se o limite inferior não for preenchido significa que até ao valor superior da mesma.

Por defeito os cálculos são efectuados com base na linha da grelha onde se integre o valor calculado para o rappel, contudo se a opção Se o valor a dar de Rappel é em cascata, segundo os escalões estiver activada vai implicar que estes são com base da linha onde se integre o valor calculado para o rappel, assim como as suas linhas antecedentes. Isto é, O rappel é calculado, linha a linha, para as limites indicados. Deste modo temos:

- Por defeito, para um calculo de rappel com valor 5 como limite:

Somente a 3ª linha é processada, aplicando-se 3 como valor para o rappel

- Opção em cascata activada, para um calculo de rappel com valor 5 como limite:

A 1ª linha é processada, aplicando-se 1 como valor para o rappel
(se fosse percentual, seria sobre 2, limite superior menos limite inferior)

A 2ª linha é processada, aplicando-se 2 como valor para o rappel
(se fosse percentual, seria sobre 2, limite superior menos limite inferior)

A 3ª linha é processada, aplicando-se 3 como valor para o rappel
(se fosse percentual, seria sobre 1, limite superior(=5) menos limite inferior)