O planeamento, a partir do Monitor de projetos, permite visualizar a organização de cada projeto:

tarefas

fases

passos

utilizadores /li>

datas ao longo do tempo.

Todos estes elementos do planeamento podem ser selecionados ou não, para visualização. Assim, é possível visualizar apenas as fases de um projeto, ou apenas os utilizadores, ou somente os passos de tarefas.

Ao entrar no Monitor de um projeto e aceder a esta opção poderá visualizar a ocupação no tempo, das tarefas, por fases e por utilizadores. Relativamente a estes, como já foi explicado, pode não ser visualizado nenhum utilizador específico e ser introduzido o utilizador cujas tarefas, fases, datas e passos se pretendem observar.
Mesmo tendo acesso total ao projeto, inclusive a visualizar as tarefas de outros utilizadores, no planeamento, o utilizador apenas consegue visualizar as suas fases e tarefas. Relativamente a estas últimas, apenas aparecem no planeamento as tarefas em que o utilizador seja o responsável, ou as tarefas que ele próprio abriu.


São de imediato apresentadas as datas que compõe o intervalo de tempo da análise em si, sendo que a data inicial corresponde à data de início da tarefa mais antiga do projeto e a data final corresponde à data de fim da última tarefa a ser terminada.

O utilizador pode ainda selecionar o esquema de visualização do planeamento, tendo as seguintes opções de visualização disponíveis:

Horas

Dias

Semanas

Se pretender filtrar a informação relativa aos projetos a visualizar o utilizador pode criar um filtro do utilizador.

Precedências de tarefas

Tipo de reação
Esta opção apenas está disponível caso o parâmetro Utiliza precedências de tarefas para planeamento de execução esteja ativo e só estará disponível com PHC On.
O utilizador pode interligar visualmente as barras das tarefas no planeamento. Para isso basta clicar na tecla "SHIFT" e ligar as tarefas que pretende tendo a possibilidade de definir qual é o estilo de ligação que será realizado.



Após interligar as tarefas é possível no ecrã de tarefas visualizar as interligações entre as tarefas no separador de "Precedências".





Nota: Através do botão poderá obter informação útil ao processo de precedências de tarefas.

Se o utilizador desejar eliminar ligações poderá efetuar clique direito no rato sobre a barra que deseja eliminar a precedência ou dependência. Caso só possua uma dependência/precedência, a aplicação elimina imediatamente, caso tenha mais do que uma precedência/dependência, a aplicação apresenta uma listagem para o utilizador selecionar o que deseja eliminar.

Para obter mais informação sobre esta funcionalidade, aceda ao tópico Funcionamento das Precedências de tarefas.

Zoom
Este campo permite selecionar a escala a que o planeamento vai ser apresentado. Esta opção permite ainda criar um zoom personalizado. Ao selecionar a opção de zoom personalizado outro campo fica ativo de forma a que o utilizador possa digitar a percentagem de zoom que deseja.


Vejamos o exemplo do planeamento do utilizador Francisco Miguel Gamito, com visualização por semanas:



No utilizador Francisco Miguel Gamito, no dia 26 de março, visualiza-se um tracinho. Este não é mais do que uma data marcada para o projeto. Com duplo clique é possível aceder ao ecrã de datas em modo de consulta, no respetivo registo.

Relativamente às tarefas e às fases, o procedimento é igual. Com duplo clique na tarefa ou na fase pretendida, o utilizador acede diretamente aos respetivos ecrãs em modo de consulta.

Fase
Este campo permite selecionar a fase que se pretende, quando num projeto existem diversas fases e apenas se pretende analisar uma fase específica.

Com clique direito nas tarefas e/ou nos passos é possível

.

No planeamento é ainda possível alterar as tarefas relativamente ao seu tempo de duração. Para tal, o utilizador deve colocar o cursor do rato sobre a tarefa pretendida e arrastá-la na direção que entender, de forma a aumentar a sua duração e/ou, por exemplo, adiantar ou atrasar o seu início.

Vejamos um exemplo de como se processa esta funcionalidade:

No planeamento também é possível introduzir tarefas novas. Basta clicar na data pretendida e arrastar o rato até à data de fim pretendia. O Ecrã de Tarefas abre automaticamente em modo de introdução com a informação relativa ao utilizador, datas de início e fim, projeto, fase, etc... preenchida.

Quer na alteração das datas da tarefa ou na criação de uma nova tarefa, a aplicação vai efetuar a verificação de conflitos relativamente a utilizadores, áreas, marcações, datas, etc...

Este botão permite adicionar um utilizador para que também possa ser analisado no planeamento.
Ao clicar neste botão é apresentado um ecrã com todos os utilizadores existentes. Nele basta selecionar o utilizador ou os utilizadores pretendidos e os mesmos são adicionados ao planeamento.



Esta opção é semelhante à anterior. Permite selecionar uma área, como por exemplo, uma sala de reuniões, para saber assim quando e a que horas a mesma se encontra disponível.


Os utilizadores e as áreas adicionados aparecem da seguinte forma:



Este botão permite refrescar a informação apresentada no planeamento.

Este botão permite imprimir o planeamento dos projetos apresentados e visualizados pelo utilizador.

Se tiver PHC ON poderá aprender um pouco mais sobre como utilizar o planeamento na Agenda de Marcações, carregando aqui.