Aqui o utilizador poderá gerir o seu plano de contas, devendo ter em atenção que quando cria ou apaga uma nova conta várias situações podem acontecer com efeitos sobre outras contas ou sobre os movimentos já realizados:

• Se a conta de razão (dois dígitos) não existir, será automaticamente criada com a descrição em branco.


• Se a conta criada é de movimento então caso a conta de grau imediatamente anterior não seja já de integração, passará a ser e se contiver lançamentos estes serão transferidos para a nova conta.


• Se a conta criada é de integração, passará a conter os saldos das suas subcontas de movimento.


• Se a conta de movimento é apagada, a conta de integração passará automaticamente a conta de movimento.

Conta
Número de conta com um máximo de 15 dígitos. A elaboração desta codificação deve ser previamente definida pelo responsável da contabilidade, para obter uma melhor rentabilidade de trabalho.

Os pressupostos quanto ao dígito inicial da conta são:

'0' Contas de ordem
'1' a '8' Contabilidade geral
'9' Contabilidade analítica


Designação
Nome ou descrição desta conta.

Tipo
Permite indicar o tipo de conta (esta opção é atualizada automaticamente).

Página Principal

Conta de IVA

Deverá ser preenchido com a respetiva conta de IVA a associar à conta em questão, se esta movimentar IVA, para o lançamento automático do IVA nos movimentos contabilísticos.

Taxa de IVA
É a taxa relativa à conta de IVA, para o lançamento automático do IVA nos movimentos contabilísticos.

Código de IVA
Este deverá estar de acordo com o estabelecido na tabela de códigos do IVA da aplicação PHC CS Desktop.

Nº de Contribuinte
Deverá ser preenchido para as contas cujos valores serão incluídos nos mapas recapitulativos.
Nota :
Não tem que criar contas de terceiros para todas as entidades com que se relaciona. Pode, por exemplo, colocar o número de contribuinte da companhia de eletricidade no campo da conta de custo eletricidade, não tendo assim que abrir a conta de terceiros para esta empresa.

Observações
Eventuais observações a introduzir.

Reflexões automáticas
Visto que é frequente existir uma ligação entre contas da analítica e contas da geral, é conveniente que o programa proceda à reflexão automática, ou seja, no momento de execução do movimento, se ordenar o processamento das reflexões o programa irá criar movimentos com valores equivalentes nas contas de reflexão.

Assim, associa-se uma conta, aquela que é invocada no ato de introdução do movimento, a outra, permitindo ainda o lançamento automático numa terceira que funcione como controlo.

Outros Dados

Esta página permite definir a forma como funcionam os lançamentos nos centros analíticos (obrigatório ou opcional) e permite indicar se se trata de uma Conta referente a aquisições intracomunitárias de transportes e serviços (os valores destas contas destinam-se a serem somadas à base tributável das vendas na declaração periódica de IVA).
Se ativar a opção nos movimentos obriga a preencher um centro analítico, sempre que esteja a efetuar um movimento nessa conta é verificado o preenchimento do centro analítico, não permitindo a integração se este não estiver preenchido no documento.

Nos movimentos pergunta se quer atribuir o valor a vários centros analíticos
Se esta opção se encontrar ativa, sempre que se efetuar um movimento nessa conta, a aplicação pergunta ao utilizador se tem mesmo a intenção de dividir o valor por diversos centros analíticos.

Os movimentos manuais nesta conta são lançados na tesouraria
Define se os lançamentos manuais nesta conta são lançados na tesouraria (caso possua a aplicação Windows de Gestão), respeitando a definição do respetivo parâmetro da aplicação PHC CS Desktop.

Local Tesouraria
Aqui escolhe-se qual o local de tesouraria onde serão lançados os movimentos efetuados na conta.

Plano de contas da analítica
O módulo de PHC CS Contabilidade utiliza um sistema de contabilidade analítica que irá assentar nos seguintes pressupostos :

• As contas da analítica são idênticas em utilização ás contas da contabilidade geral e de ordem, ou seja, permite os mesmos balancetes, extratos, etc. Assim, também a analítica possuirá um plano com contas de razão, de movimento e integração.


• Desta forma é possível indicar quais as contas da analítica que devem ser movimentadas quando a conta da geral é movimentada (por exemplo: quando a conta 6221711 é creditada, deve creditar também a conta 9211).


• Os movimentos da analítica podem ser introduzidos em conjunto ou separadamente. No controlo dos movimentos, e em cada diário, os valores são analisados separadamente, podendo ser extraídos separados ou em conjunto.


• De modo a obter a maior eficácia possível da utilização da contabilidade analítica com este sistema, o fabricante sugere o seguinte sistema para a criação do plano de contas da analítica :
  
  Número de Conta: 9 D C C C R R R no qual :
  9 Definição de conta como conta da analítica
  D Departamento, secção ou filial
  CCC Centro de custo ou proveito
  RRR Rubrica de custo ou proveito



• Para uma utilização mais prática, as rubricas poderão ter uma terminação semelhante ás contas da geral.


• No que diz respeito ao princípio das partidas dobradas a contabilidade analítica pode não obedecer a este desde que o utilizador assim o deseje. Para tal bastará definir no respetivo diário, que este não considerará diferenças a débito vs crédito, ou seja, permitirá a existência de lançamentos não balanceados.

Na barra de ferramentas de Plano de contas existem variadas opções. Algumas destas opções são comuns a todos os ecrãs, nomeadamente, a Procura, a Introdução e a Eliminação de registos.
Em Plano de contas estão também disponíveis as seguintes opções:


Aqui poderá obter uma listagem dos movimentos de conta.
Para tal deverá escolher as opções de consulta:

Tipo de Listagem
Informa qual o tipo de listagem pretendido.

Conta
Conta pretendida. A conta poderá ser selecionada através da opção de procura . A procura deverá ser efetuada com base na introdução da conta que pretende procurar (começado por). Na lista apresentada, poderá, através do ícone selecionar a conta pretendida.

Ano
Ano a que se referem os movimentos a listar.

entre as datas
Ao ativar esta opção, ser-lhe-á permitido definir o período pretendido.

Movimentos por página
Permite definir quantos movimentos o utilizador pretende listar por página.

Deverá, depois de escolher as opções de consulta, clicar em Extrato.



Na listagem apresentada, através do ícone , tem a possibilidade de aceder ao Documento Contabilístico pretendido.