Esta opção permite que os superiores hierárquicos possam classificar faltas.

Para ter acesso a esta funcionalidade o funcionário tem que garantir que se verificam os seguintes pressupostos:

• Na ficha do funcionário tem ativa a opção Aprova (férias/faltas);


• Na ficha de outros funcionários, o seu nome está indicado como Quem aprova;


• Na ficha do utilizador o campo do nome do funcionário tem que estar preenchido;


• O utilizador tem que ter acesso de supervisão à opção de marcações de faltas.

Funcionamento da Classificação de Faltas
Ao selecionar esta opção, é apresentada uma lista de faltas introduzidas pelos funcionários a quem este utilizador pode classificar faltas, ordenada por nome de funcionário e data inicial da falta, indicando as datas, horas, motivos, se pretende abater a férias e nesse caso, que datas são para abater.


Um registo de falta introduzido por um funcionário, poderá ser dividido em dois ou três registos, dependendo da falta na data inicial e/ou na data final ser parcial (exemplo: apenas algumas horas do dia). Isto para permitir que a classificação da falta possa ser feita em horas ou dias conforme o caso.


Tipo de Falta
O supervisor deve preencher este campo, indicando qual o tipo de falta associada à falta em questão. Apenas estão disponíveis os tipos de faltas que associados a códigos de remuneração do mesmo tipo.
Exemplo:
Se a falta for diária, apenas aparecerá os tipo de faltas que estão associados a códigos de remuneração de desconto de falta diária.
Se a falta for horária, só pode escolher tipos de faltas de horas (associados a códigos de remuneração configurados como desconto oficial de faltas em horas, utilizando o valor hora).

Os registos de faltas que não estão associados a nenhum código de remuneração aparecem sempre, sendo possível seleciona-los.

Abate em Férias
Quando o funcionário registou a sua falta e indicou que pretende abater ás férias, esta opção aparece ativa. Não é possível que o supervisor indique nesta lista , que a falta abate a férias. Isso apenas o funcionário o poderá fazer na marcação da falta.

Quando o supervisor classifica uma falta que o funcionário pretende abater em férias, isso quer dizer que está a rejeitar o abate em férias.
Nesta situação é permitido enviar uma mensagem ao funcionário indicando as razões porque não aceitou o abate em férias, por exemplo.
A mensagem pode ser enviada ao utilizador via Mensagens Internas e/ou eMail, dependendo isso da ativação dos parâmetros de "Marcação e Classificação de Faltas" que são "Na classificação de faltas, as mensagens para os funcionários são mensagens internas" e "Na classificação de faltas, as mensagens para os funcionários são enviadas por eMail", podendo ambos os parâmetros estar ativos simultaneamente.


Ao classificar faltas, está automaticamente a dar a mesma como verificada. O botão da coluna Verificada? serve para dar como verificados os registos.

Ao gravar, os registos que estão dados como verificados, dependendo de estar classificados como faltas ou para abater em férias, vão ser lançados na tabela de horas de funcionários ou nas suas próprias férias.
No que respeita às férias, os dias escolhidos para abater serão lançados com quantidade negativa e os dias correspondentes aos dias faltados serão lançados como períodos de férias já gozadas e fechadas, portanto.
Os registos de falta dados como verificados serão automaticamente marcados como Classificados o que torna esses registos inalteráveis pelo utilizador.

Numa situação em que o mesmo registo de falta foi dividido em dois ou três registos (por motivo de um dos dias não ser falta no dia inteiro), o registo da falta só será dado como classificado se todos os registos dependentes foram dados como classificados (com um tipo de falta atribuído ou abatendo a férias). Caso contrário, é emitida uma mensagem ao utilizador.
Isto porque não deu como verificada uma falta dependente desta ou rejeitou o abate em férias sem classificar como falta.
Para que uma falta seja classificada, todos os registos dependentes têm que ser verificados ou classificados como falta!"
No fim da gravação é apresentado um relatório detalhado com todas as operações que foram efectuadas para cada registo verificado.

Se possuir PHC ON poderá obter mais informação sobre como descontar faltas em férias com feriados e fins-de-semana, carregando aqui.

Descrição completa do tipo de falta
Este campo apresenta a descrição completa do Tipo de Falta selecionada, ou seja, consoante o Tipo de Falta selecionada a aplicação atualiza automaticamente o campo Descrição completa do tipo de falta.




Se possui a Gama Enterprise, pode efetuar um evento AposClassificarFaltas
No ecrã de eventos de utilizador deve criar o evento sem preencher o nome do ecrã.

Nesse evento, estão disponíveis:

todos os registos da tabela de férias que foram lançados como abates a férias;

todos os registos da tabela de horas extras e faltas que foram lançados como faltas classificadas;

todos os registos do relatório final.

O cursor ABSCLSSRELAT que contém os seguintes campos: DESCRICAO, NO (que corresponde ao nº do funcionário)
ABSSTAMP (que corresponde à identificação do registo das minhas faltas que deu origem a esse lançamento no relatório).