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Manuais
Configuração do Subsídio de Refeição em Cartão
O subsídio de refeição é umsubsídiodiário que tem a natureza de benefício social a conceder pela entidadeempregadora como comparticipação nas despesas resultantes de umarefeição tomada fora da residência habitual, nos dias de prestaçãoefetiva de trabalho e é um dos códigos necessários ao processamento dasremunerações.

O pagamento do subsídio de refeição poderá ser efetuado de duas formas:

- Em dinheiro
- Em géneros

Configuração do Subsídio de Refeiçãoem Cartão

O código de subsídio de refeição deve ser configurado da seguinte forma:

Ecrã "Códigos de Vencimentos", no separador "Remunerações, devem serativadas os seguintes campos:

  • este é um código de subsídio de refeição
  • o subsídio de refeição é em género

 No mesmo ecrã mas no pseparador "Descontos" é necessário ativarosseguintes campos:

  • os movimentos deste código estão sujeitos a IRS
  • Limite isento de IRS e S.S.: Valor Fixo (prencher com povalorisento, 6,43€)
  • limite isento é unitário

 Nota: Não é possível ativar a opção "os movimentos deste códigoestão sujeitos a Segurança Social", porque a aplicação já faz as contascorretas através do campo "Limite isento de IRS e S.S."

 Após configurar o código de vencimento é necessário configurar osubsídio de refeição. Para tal deve aceder ao menu Tabelas -» Pessoal-» Tabela Subsídios de Refeição.

 Nesta tabela deve registar todos os valores que pretende pagardiariamente aos Funcionários e em cada registo associar o respetivocódigo de Vencimento.


Após configurar todas as tabelas é necessário agora configurar a Fichados Funcionários. Aceda ao menu Pessoal -» Gestão de Funcionários e noecrã abra a página Dados Oficiais e Bancários.

Na zona inferior direita do ecrã irá encontrar o campo lógico Opagamento é feito em cartão. Ao ativar esta opção vão ficarvisíveis os campos:

  • Nº do Cartão
  • Data de Validade
  • NIB
  • B.I.C.
  • I.B.A.N.


Deve preencher todos os campos corretamente para que ao efetuar oregisto da transferência de vencimentos, todos os valores sejamexportados.

Caso o campo Data de Validade não esteja preenchido ou a datainserida for inferior à data do processamento, os valorescorrespondentes ao Subsídio de Refeição não serão incluídos naTransferência Bancária.
Se necessitar de verificar quais os cartões que estejam a expirar adata de validade poderá aceder ao menu de opções diversas e escolher aopção Lista de Cartões de Subsídios de Refeição a terminar a validade.

Para navegar até à ficha do funcionário (nesta listagem) basta efetuarduplo clique na linha pretendida.

Exemplo Prático

Funcionário:
Júlia Maria Carvalho
Vencimento: € 1.250,00
Sub. Refeição em Género (Cartão): € 6,83

Recibo de Vencimento



Registo da Transferência Bancária

A transferência bancária pode ser efetuada quando do processamentoautomático de vencimentos ou posteriormente através do ecrãTransferência Bancárias. Ao efetuar a transferência bancária dosvencimentos, quando existem funcionários com subsídio de alimentação emcartão o sistema efetua sempre dois ficheiros de transferência: 
  • Um referente ao vencimento(pode ser SEPA ou PS2)
  • Um outro referente ao subsídiode refeição.
A criação do ficheiro detransferência do subsídio de refeição será sempre efetuado em PS2,contudo este ficheiro possui um layout diferente se o banco de receçãodo mesmo for o Millennium BCP, pelo que se assim for deve escolher Free(BCP) ou À la card no campo Formato de exportação sub. Refeição, para oque mesmo seja validado com sucesso junto da entidade bancária.


Transferência Bancária de Vencimento



Subsídio de Refeição em Cartão eVencimento em dinheiro

Se um determinado funcionário receber o seu vencimento por outra viaque não seja a transferência bancária, poderá receber o seu subsídio derefeição em cartão. Para tal deverá desativar na ficha do funcionário aopção recebe por transferência bancária mas ativar a opção «Opagamento é feito em cartão».

Ao efetuar o processo de transferência bancária será gerado apenas ovalor da transferência para o cartão refeição, não sendo estefuncionário incluido na transferência normal de vencimentos. Se possuir PHC ON poderá obter maisinformação sobre «como integrar os serviços Bancários do Millenium BCPno Software PHC®» na nossa idirecto.