O Monitor de Cativação de Stock tem como objectivo apresentar uma lista de linhas de dossiers internos cujo tipo esteja configurado para Permitir Cativar Stock
Serão, assim, apresentadas todas as linhas de dossiers internos nessas condições, com referências de artigos que não sejam de serviços, que não estejam marcadas para cativar, que não estejam completamente satisfeitas e para as quais exista stock disponível no armazém.

Quando se utilizam Grelhas de cores e tamanhos, são disponibilizadas as colunas "Cor" e "Tamanho".
Quando se utilizam Lotes, é disponibilizada a coluna "Lote" (ou o nome que estiver indicado no parâmetro de stocks "Modificar a palavra para LOTE ).

Pode-se definir um filtro às linhas dos dossiers internos para restringir a informação disponibilizada na listagem.
Após definir o filtro, para obter a listagem pretendida contemplando o filtro definido, deve-se pressionar o botão . Ao pressionar esse botão serão perdidas todas as alterações que já se tenha efectuado (é emitida uma mensagem ao utilizador alertando precisamente para esse facto).
O último filtro definido será o filtro utilizado da próxima vez que o utilizador voltar ao monitor.

Pode-se imprimir a listagem usando o botão . Na impressão da listagem, quando está definido um filtro, é impresso também o título do filtro utilizado.

É possível ordenar as linhas da listagem, pressionando o cabeçalho das colunas cujo título é precedido de (*).
O cabeçalho da coluna que serve de ordenação à listagem fica com o texto a Negrito. Pressionando uma segunda vez no mesmo cabeçalho, a ordenação é invertida. Visualmente, pode-se verificar que ordenação está definida. Se for uma ordenação descendente aparece no cabeçalho da coluna um triângulo invertido e vice-versa.
Pressionando com o clique da direita no cabeçalho de uma coluna de ordenação, é possível definir essa como a ordenação por defeito. Isto quer dizer que da próxima vez que entrar neste monitor, até que se defina outra como ordenação por defeito, será essa a ordenação utilizada.

Ordenação por "(*) Referência": as linhas são ordenadas por Referência + Cor + Tamanho + Lote + Data do Dossier + Nº Interno do tipo de Dossier + Nº do Dossier.
Ordenação por "(*) Data": as linhas são ordenadas por Data do Dossier + Nº interno do tipo de Dossier + Nº do Dossier + Referência + Cor + Tamanho + Lote
Ordenação por "(*) Documento": as linhas são ordenadas por Nome do tipo de Dossier + Nº do Dossier + Ano do Dossier
Ordenação por "(*) Cliente": as linhas são ordenadas por Nome do cliente
Ordenação por "(*) Pré-Cativado já disponível": as linhas são ordenadas da mesma forma que a ordenação por "(*) Referência", só que são separadas as que têm essa quantidade preenchida das que não têm.

No ecrã de Monitor de Cativação de Stock existe também o botão ao fundo da listagem. Este botão permite procurar nas linhas por Referência, Data, Documento ou Cliente. Quando é efectuada uma procura, é actualizada a ordenação da listagem de acordo com a procura.

As linhas associadas a pré-cativação, para as quais já está disponível o stock pré-cativado, são automaticamente marcadas para cativar. Isto só acontece quando está inactivo o parâmetro de Dossiers Internos "A cativação de stocks, resultado de pré-cativação é automática e quando existe de facto, stock disponível.

Só se pode marcar uma linha para cativar se a quantidade na coluna "Fornecer" não for superior à quantidade da coluna "Disponível" . Se for superior, é emitida uma mensagem de aviso indicando essa situação. A seguir, o utilizador poderá alterar a quantidade na coluna "Fornecer", mas apenas para uma quantidade inferior à original, pois quando tenta alterar para uma quantidade superior à original, surge uma mensagem de aviso indicando a quantidade original e a quantidade nessa coluna volta à quantidade que estava antes da alteração.

Na coluna "Fornecer" pode-se fazer clique direito nas linhas para visualizar a quantidade original.

Sempre que é alterada a coluna "Cativar ?", na linha correspondente e em todas as linhas da listagem com a mesma Referência, Cor, Tamanho, Lote e Armazém, é automaticamente actualizada a coluna "Disponível", sendo-lhe subtraída (ou somada, conforme se active ou inactive a coluna) a quantidade da coluna "Fornecer" indicada na linha onde a coluna "Cativar ?" foi alterada.

No ecrã do monitor existem dois botões para marcar ou desmarcar todas as linhas.
O botão obedece à regra de que só se podem marcar linhas em que a quantidade da coluna "Fornecer" é inferior ou igual à da coluna "Disponível". No fim da execução, caso existam linhas que não possam ter sido marcadas é emitido um relatório indicando quais as linhas que não puderam ser marcadas por falta de disponibilidade de stock. Nesse caso o utilizador pode manualmente alterar quantidades e ajustar as cativações de acordo com as suas próprias prioridades.

Por baixo da listagem, estão disponíveis todas as linhas do Dossier associado à linha seleccionada em cima e também uma página com outros dados do mesmo Dossier. Na página das linhas do Dossier, existe o botão , que obedece às mesmas regras do botão para marcar todas as linhas da listagem.

O botão Gravar vai tentar cativar todas as linhas marcadas para tal, obedecendo às regras da gravação de Dossiers configurados para cativar stock e (quando for o caso) obedecendo às regras da pré-cativação. Isto quer dizer que, só vai cativar stock realmente existente em armazém e nos casos em que foi alterada a coluna "Fornecer", serão cativadas as quantidades indicadas e criadas novas linhas nos respectivos documentos com as quantidade que ficam por cativar (e se essas novas linhas são resultado de linhas associadas a pré-cativação, continuam também essas novas linhas associadas à mesma pré-cativação). No fim, é emitido um relatório com o resultado da gravação, documento a documento, indicando se tudo foi cativado ou, caso contrário, quais as referências que não puderam ser cativadas por falta de disponibilidade de stock. Depois do relatório, o utilizador tem hipótese de voltar ao monitor com os dados actualizados após a gravação, ou então, pode optar por sair.

Apenas em Enterprise é possível definir quais as colunas que aparecem na grelha da página de todas as linhas do documento seleccionado através da criação de um registo no Workflow Operacional.