Esta opção é bastante útil pois, permite obter informações estatísticas sobre todos os dossiers internos que foram emitidos.Caso o utilizador não possua o módulo de Gestão, poderá aceder a esta análise através do menu de opções nos Dossiers internos.

Em primeiro lugar é necessário indicar quais os dossiers que se pretendem utilizar na análise, passando os respectivos nomes de Dossiers internos para Dossiers incluídos para análise. Para esse efeito utilizam-se os seguintes botões:



Com esta opção é possível passar apenas um ou diversos dossiers de um dos lados para o outro.

Depois do utilizador decidir quais os dossiers a incluir, deve efectuar a actualização dos dados no ecrã, clicando para esse efeito em . Ao executar esta opção são apresentados os respectivos dossiers internos (do lado esquerdo), estando essa lista organizada pelo tipo de dossier (Folha-de-Obra, proposta, etc.). Para cada tipo de dossier é apresentado um valor entre parêntesis, indicando a quantidade de dossiers encontrados.
Para que o utilizador possa observar os nomes em que foram emitidos os dossiers (clientes, entidades, etc.), basta clicar no sinal mais (+). Caso não pretenda observar mais informação, deverá carregar no sinal menos (-). O mesmo processo é utilizado para ver os diversos dossiers de determinado cliente, entidade, fornecedor (consoante o módulo de software que foi adquirido).

Quando se selecciona um dossiers, é apresentada a respectiva informação, isto é, consoante o separador que se seleccionar. Em Dados é possível observar a data, a moeda e a referência interna, em Linhas é possível observar o conteúdo das linhas do dossier (data, referência, designação, quantidade, valores, etc.). Caso o utilizador possua o módulo Suporte, será ainda possível clicar em Instalação, podendo-se desta forma observar a instalação que está associada ao dossier interno.

Caso o utilizador pretenda editar o dossier, bastará fazer um duplo-clique em cima da linha. Alternativamente é possível clicar no botão que permite observar o dossier que deu origem à informação apresentada .

Outra forma diferente de utilizar o Monitor de dossiers é a procura directa, executada através do botão . Esta opção permite procurar qualquer dossier, bastando indicar uma informação nele contido, por exemplo a data. Caso o primeiro dossier encontrado não seja o desejado, pode-se utilizar a continuação da procura .

Para limitar a informação que pretende poderá construir um filtro, por exemplo para ver só os dossiers abertos.

A opção Agrupa dossiers por campo de utilizador Tabela 2 /b> permite criar uma separação dentro do grupo dos clientes, fornecedores, etc, consoante o tipo de dossier utilizado.

Nota:
Todos os botões deste ecrã estão explicados nas Opções das Análises.