Este Monitor tem como principal objetivo processar documentos que não foram imediatamente processados no momento da gravação. A informação que consta neste Monitor pode ser proveniente de Documentos de Faturação, Documentos de Compras e de Dossiers Internos.

De notar que este Monitor, também serve, caso se utilize processamento assíncrono para processar documentos que eventualmente não tenham sido processados por alguma razão estranha, por exemplo, o facto de a tabela que guarda os documentos a serem processados - por se ter saído da aplicação sem que todos os documentos tivessem sido processados - ficar corrompida, e ter de ser eliminada, uma vez que se trata de um ficheiro do tipo DBF.

Se tiver PHC ON poderá aprender um pouco mais sobre o funcionamento do Monitor de Processamento de Documentos, carregando aqui.

Pode aceder ao Monitor de Processamento de Documentos a partir de 4 locais distintos:

1) A partir da opção de menu Gestão > Outras opções de clientes > Monitor de Processamento de Documentos de Faturação, caso:

tenha ativo o parâmetro de faturação Não processa imediatamente os Documentos de Faturação (reinstalar triggers) e tenha acesso de Supervisão aos Documentos de Faturação;

OU

caso não tenha ativo o parâmetro Não processa imediatamente os Documentos de Faturação (reinstalar triggers), mas tenha ativo o parâmetro geral Usa Processamento Assíncrono (Reentrar no programa e reinstalar triggers) e tenha acesso de Alterar Documentos de Faturação.

Nota: Se tiver nestas condições os documentos de faturação gerados a partir da Emissão Automática de Faturação também vão poder ser posteriormente processados através desse Monitor.

2) A partir da opção de menu Gestão > Outras opções de fornecedores > Monitor de Processamento de Documentos de Compra, caso:

tenha ativo o parâmetro de compras Não processa imediatamente os Documentos de Compras (reinstalar triggers) e tenha acesso de Supervisão aos Documentos de Compra;

OU

caso não tenha ativo o parâmetro Não processa imediatamente os Documentos de Compras (reinstalar triggers), mas tenha ativo o parâmetro geral Usa processamento assíncrono (reinstalar triggers) e tenha acesso de Alterar Documentos de Compra.

3) A partir da opção de menu Gestão > Outras opções com dossiers internos > Monitor de Processamento de Dossiers Internos, caso:

tenha ativo o parâmetro de dossiers internos Utiliza Dossiers em Conferência (tem de reinstalar triggers) e tenha acesso de Supervisão aos Dossiers Internos;

OU

caso não tenha ativo o parâmetro Utiliza Dossiers em Conferência (tem de reinstalar triggers), mas tenha ativo o parâmetro geral Usa processamento assíncrono (reinstalar triggers) e tenha acesso de Alterar Dossiers Internos.

Nota: Se tiver nestas condições os Dossiers Internos gerados a partir da Emissão Automática de Dossiers Internos e configurados para utilizarem estado de conferência também vão poder ser posteriormente processados através desse Monitor.

4) A partir do Menu de Análises (ou Painel Global de Análises), através da opção Monitor de Processamento de Documentos. Se aceder ao Monitor por esta via, deverá existir uma página para cada tipo de documento (de Faturação, de Compra ou Dossier Interno), desde que obedeça às condições indicadas nos pontos anteriores (se não reunir nenhuma daquelas condições, é emitida uma mensagem indicando que não é possível executar o Monitor).


O Monitor de Processamento de Documentos é composto por três páginas: Lista de Documentos de Faturação, Lista de Documentos de Compra e Lista de Dossiers Internos.

A explicação que se segue sobre os campos e grelhas deste Monitor aplicam-se a todas as páginas, visto que a única diferença está na informação que apresenta, ou seja, na página Lista de Documentos de Faturação estão disponíveis todos os Documentos de Faturação que não estão processados, na página Lista de Documentos de Compra estão disponíveis todos os Documentos de Compra que não estão processados e na página Lista de Dossiers Internos estão disponíveis todos os Dossiers Internos que não estão processados.

Este Monitor é composto por duas grelhas: em cima, uma grelha com a Lista de Documentos não processados e em baixo, uma outra grelha com as Linhas do Documento selecionado na grelha de cima. Cada vez que mudar de registo na grelha de cima, a grelha de baixo é automaticamente atualizada para passar a apresentar as linhas do documento selecionado.

Marcar/Desmarcar todos os registos
Estes ícones permitem Marcar/Desmarcar todos os registos de uma só vez. Permitindo assim, processar um ou mais documentos em simultâneo.

Procurar um registo
Este ícone permite efetuar uma procura por um de vários campos. Após efetuar uma procura, é disponibilizado imediatamente à direita desse botão o botão que permite continuar a última procura efetuada.

Tipo de Documento
Este campo permite escolher o tipo de documento. Se deixar esse campo em branco, são apresentados todos os tipos de documentos não processados.

Filtro a Documentos
Aqui poderá definir um filtro aos Documentos selecionados.

Atualizar a informação
Clique neste botão sempre que pretender atualizar a informação no Monitor.

Na grelha dos Documentos, são disponibilizadas as colunas: Tipo de Documento, Nº Documento, Data, Nome Cliente, Nº Cliente e Valor Total com a indicação de todos os documentos não processados.



É possível ordenar a Lista de documentos de forma ascendente ou descendente, pressionando o cabeçalho de qualquer coluna pela qual se pretende ordenar a informação. No entanto, isso não afeta a ordem de processamento, uma vez que este é sempre efetuado por ordem de data e número de documento.

Imprimir
Permite imprimir a informação disponível no Monitor.

Fechar os dossiers totalmente faturados
Esta opção apenas está disponível na página Lista de Documentos de Faturação e quando ativa permite ao processar os Documentos de Faturação, fechar automaticamente os Dossiers Internos que tenham dado origem a Documentos de Faturação e que, pelo facto de estes serem processados, eventualmente terem fornecido totalmente as quantidades registadas nesses Dossiers Internos.

Na grelha de Linhas do Documento selecionado, são disponibilizadas as colunas: Referência, Designação, Quantidade e Armazém com a indicação das linhas do documento selecionado na grelha de Documentos.



Aceitar
Ao clicar neste botão serão processados os documentos marcados.

Voltar
Deverá pressionar este botão quando pretender sair do Monitor de Processamento de Documentos.