Neste ecrã, o utilizador detém todas as ferramentas que lhe permitem olhar para os documentos anexados como um todo e organizá-los facilmente.

Ao entrar no ecrã "Gestão Documental", o utilizador pode de imediato pesquisar um anexo.

Texto a procurar:
Campo onde o utilizador pode adicionar um texto e efetuar uma procura aos anexos. Sobretudo, permite ao utilizador filtrar a informação e a encontrar mais rapidamente o anexo que pretende. A aplicação vai procurar o texto digitado pelos seguintes campos: Resumo, Descrição, Origem e Palavras para procura.

Existem dois tipos de visualização possíveis em que o utilizador pode ver os seus anexos agrupados por Tabela ou agrupados por Pasta.

Depois de introduzir o texto que pretende encontrar, basta premir o botão .

Quando se encontram agrupados por Tabela, a aplicação mostra como nós principais os nós das tabelas e dentro destas as respetivas pastas.
Se existir algum anexo que não se encontre ligado a nenhuma tabela e somente a uma pasta, no modo de visualização por tabela aparece um nó com o nome Sem Tabela que guarda todos os anexos que se encontram nesta situação.
Dentro deste nó os anexos encontram-se depois divididos por pasta:



Quando se encontram agrupados por Pasta, primeiramente, aparecem aqueles que não têm pasta, ou seja, que apenas se encontram ligados a uma tabela. Só depois se encontram os nós relativos às pastas. Dentro de cada nó os anexos encontram-se ainda divididos por tabela.



Os anexos que tenham sido protegidos com password no PHC CS Desktop, não aparecem na manutenção de anexos no Documentos intranet web.

Visualização dos Anexos

Para visualizar uma lista com os anexos que cada tabela e pasta contêm, é necessário selecionar primeiro a Pasta ou a Tabela pretendida.
Ao selecionar o nó, de imediato ficam visíveis os anexos contidos nesse nó, como mostra a imagem:




Para aceder a cada documento anexado basta premir o link existente no campo Ficheiro. A aplicação mostra de imediato o conteúdo desse documento.

Nota: Para que os anexos do Documentos intranet web sejam visualizados corretamente, no ficheiro appSettings.config da aplicação Intranet, a key CacheLigado tem de ter obrigatoriamente o valor S.

Para cada anexo é possível visualizar um pequeno Resumo, o nome do Ficheiro, a Data em que foi criado e a Versão.
É ainda possível apagar anexos através do botão .


Por fim, para além de Imprimir, é também possível .
Ao premir esta opção acede-se diretamente ao ecrã "Manutenção de Anexos" em modo de introdução.
O tamanho do anexo por defeito do IIS são 4096 kbytes. Esse tamanho pode ser definido e/ou alterado através do web.config no httpRuntime com a chave maxRequestLength, de acordo com o seguinte exemplo:
<httpRuntime maxRequestLength=" 4096" />