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Log de Atividade no PHC CS Web

O objetivo do log de atividade é efetuar registos numa tabela sobre todas as operações que um utilizador executa no software ou pelo menos, regista a atividade por exemplo, as operações de alterar e apagar documentos certificados.
No entanto, se o utilizador usufruir da gama Enterprise pode aumentar o grau de utilização do log de atividade, de acordo com a configuração efetuada nos respetivos parâmetros em PHC CS Desktop:

Utiliza log de atividade por utilizador no Web
Quando este parâmetro estiver ativo, significa que utiliza Log de Atividade no Web e é verificado em conjunto com cada um dos outros parâmetros relacionados.

    Faz o log de : introdução em tabelas na Intranet
    Quando ativo, regista no log a introdução de registos em um determinado ecrã.

    Faz o log de : consulta de registos em tabelas na Intranet
    Quando ativo, regista no log cada vez que um utilizador entra num ecrã em modo de consulta.

    Faz o log de : alterações em tabelas na Intranet
    Quando ativo, regista todas as alterações de um registo e quais os valores alterados da tabela principal associada ao ecrã. Isto é, se alterar um registo no ecrã de faturação, caso o campo pertença à tabela FT é indicado a sua alteração no log.

    Faz o log de : entrada em ecrã normalform na Intranet
    Quando ativo regista quando o utilizador entra num ecrã do tipo normalform.

    Faz o log de : apagar registos em tabelas na Intranet
    Quando ativo, regista quando um utilizador apaga um registo duma tabela principal do ecrã. Não regista quando se apagam as linhas.

    Faz o log de : RSS
    Quando ativo, regista no Log sempre que um utilizador faz alguma operação no ecrã de RSS de utilizador ou quando adiciona um RSS de um blogue.

    Faz o log de : entrada em Análises
    Quando ativo, regista no log sempre que um utilizador executa uma análise avançada.

    Faz o log de : entrada em Monitor
    Quando ativo, regista no log sempre que um utilizador executa um Monitor.


Esta funcionalidade considera-se importante porque constitui uma fonte de informação para:
    - Detetar problemas, bem como despistar possíveis resoluções para os mesmos;
    - Detetar o uso indevido de determinada informação ou simplesmente saber quando e quem consultou, alterou, apagou ou introduziu determinado documento;
    - Ajudar a construir estatísticas para prover informações sobre a utilização e performance de um sistema ou hábitos dos utilizadores do mesmo.



Ao consultar o ecrã Log de Atividade, o utilizador tem ao seu dispor enúmeras formas de efetuar a pesquisa por Descrição. Mas se recorrer ao botão pode aumentar o filtro de pesquisa por:
    - Entre as datas: Atribuindo uma data inicial e uma data final;
    - Tipo: Identificar efetivamente o tipo de atividade por exemplo, Consulta de registo;
    - Origem: Site onde ocorreu a Atividade que se pretende;
    - Tabela: Identificação da tabela sobre a qual se quer ver os registos;
    - Stamp: Identificação de um registo em concreto, através do Stamp.


A imagem que se segue mostra a informação que o Log de atividade contém e em simultâneo, exemplifica as possibilidades de pesquisa:





Ao clicar numa das linhas da grelhas o utilizador é direcionado para o ecrã "Detalhe do Log de Atividade", onde dispõe de informação mais pormenorizada sobre o registo que foi selecionado como o número do utilizador, a data e hora, a descrição, o tipo e a origem do movimento.



Para ver o log de utilizador de um determinado registo, o utilizador pode, nas opções de registo clicar no botão informação, para obter a seguinte informação:



Nota: O link "Log de Atividade" só está disponível ao utilizador, quando o próprio tiver acessos de Supervisor. Ao clicar nessa opção, a aplicação vai navegar para o respetivo ecrã de com o log do desse registo,








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