Os parâmetros do módulo Documentos Electrónicos relativos á transferência de ficheiros via EDI permitem configurar diversas situações que definem a forma como certas características funcionam.

Código EAN da própria empresa
Permite inserir o código EAN que foi atribuído à empresa. Não é executada qualquer verificação prévia deste código, mas se for inserido erradamente, a função de "check-digit" das rotinas de importação e exportação reconhecerá o erro e não importará/exportará os documentos. Por essa razão é necessário verificar se o código está correcto antes de tentar importar ou exportar documentos. Se o utilizador se esquecer de introduzir o código será apresentada uma mensagem de aviso.

A mensagem só é apresentada se o parâmetro Valida os códigos EAN 13 (Ficha do artigo e Tabela de clientes) estiver activo.

Código GLN da própria empresa
Neste parâmetro deve ser introduzido o código GLN da empresa. Este código é necessário à elaboração do formato XML Padrão PHC para os documentos electrónicos.

Directório de transferência para EDI
Para facilitar a utilização do programa e a sua manutenção, é aconselhável que seja criada no disco uma pasta especificamente destinada à transferência dos ficheiros para EDI.
Neste parâmetro deve escrever o caminho completo (PATH) desde a raiz do disco até à pasta em que serão guardados os ficheiros de transferência. Qualquer erro poderá provocar um funcionamento anormal do programa, por isso deve escrever os nomes dos directórios exactamente como os criou.

Endereços dos destinatários de E-mail enviado após exportação automática de documentos de facturação
Este parâmetro guarda o endereço de e-mail do destinatário do E-mail a ser enviado após exportação automática de documentos de facturação. Podem existir vários destinatários, pelo que os respectivos endereços devem ser separados por " , " ou " ; ".

Endereços dos destinatários de E-mail enviado após importação automática de encomendas
Este parâmetro guarda os endereços de e-mail dos destinatários do E-mail a ser enviado após importação automática de encomendas. Podem existir vários destinatários, pelo que os respectivos endereços devem ser separados por " , " ou " ; ".

Endereços dos destinatários de E-mail enviado em caso de erro na (importação/exportação automática)
Este parâmetro guarda o endereço de e-mail do destinatário do E-mail a ser enviado em caso de erro na (importação/exportação automática). Podem existir vários destinatários, pelo que os respectivos endereços devem ser separados por " , " ou " ; ".

Envia E-mail após exportação automática de documentos de facturação
Este parâmetro, uma vez activo, determina o envio de um E-mail após exportação automática de documentos de facturação.

Envia E-mail após importação automática de encomendas
Este parâmetro, uma vez activo, determina o envio de um E-mail após importação automática de encomendas.

Envia E-mail em caso de erro na (importação/exportação automática)
Este parâmetro, uma vez activo, determina o envio de um E-mail em caso de erro na (importação/exportação automática).

Nome do Ficheiro para onde exportar as facturas EDI
Neste local deve registar o nome (incluindo a extensão) do ficheiro a utilizar na exportação das facturas do software. Este ficheiro será criado no directório que seleccionou para a transferência, na opção anterior.

Nome do Ficheiro de onde importar as encomendas EDI
Neste local deve registar o nome (incluindo a extensão) do ficheiro que irá utilizar na importação das encomendas do software de EDI. Caso o ficheiro não exista, é apresentada uma mensagem de erro e o programa não importará as encomendas. Recomenda-se que verifique se o nome do ficheiro e sua extensão estão correctos.

Nº de decimais a incluir nas quantidades (0 a 3)
Permite definir o modo de funcionamento, conforme o Nº de decimais definido no parâmetro, assim a informação será processada.

Separador decimal a utilizar na exportação de facturas
Este parâmetro permite definir qual o separador decimal a utilizar na exportação de um ficheiro EDI. Quando o ficheiro de EDI é criado os campos de valor que contenham décimais aparecem com o separador definido.

Usa os códigos EAN13 da Refª/Côr/Tamanho(opção só disponivel com o Módulo de Grelhas)
Permite ao enviar e ao receber dados via EDI seja usado o código de barras da grelha
de artigo e não o código de barras da ficha de Artigo. Isto é ao exportar ou importar envia ou lê o código de barras definido para substituir a referência identificado no ficheiro .txt.

Valida os códigos EAN 13 (Ficha do artigo e Tabela de clientes)
Caso não seleccione esta opção, o programa funcionará aparentemente da mesma forma mas não será feita a verificação interna da exactidão dos códigos de EDI - da empresa, dos clientes e dos artigos. Embora seja possível usar o programa sem as validações, recomenda-se que por uma questão de segurança, a opção esteja seleccionada.


Estes parâmetros só se encontram disponíveis na gama Enterprise, se possuir o módulo Servidor.

Endereços dos destinatários do E-mail enviado após exportação automática de documentos de facturação
Neste local deve indicar o(s) endereço(s) para onde será enviado o E-mail após a exportação automática de documentos de facturação.

Endereços dos destinatários do E-mail enviado após importação automática de encomendas
este local deve indicar o(s) endereço(s) para onde será enviado o E-mail após a importação automática de encomendas.

Envia E-mail após a exportação automática de documentos de facturação
Depois de realizada a exportação de documentos de facturação é enviado um E-mail para os destinatários definidos no parâmetro seguinte, caso esta opção seja activada.

Envia E-mail após importação automática de encomendas
Depois de realizada a importação de encomendas é enviado um E-mail para os destinatários definidos no parâmetro seguinte, caso esta opção seja activada.

Envia E-mail em caso de erro na operação (importação/exportação automática)
Quando a operação de importação/exportação não é concluída devido a um erro é enviado um E-mail para os destinatários definidos no parâmetro seguinte, caso esta opção seja activada.


Nota:
Os restantes parâmetros de carácter genérico encontram-se explicados nos parâmetros gerais.