A tabela de entidades contem a seguinte informação:

Nº de contribuinte
Este campo permite indicar o número de contribuinte da entidade.
Associado ao número de contribuinte e à sua esquerda, encontra-se um campo que permite selecionar e/ou criar o país correspondente ao número de contribuinte digitado.
Se o utilizador utilizar o Serviço da Ignios (disponível a partir da gama PHC CS Advanced), ao preencher o campo Nº Contribuinte, a aplicação de uma forma automática preenche os campos (Nome, Morada, Localidade e Código Postal, ...) de acordo com a disponibilização dos dados por parte da Ignios. Caso o Nº Contribuinte seja válido e os dados sejam preenchidos, a PHC é alheia à forma como possam ser preenchidos, a configuração dos mesmos é respeitada aquando disponibilizados pela Ignios.
Nota: Para saber o funcionamento da Ignios, por favor consulte o tópico "Ignios" da gama Advanced e Enterprise.


Número
Serve para indicar o número da entidade.

Nome
Serve para indicar o nome da entidade (nome individual ou empresa).

Nota: Quando o cliente tem documentos certificados emitidos e não tem Nome ou Morada preenchido mas tem o Número de Contribuinte, é possível definir o Nome e a Morada do cliente mas não é possível alterar o Número de Contribuinte.
Se o cliente tem o Nome e Morada preenchido mas não tem o Número de Contribuinte definido na sua ficha, pode preencher o Número de Contribuinte ou alterar a Morada, não sendo possível alterar o Nome.

Inativo
Este campo inativa os respetivos registos, de modo a não surgirem nas opções dos ecrãs (Listagens / Procura, ... ). Assim, não se conseguem emitir novos documentos para entidades que estão inativas, no entanto as entidades continuam a estar disponíveis nas análises.

2º Nome
Permite indicar um segundo nome para a entidade.

Contacto
Permite indicar o tratamento e o nome do contacto dentro da entidade ou alternativamente o nome da empresa.

Morada
Aqui indica-se a morada da entidade.

Se possuir PHC ON poderá obter mais informação sobre «como verificar a localização da morada através de um browser», carregando aqui.

Localidade
Serve para indicar a localidade da entidade.

Cód. Postal
Este campo serve para indicar o código postal. A introdução do código postal pode ser efetuada de forma automática ou não, dependendo do estado do parâmetro que existente para o efeito.

País
Este campo permite indicar o país da morada.

Telefone
Permite colocar o número de telefone da entidade.

Fax
Este campo serve para indicar o número de fax.

Telex
Aqui poderá indicar o telex.

E-mail
Serve para introduzir o endereço de E-mail da entidade.

Telemóvel
Permite indicar o número do telemóvel. Ao clicar no botão , será aberto o ecrã de Mensagens Sms.

Tipo de entidade
O Tipo de entidade é uma tabela do utilizador que serve para agrupar as entidades por tipo.
Esta informação é importante, pois permitirá definir o tipo de empresa ou pessoa que irá ser observada noutras tabelas. Isto significa que o campo tipo pode ser: Proprietário, Cliente potencial, Distribuidor, etc. Já que nas diversas aplicações pode ter fins diferentes.

Vendedor
Este campo permite associar o nome de um vendedor à entidade, podendo-se desta forma controlar as visitas dos vendedores (nas aplicações que possuam visitas) ou observar apenas as entidades de determinado vendedor (como sucede no módulo de Imóveis).

Área
Cada entidade pode pertencer a uma área, este campo é preenchido automaticamente com a área da ficha do utilizador.
Se o utilizador tiver controlo de acessos à área apenas conseguirá criar registos para a sua área.

É cliente nº
Este campo só aparece após a entidade ter sido transformada em cliente através da opção de menu Transformar em cliente.

Cartão de cidadão
Permite indicar o número do Cartão do cidadão da entidade.
O nome deste campo poderá ser alterado através do parâmetro Descrição para o documento de identificação principal .

Data de validade
Data de validade do Cartão do cidadão.
O nome deste campo poderá ser alterado através do parâmetro Descrição para a data associada ao documento de identificação principal.

Local de Emissão
Indicação do local de emissão do cartão do cidadão.

Naturalidade
Este campo serve para indicar a naturalidade da entidade.

Profissão
Aqui poderá indicar a profissão da entidade.

Estado Civil
Serve para indicar o estado civil (solteiro, casado, etc.).

Zona
Permite definir a zona da entidade.

Idioma
Este campo permite definir qual o idioma a utilizar por defeito na emissão de documentos, nomeadamente documentos de faturação, compras e dossiers internos.

NIB
Regista o número de identificação bancária da Entidade.


Consumidor final
Ao ativar esta opção, a entidade irá ser considerada um consumidor final e por isso encontra-se excluída da obrigação de comunicação de documentos de transporte, de acordo com o Regime de Circulação de Bens.

Monitorização pela Ignios
Para detetar alterações relevantes que permitem a uma empresa manter-se informada sobre as entidades, alertando para situações de risco ou oportunidades de negócio, deve ativar a opção Monitorização pela Ignios. Com esta opção ativa, sempre que houver alterações de situações de risco ou oportunidades a empresa receberá essa informação no Monitor de Relatório Crédito ao clicar no botão Alertas.
Nota: Esta funcionalidade só está disponível a partir da gama PHC CS Advanced e com o PHC On ativo.

Nome
Nome do cônjuge da entidade.

Cartão de cidadão, Data, Local
Informação relativa ao número, data e local de emissão do cartão do cidadão do cônjuge.
O nome do campo Cartão do cidadão poderá ser alterado através do parâmetro Descrição para o documento de identificação principal .

Naturalidade
Serve para indicar a naturalidade do cônjuge.

N.º Cont.
É o campo para indicar o número de contribuinte do cônjuge.

Regime de bens
Neste local é possível definir o regime de bens.

Observações
Este campo serve para registar observações.

Endereço www
Esta opção permite indicar o site da entidade.

Imagem
Neste local é possível escolher , observar a imagem e gravá-la na base de dados. Esta última funcionalidade tem um funcionamento específico pelo que deve consultar o tópico que explica o funcionamento das Imagens no software PHC.


Endereço eletrónico para documentos
Endereço para enviar documentos por via eletrónica.

Método de envio
Esta opção serve para definir para cada cliente qual o método de envio de documentos por via eletrónica, pode ser:

Mail - Neste caso o endereço deve ser preenchido com o endereço de mail (Envio dos documentos por E-mail como attachment);

Ficheiro - Neste caso o endereço deve ser preenchido com a directoria para exportar os ficheiros (A exportação dos documentos é feita para ficheiros numa determinada diretoria);

Web Service - Neste caso deve ser preenchido com o endereço Url do Serviço para onde deve ser enviado o documento (Envio dos documentos para um site que disponibilize a recepção utilizando um Web Service)

Datas (1,2 e 3)
Estas datas podem ser utilizadas como datas de aviso, bastará para tal o utilizador preencher a data e o seu significado. Posteriormente deverá criar uma regra para ser automaticamente avisado sobre as datas.
Para mais informações sobre as regras consulte por favor as Regras do utilizador.