Nome
Permite introduzir o nome completo do paciente.

Número
Este campo também é preenchido automaticamente correspondendo ao incremento de uma unidade ao último número de paciente introduzido.
Este número não pode ser repetido e só pode ser alterado no momento da introdução da ficha.


Já teve alguma marcação
Uma vez activo este campo informa o utilizador de que este paciente já teve marcações anteriores. Este campo só fica activo após a primeira marcação seja esta realizada ou cancelada.
É de notar que não é possível apagar o registo de pacientes que já tiveram marcações.

Abertura da ficha
Este campo é preenchido automaticamente, com a data do dia em que é aberta a ficha do paciente.



Dados Principais
Nos dados principais encontra-se descrita a informação mais importante, composta pelos dados pessoais, identificação e documentação do paciente.

Nascimento
Data de nascimento do paciente. A lupa existente neste campo permite procurar um paciente através da sua data de nascimento.

Sexo
Neste campo o utilizador deve seleccionar o sexo do paciente; F para Feminino e M para Masculino.

Nacionalidade
Nacionalidade do Paciente.

Estado Civil
Campo para introdução do Estado Civil do paciente.

Tipo
Este campo permite tipificar os pacientes de acordo com classificações ou informações criadas pelo próprio utilizador.

Zona
Campo de selecção e introdução da Zona geográfica do paciente.
È um campo importante por exemplo, para o reconhecimento do Hospital Civil afecto à Zona de residência do paciente.

Nº Beneficiário
Campo para introdução do número de beneficiário da segurança social.

Sigla
Este campo permite levar uma sigla com duas letras, por exemplo SS. Esta sigla vai igualmente ser validada no ficheiro enviado para a ADSE.

Nº Contribuinte
Campo para introdução do número de identificação fiscal.

Nº Utente
Campo para introdução do número de utente do Serviço Nacional de Saúde.


Faturação
Cliente para facturação do paciente
Nome, número e estabelecimento do cliente a quem se factura uma parte ou a totalidade da despesa efectuada pelo paciente.

Pode escolher o cliente ou pode criar um cliente de forma automática com os dados já preenchidos.
Quando se usa a opção de Criar Cliente os dados que são copiados para a ficha do Cliente são: Nome, Morada, Local, Código Postal, Telefone, Telemóvel, Fax, E-Mail, Data de Nascimento, Tipo, Zona, Número de Contribuinte, Número do Biilhete de Identidade, Local de Emissão do Biilhete de Identidade e Data de Emissão do Biilhete de Identidade.
Se ao criar o Cliente a partir do Paciente o número de contribuinte já existir, o utilizador é avisado que o número de contribuinte já existe e não lhe é possível criar o Cliente.


Entidades para facturação do paciente
Esta opção permite seleccionar e guardar o nome, número e estabelecimento das entidades a quem se vai facturar uma parte ou a totalidade da despesa efectuada pelo paciente.
Para introduzir as Entidades existem os seguintes botões:

Ao clicar em é adicionada uma linha em branco, na grelha. Ao clicar no botão existente na linha, surge uma listagem com as entidades existentes na base de dados, podendo assim seleccionar as que pretender.

Pode ainda seleccionar várias entidades, usando para tal o botão que faz surgir uma listagem com todas as Entidades, podendo seleccionar de uma vez, as que pretender associar ao paciente.

Para apagar dispositivos da grelha, basta clicar em .


Contactos

Morada
Campo para introdução da morada do paciente.

Localidade
Campo para introdução da localidade do paciente.

Cód. Postal
Campo de introdução do código postal. A introdução do código postal pode ser efectuada de forma automática ou não, dependendo do estado do parâmetro que existente para o efeito.

Telefone
Campo para guardar o Nº de telefone fixo do paciente.

Outro
Qualquer outro número de telefone.

Telemóvel
Nº de telefone do telemóvel. Ao clicar no botão , será aberto o ecrã de Mensagens Sms.

Fax
Campo do número de fax.

E-mail
Campo da morada de E-mail.


Informação

Nº de inscrição no Centro de Saúde
Este campo serve para introduzir o nº de inscrição no Centro de Saúde.

Centro de Saúde
Nome do Centro de Saúde a que pertence o paciente.

Médico de família
Campo para introdução do nome do médico de família.

Outros dados
Cartão de cidadão
Permite introduzir o número do Cartão do cidadão do paciente. Através da lupa existente podem efectuar-se procuras de pacientes através do número do Cartão do cidadão.
O nome deste campo poderá ser alterado através do parâmetro Descrição para o documento de identificação principal .

Data de validade
Data de validade do Cartão do cidadão do paciente.
O nome deste campo poderá ser alterado através do parâmetro Descrição para a data associada ao documento de identificação principal.

Local de Emissão
Local onde foi emitido o cartão do cidadão.

Filiação
Campo para preenchimento do nome do pai e da mãe do paciente.

Profissão
Campo para introdução e selecção da profissão do paciente.



Observações

Tratamento
Campo para introdução e selecção da forma como se deve tratar/chamar o paciente.

Observações
Campo para introduzir observações relativas ao paciente.


Configurações
Imagens
Neste local é possível escolher , observar a imagem do paciente e gravá-la na base de dados. Esta última funcionalidade tem um funcionamento específico pelo que deve consultar o tópico que explica o funcionamento das Imagens no software PHC.


Paciente genérico para marcações
Ao seleccionar esta opção o paciente em questão passa a ser tratado como o paciente genérico; ou seja, um paciente "fantasma" que não é efectivamente um paciente. Ele permite que se efectuem marcações a novos pacientes da clínica, por exemplo, por telefone e se guardem os poucos dados fornecidos telefonicamente sem criar ficha para o novo paciente. Desta forma, a marcação efectuada fica em nome do paciente novo, com o número do paciente genérico e guarda a informação disponibilizada.
A ficha do paciente genérico fica inalterada, podendo a qualquer altura efectuar-se novas marcações através do paciente genérico.
Assim, quando o novo paciente aparecer para a primeira consulta, pode abrir-se a ficha deste novo paciente, já com as informações anteriormente fornecidas. A Marcação fica automaticamente ligada ao paciente novo.
Esta funcionalidade guarda assim registo de futuras consultas a clientes novos, sem precisarem de estar ligadas ao ficheiro de pacientes, a um paciente criado. Assim, no caso de o paciente desmarcar ou não aparecer na consulta, basta definir a marcação como cancelada. Não é necessário apagar qualquer ficha de cliente.

Nota: Só é possível apagar pacientes que ainda não tenham marcações e nesse caso todos os dados clínicos e medidas do paciente são automática e igualmente apagados.


Como opção de menu decisiva no funcionamento do Clínica existe a seguinte:

Transformar em CLIENTE
Esta opção de menu só está disponível se o utilizador possuir o módulo de Gestão e permite criar uma ficha de cliente para o paciente em questão.
Os campos relativos aos dados pessoais, como morada, nºs de telefone, etc... são passados automaticamente para a ficha de cliente.
Na ficha de pacientes, na facturação, são preenchidos os campos Nome e Número do Cliente a partir da ficha de cliente.

Ao se transformar um paciente em cliente está-se a estabelecer uma ligação entre estas duas tabelas de forma a se poder facturar directamente ao paciente o valor que é devido por cada consulta, tratamento, etc... Uma vez estabelecida esta ligação, no lugar da opção a cima descrita, passa a figurar a opção Retirar ligação com o Cliente.
Para que a opção de transformar em cliente apareça activa no menu é necessário que o utilizador tenha acessos de alterar pacientes e introduzir clientes e para poder retirar a ligação com o cliente é necessário que este tenha acessos de supervisão.
É possível aceder ao ecrã de clientes através do de pacientes com um duplo clique no campo Cliente. No entanto não é permitido consultar todas as opções ligadas aos clientes como por exemplo Contas correntes de clientes.
Para aceder a determinadas opções o utilizador terá de abrir o ecrã de clientes no Gestão.
Uma vez retirada esta ligação, a informação da ficha do cliente que indica que o mesmo é paciente é apagada, ou seja, deixa de existir uma ligação entre o paciente e o cliente em questão.
É de notar que o registo do cliente se mantém, somente já não contempla qualquer ligação ao paciente que lhe deu origem.

Ao transformar um cliente em paciente a opção É entidade do clínica do ficheiro de clientes fica automaticamente desabilitada.

Relativamente aos campo comuns entre os ficheiros de Paciente e de Cliente, estes podem ser automaticamente sincronizados, ou seja, sempre que existir uma alteração nalgum deles, esta pode reflectir-se no campo correspondente. para tal, basta que se encontre seleccionado o parâmetro existente para o efeito.

Nota: Para mais informações sobre as opções de menu deste ecrã é favor consultar o Menu de Opções do Ecrã.