Na configuração do Documentos desktop existem os seguintes parâmetros:

Força a compactar os anexos antes de gravar
Com este parâmetro ativo, ao anexar, a aplicação compacta os anexos antes de os gravar.

Força a gravar os anexos na base de dados
Com este parâmetro ativo, ao anexar, a aplicação grava os anexos na base de dados.

Força a gravar os anexos na Dropbox
Com este parâmetro ativo, ao anexar, a aplicação grava os anexos no repositório Dropbox.

Lista de extensões aceites
Este parâmetro permite identificar as extensões que são aceites para anexar um ficheiro, independentemente da Pasta do Anexo. Caso pretenda diferenciar esta informação por Pasta deverá fazê-lo na Pasta de Anexos.
As extensões devem ser separadas com ponto e vírgula (;). Por exemplo: "docx;xlsx".
Caso pretenda que não apareça a extensão do ficheiro, mas sim um nome identificativo da extensão, apenas tem de separar o nome da extensão com ":". Por exemplo, "Acrobat:pdf".

Nota: Podem haver situações que não aparece a extensão, mas sim o nome por defeito do windows para essa extensão. É por exemplo o caso da extensão txt.
Caso pretenda que não apareça "File" e apareça "txt" deve colocar o seguinte neste campo: ".txt:txt".

Pasta para guardar os ficheiros no Dropbox, utilizada apenas nas integrações com Documentos desktop
Este parâmetro permite especificar a pasta, dentro do repositório, onde deverão ser gravados os ficheiros enviados via Documentos desktop. Se a pasta indicada não existir, a aplicação dá ao utilizador a possibilidade de a criar automaticamente.

Pasta para ler emails de sistema de Feedback
Este parâmetro permite, nas gamas Advanced e Enterprise, definir a pasta onde o sistema de feedback vai verificar a existência de emails.

Por exemplo: 1;Mailbox - Utilizador;feedback. O "1;" é o indicador do domínio do email e pode ser variável (2; ou 3;).

Resolução de nomes ativa no tratamento de e-mail
Resolução de nomes designa a obtenção do nome a partir do e-mail, procedimento este que é realizado pelo Outlook (por exemplo: um e-mail de jsilva@maisritmo.pt é apresentado no Outlook como uma mensagem de Joaquim Silva).

Quando este parâmetro está ativo, ao realizar o tratamento de e-mails no Documentos desktop a aplicação acede aos contactos do Outlook e obtém o nome do remetente ou destinatário a partir do endereço de e-mail.

Tamanho máximo de ficheiro em Kb
Este parâmetro permite definir o tamanho máximo permitido para anexar um ficheiro, independentemente da Pasta do Anexo. Caso pretenda diferenciar esta informação por Pasta deverá fazê-lo na Pasta de Anexos.

No caso de possuir a gama Advanced ou Enterprise, tem ainda disponível o Workflow com os seguintes parâmetros:

Intervalo de tempo em minutos para correr o motor de workflow (0 não executará o motor de workflow)
Este parâmetro permite identificar o intervalo de tempo em minutos para correr o motor de workflow. Este parâmetro pode ter um impacto muito negativo sobre a performance do sistema, pois fica ativo para todos os utilizadores. Assim, em PHC Enterprise é recomendável usar um alerta. Em PHC Advanced, se possuir muitos utilizadores, o intervalo de atualização deve ser muito grande.

No arranque do software abre o Monitor de workflow se houver ações em aberto
Permite que assim que o utilizador entre no software seja aberto o Monitor de Workflow com as respetivas ações a executar.

No monitor de trabalho corre o motor de workflow num intervalo de tempo
Ao ativar este parâmetro o motor de workflow corre automaticamente no intervalo de tempo definido no respetivo parâmetro.

Se possuir PHC ON poderá obter mais informação sobre "como nunca se esquecer do que tem para fazer", carregando aqui.


NOTA: A funcionalidade de usar o Dropbox para a gestão de anexos no Documentos desktop, e os respetivos parâmetros, só estão disponíveis nas gamas Advanced e Enterprise, para utilizadores com subscrição PHC On válida.