Neste ecrã é possível fazer a manutenção dos anexos.
As operações são as mesmas que no ecrã de Gestão Documental, só que neste ecrã os acessos definidos na opção Tabelas com anexos ou os definidos na opção Pasta de anexos são ignorados. Assim sendo um utilizador que tenha acesso a este ecrã pode introduzir um anexo para qualquer tabela, mesmo que essa tabela não esteja definida na opção Tabelas com anexos ou mesmo que esteja mas que o utilizador não tenha acesso, o mesmo se passa para as pastas.
Por isto este ecrã só deve ser utilizado pelos Supervisores e os seus acessos bem definidos (acessos de utilizador - tabela: Anexos).

Se possuir PHC ON saiba mais sobre o Monitor "Gestão Documental", carregando aqui.

Resumo
Campo para introduzir um pequeno resumo para o anexo.

Pasta
Permite definir a que pasta pertence o anexo.

Descrição
Campo que permite introduzir uma descrição mais alargada do anexo.

Palavras para procura
Neste campo devem ser colocadas as palavras que poderão ajudar a mais tarde encontrar o anexo, visto que são utilizadas no campo de procura da Gestão Documental.

Tabela
Tabela a que o anexo está associado.

Versão
Indica qual a versão atual do documento (se não sofreu alterações o campo indica "0").

Anexo
Indica o nome e extensão do anexo.
Através da opção é possível encontrar o ficheiro a anexar.

O tamanho por defeito do IIS são 4096 kbytes. Esse tamanho pode ser definido e/ou alterado através do web.config no httpRuntime com a chave maxRequestLength, de acordo com o seguinte exemplo:

<httpRuntime maxRequestLength=" 4096" />

Outra Informação
Este campo é preenchido pela aplicação e dá informação ao utilizador acerca do anexo.

Descrição do registo de origem
Neste campo é possível consultar qual a tabela a que o anexo está associado.

É um anexo do módulo Qualidade
Esta opção apenas está disponível com o Módulo de Qualidade e quando ativa indica que o anexo foi introduzido a partir do botão Anexo do ecrã de Versões de Documentos.
Se esta opção estiver inativa, indica que o anexo em questão foi criado a partir dos ecrãs do Módulo PHC Documentos desktop.

Notas:
- Não é possível duplicar anexos que tenham esta opção ativa.
- Os anexos com esta opção ativa não estão disponíveis no ecrã de Gestão Documental.
- Não é possível procurar diretamente neste ecrã por registos que tenham esta opção ativa, mas se esses registos se encontram nos recentes do ecrã ou se o registo acabou de ser criado, esse registo estará disponível, pois a aplicação não está à procurar de nenhum registo, mas sim a abrir o ecrã.
- Se tiver esta opção activa e o utilizador em causa tiver a opção Este utilizador é administrador do package Qualidade inativa na sua ficha e a Situação da Versão estiver igual a "Aprovado" ou "Em vigor" ou "Obsoleto", o anexo em causa não pode ser eliminado.

Existem diversas opções a realizar com o anexo, essas opções estão disponíveis através dos botões do lado direito do ecrã, são elas:

Esta opção permite abrir (visualizar) o anexo. Atenção que se alterar o anexo a partir desta opção as alterações não são gravadas, para isso deve utilizar a opção explicada mais à frente.
Se possuir o Módulo Qualidade, poderá visualizar o respetivo anexo, tendo em conta o acesso do utilizador ao anexo definido no ecrã de Versões de Documentos.

Esta opção permite criar uma cópia do anexo no disco rígido. Esta opção só é utilizada para anexos gravados dentro da base de dados.
Se possuir o Módulo Qualidade, poderá extrair o respetivo anexo, tendo em conta o acesso do utilizador ao anexo definido no ecrã de Versões de Documentos.

Esta opção permite com um só clique enviar o anexo por email.
Se possuir o Módulo Qualidade, poderá enviar o respetivo anexo, tendo em conta o acesso do utilizador ao anexo definido no ecrã de Versões de Documentos.

Esta opção permite consultar o registo de origem do anexo, assim se por exemplo o anexo é uma impressão de uma fatura ao clicar nesta opção irá poder aceder à ficha do cliente a que foi emitida a fatura. Esta opção só está disponível se o anexo está ligado a um registo.

Nesta opção é possível configurar uma password para aceder ao anexo. Esta opção é utilizada para anexos gravados dentro da base de dados.

Esta opção funciona de duas formas diferentes, conforme o anexo esteja ou não gravado dentro da base de dados, assim:
Se o anexo é só de ligação, esta opção permite gravar o ficheiro dentro da base de dados;
Se o anexo está gravado dentro da base de dados, esta opção permite extrair o anexo para o disco e criar uma ligação para o mesmo.

Esta opção permite alterar o anexo. Esta opção só é utilizada para anexos gravados dentro da base de dados.

Se possuir PHC ON poderá obter mais informação, de forma a aumentar a capacidade do seu arquivo digital, carregando aqui.