Header Web
Logo_PHC_Software
Manuais
Remunerações (estrutura A Importar)
A opção de Importar Remunerações está disponível da seguinte forma:

- Com o Módulo Conector é uma opção de Importação de Documentos - Remunerações
- Sem o Módulo Conector é uma opção de Ligações Externas - Importação de Remunerações

Remunerações, horas extra e horas de falta (ficheiro de horas dos funcionários)

Com esta importação é possível importar registos para a tabela de horas e remunerações do módulo de Pessoal.
Os dados contidos nesta tabela (Horas extra, Horas de Falta a descontar ou não e outras Remunerações) poderão ser incluídos nos processamentos de ordenados.
De notar que esta rotina não está preparada para a importação de Descontos, apenas é possível importar Remunerações.

Quando se trate de Remunerações, terá de estar preenchido na tabela a importar o código da remuneração. Existe disponível na tabela de códigos de remunerações um código alternativo. No caso de o código existente na tabela de origem não ser idêntico ao código utilizado na aplicação. No caso em que é necessário utilizar esta conversão de códigos, deverá estar preenchido no ficheiro de origem o código alternativo e não o código da remuneração.

No caso específico da importação de remunerações diversas existe a possibilidade de, não existindo valores (unitário e total da remuneração) a importar no ficheiro externo (se esse ficheiro apenas fizer referência ao funcionário e ao código de vencimento - pode haver, ou não, referência à quantidade e data da remuneração), esses valores são automaticamente preenchidos de acordo com a configuração do código de vencimento importado.

Isto significa que:

- É possível importar remunerações cujo código de vencimento esteja configurado para utilizar o valor hora automaticamente. Neste caso, o valor unitário corresponderá ao valor do desconto por hora indicado na ficha do respectivo funcionário. O valor total da remuneração dependerá do valor da quantidade importada (se for 0 ou não estiver prevista a sua importação, passa automaticamente a 1);

- Remunerações cujo código de vencimento esteja configurado para utilizar o valor dia automaticamente. Neste caso, o valor unitário corresponderá ao valor do vencimento diário indicado na ficha do respectivo funcionário. O valor total da remuneração dependerá do valor da quantidade importada (se for 0 ou não estiver prevista a sua importação, passa automaticamente a 1);

- Remunerações cujo código de vencimento esteja configurado para utilizar o valor base mês automaticamente. Neste caso, o valor total corresponderá ao valor base mês a que o respectivo funcionário terá direito no mês da data da remuneração (se esta não tiver sido importada, assume-se automaticamente a data actual do sistema), tendo em conta se entra ou sai nesse mês enfim, o mesmo cálculo que é efectuado aquando da inclusão de uma remuneração deste tipo num recibo de vencimento. O valor unitário da remuneração dependerá da quantidade importada (se for 0 ou não estiver prevista a sua importação, o valor unitário da remuneração fica a 0);

- Remunerações cujo código de vencimento esteja configurado para utilizar o valor do subs.turno automaticamente. Neste caso, o valor total corresponderá ao valor de subsídio de turno indicado na ficha do respectivo funcionário. O valor unitário da remuneração dependerá da quantidade importada (se for 0 ou não estiver prevista a sua importação, o valor unitário da remuneração fica a 0);

- Remunerações cujo código de vencimento esteja configurado como remuneração de IHT. Neste caso, o valor total corresponderá ao valor de IHT indicado na ficha do respectivo funcionário. O valor unitário da remuneração dependerá da quantidade importada (se for 0 ou não estiver prevista a sua importação, o valor unitário da remuneração fica a 0);

Se não forem importados valores e o código de vencimento não estiver em nenhuma das situações anteriores, serão importadas remunerações sem qualquer valor.



Registo de Remunerações












































Descrição

Obs.

Comprimento máximo

Nome na aplicação
Tipo de registo Obrigatório N1 NTIPO
Número do funcionário Obrigatório N6
NO
Código de remuneração Obrigatório (a) N3 CR
Campo de ligação ao código de
remunerações
Obrigatório (b) C15 CMIMP (c)
Quantidade das remunerações Facultativo (se não existir ou for zero,
assume-se 0)
N7,2 RQTT
Valor unitário das remunerações Facultativo (d) N19,6 ERVU
Valor total das remunerações Facultativo (d) N19,6 ERE


Observações:
(a) Para registos de remunerações - alternativo ao CMIMP
(b) Para registos de remunerações - alternativo ao CR
(c) Da tabela de códigos de remuneração - CM6
(d) Obrigatório no caso de não existirem os restantes campos de valores
-" O campo FACTOR deixou de ser "Campo Obrigatório", sendo que se o valor importado for igual a zero, o utilizador poderá não obter os resultados pretendidos.



Registo de Remunerações Variavéis






























































Descrição

Obs.

Comprimento máximo

Nome na aplicação
Tipo de registo Obrigatório N1 NTIPO
Número do funcionário Obrigatório N6
NO
Código de remuneração Obrigatório  N3 CR
Centro de Custo Obrigatório  C20 CCUSTO
Quantidade das remunerações Facultativo (se não existir ou for zero,
assume-se 0)
N7,2 RQTT
Valor unitário das remunerações Facultativo (d) N19,6 ERVU
Valor total das remunerações Facultativo (d) N19,6 ERE
Código de desconto Obrigatório  N3 CD
Valor do desconto Facultativo (d) N19 ERD
Tipo de Movimento variável Obrigatório (remuneração=1, desconto=2) N1 HS3TIPO



Registo de Horas Extra

































Descrição

Obs.

Comprimento máximo

Nome na aplicação
Tipo de registo Obrigatório N1 NTIPO
Número do funcionário Obrigatório N6
NO
Código do tipo Hora Extra Obrigatório (para registos de horas extra) N4 HSHECOD
Nº de horas extra Obrigatório (para registos de horas extra) N6,2 HORAS
Usa Configuração da hora extra (a) Facultativo C1 USAHSHE



Observações:
(a) Caso se utilize o campo USAHSHE, os valores das respectivas configurações sobrepõem-se aos valores importados do ficheiro, ou seja, se este campo existir e for igual a "T",assume que utiliza os valores definidos na configuração do código do tipo de hora extra.



Registo de Faltas

































Descrição

Obs.

Comprimento máximo

Nome na aplicação
Tipo de registo Obrigatório N1 NTIPO
Número do funcionário Obrigatório N6
NO
Código do tipo de falta Obrigatório (para registos de horas extra) N2 TYFALTA
Nº de horas de falta Obrigatório (para registos de horas de
falta)
N5,2 HORASFALTA
Usa configuração da falta (a) Facultativo (para registos de horas extra) C1 USATY



Observações
(a) Se este campo for utilizado e igual a "T", a aplicação assume que utiliza os valores definidos na configuração do código do tipo da falta)

Caso se utilize o campo USATY, os valores das respectivas configurações sobrepõem-se aos valores importados do ficheiro; ou seja, se o valor do campo "USATY" for igual a "T", os campos actualizados pela configuração são os seguintes:
Falta em percentagem ( PCTDIA )
Falta a descontar ( DESCONTA )
Falta justificada ( JUST )
Perde subsidio de refeição ( REFE )

Se um código do tipo de falta estiver configurado como "falta em percentagem", será sempre importado como sendo deste tipo, mesmo que exista um valor definido em "Nº de horas em falta"

NOTA: O campo NO (Número do funcionário) é sempre obrigatório, pelo que, em importações efectuadas apartir de uma ligação ODBC, utilizando por exemplo um ficheiro XLS, o nome deste campo no ficheiro de origem não deve ter este nome.


A opção de importação Ficheiro via XML é possível através da escolha do nome do ficheiro , mas no entanto é necessário existir a configuração externa
Os campos anteriormente descritos também se aplicam como nome do campo PHC da configuração externa para XML.

Exemplo de uma configuração para a utilização de um ficheiro XML.