Cabeçalhos de dossiers internos


Linhas de dossiers internos


(a) Se o campo MOEDA não for incluido no ficheiro de importação, os valores passam em Euros, por defeito, desde que os campos numéricos introduzidos reflitam valores na moeda em referência.

Nota: Na importação de Dossiers Internos, relativamente aos campos mapeados, o Cliente pode ser definido através dos seguintes campos:

Nº de Cliente (Campo NO);
Nº de Cliente e Estabelecimento (Campos NO e ESTAB); É do notar que estes campos não se aplicam à importação de dossiers internos de Entidades ou Contactos.
Nº de Contribuinte (Campo NCONT);
Código EAN (campo EAN); Para utilizadores que tenham o EDI Licenciado;

O funcionamento da aplicação relativamente aos campos descriminados é o seguinte:
Se o campo NO estiver preenchido no documento de origem este é utilizado pela aplicação, caso contrário é necessário mapear o campo NCONT.
No que diz respeito ao Estabelecimento, a aplicação faz a procura pelo Nº de Cliente (NO) mais o campo Estabelecimento (ESTAB), ou Nº de Contribuinte (NCONT) e (ESTAB), pelo que, se este último não se encontrar preenchido, a pesquisa é feita à sede.

Considerando agora o campo EAN, no caso dos dossiers internos de clientes, uma vez que pertence à tabela de clientes é denominado por EANCL, no entanto o comportamento é igual mapeando qualquer um dois.
Assim, se o EAN estiver preenchido, o cliente só poderá ser encontrado por este campo, nunca pode ser encontrado por Nº ou Nª de Contribuinte (NO e NCONT respectivamente).
Se o Estabelecimento vier igualmente preenchido então será utilizado na procura, caso contrário, será procurada a sede.
Para os dossiers internos de Entidades, de Contactos e Fornecedores a regra é a mesma, no entanto os campos são EANEM, EANAG e EANFL respectivamente.
É por fim importante referir que o campo EAN na origem dos dados tem de ser obrigatoriamente do tipo caracter.

NOTA:
Na importação de dossiers internos o utilizador pode utilizar quaisquer um dos campos de EAN acima apresentados, ou seja, tanto faz se usa o EAN ou o EANCL. No entanto na exportação de documentos, indendentemente da via, só é posível utilizar o campo EAN.

Relativamente ao campo TABIVA este pode ser mapeado em substituição do campo IVA sendo assim transportada para a linha importada a tabela de IVA existente na ficha do respectivo artigo. Se nenhum dos dois campos de Iva estiverem mapeados ou se se encontrarem em branco, é automaticamente utilizada a tabela de Iva 2.