Cabeçalhos de documentos de compras



Linhas de compras


(a) Caso o campo MOEDA não seja incluido no ficheiro de importação, o valor é assumido em Euros por defeito, desde que os campos numéricos introduzidos reflitam valores nessa mesma moeda.

A opção de importação de documentos de compras só está disponível na gama Corporate para as aplicações de Gestão de Terceiros ou Gestão completo.

Nota: Na importação de compras, relativamente aos campos mapeados, o Cliente pode ser definido através dos seguintes campos:

Nº de Cliente (Campo NO);
Nº de Cliente e Estabelecimento (Campos NO e ESTAB);
Nº de Contribuinte (Campo NCONT);
Código EAN (campo EAN), para utilizadores que tenham o Módulo de Documentos Electrónicos Licenciado;

O funcionamento da aplicação relativamente aos campos descriminados é o seguinte:
Se o campo NO estiver preenchido no documento de origem este é utilizado pela aplicação, caso contrário é necessário mapear o campo NCONT.
No que diz respeito ao Estabelecimento, a aplicação faz a procura pelo Nº de Cliente (NO) mais o campo Estabelecimento (ESTAB), ou Nº de Contribuinte (NCONT) e (ESTAB), pelo que, se este último não se encontrar preenchido, a pesquisa é feita à sede.

Considerando agora o campo EAN, no caso das compras, uma vez que pertence á tabela de fornecedores é denominado por EANFL, no entanto o comportamento é igual mapeando qualquer um dois.
Assim, se o EAN estiver preenchido, o fornecedor só poderá ser encontrado por este campo, nunca pode ser encontrado por Nº ou Nª de Contribuinte (NO e NCONT respectivamente). Se o Estabelecimento vier igualmente preenchido então será utilizado na procura, caso contrário, será procurada a sede.
É por fim importante referir que o campo EAN na origem dos dados tem de ser obrigatoriamente do tipo caracter.

NOTA:
Os campos referidos também podem ser utlizados na exportação de documentos de compra.

Relativamente ao campo TABIVA este pode ser mapeado em substituição do campo IVA sendo assim transportada para a linha importada a tabela de IVA existente na ficha do respectivo artigo. Se nenhum dos dois campos de Iva estiverem mapeados ou se se encontrarem em branco, é automaticamente utilizada a tabela de Iva 2.