Acessos de Utilizador
É possível definir os diversos acessos para cada utilizador.
Esta opção permite limitar a utilização do software, vedando as áreas ou as opções seleccionadas ao utilizador. Isto significa que se pode impedir, por exemplo, que um utilizador tenha acesso à tabela de clientes ou que não possa apagar documentos de faturação.

O ecrã de Acessos de Utilizador, possui várias opções disponíveis.

Os acessos genéricos que existem são:

Aceder a explorações de dados
Permite autorizar ou impedir o acesso ao ecrã de exploração de dados.


Alterar
Permite autorizar ou impedir o acesso à alteração dentro da opção em que se situa. Quando o parâmetro Utiliza acessos de Alterar se encontra inativo este acesso desaparece, deixando aplicação de validar este tipo de acesso nos objetos dos ecrãs principais da aplicação.

Alterar Mapas Desenhados/Impressões Definidas
Permite autorizar ou impedir o acesso à alteração de mapas desenhados e impressões definidas dentro da opção em que se situa.

Apagar
Permite autorizar ou impedir o acesso à eliminação dentro da opção em que se situa.

Apagar Mapas Desenhados/Impressões Definidas
Permite autorizar ou impedir o acesso à eliminação de mapas desenhados e impressões definidas dentro da opção em que se situa.

Consultar
Permite autorizar ou impedir o acesso à consulta dentro da opção em que se situa.

Editar Filtros
Permite autorizar ou impedir o acesso à criação de um filtro por cada tabela.
Um utilizador que não possua o acesso de Editar Filtros, apenas consegue visualizar os filtros já existentes na aplicação e que não sejam privados. Se o utilizador tem o acesso de Editar Filtro, visualiza os filtros já existentes, tendo também a opção de criar novos filtros, ou de alterar os já existentes.

Imprimir Mapas Desenhados/Impressões Definidas
Permite autorizar ou impedir o acesso à impressão de mapas desenhados e impressões definidas dentro da opção em que se situa.

Imprimir/Exportar procuras
Este acesso permite autorizar ou impedir a impressão e a exportação de resultados de procuras executadas em ecrãs de edição. Este acesso é importante, por exemplo , para as opções de pesquisa relacionadas com a Seleção de Registos.

Internet.Consultar/Alterar/Apagar/Introduzir
Estes acessos apenas se encontram disponíveis quando o utilizador adquiriu PHC CS Web e permitem gerir os acessos às tabelas do PHC CS Web.

Introduzir
Permite autorizar ou impedir o acesso à introdução dentro da opção em que se situa.

Mapas Definidos
Permite autorizar ou impedir o acesso a mapas definidos dentro da opção em que se situa.

Se possuir PHC ON poderá obter mais informação sobre «Mapas definidos no Painel Global de Análises», carregando aqui.


Supervisão
Permite autorizar ou impedir o acesso à supervisão dentro da opção em que se situa.

Textos
Permite autorizar ou impedir o acesso a textos dentro da opção em que se situa.

Alterar/Introduzir
Este acesso é só para campos em tabela e define se o utilizador pode ou não alterar e introduzir registos. Um exemplo destes campos tabela reside nos Grupos de IDU no qual cada IDU pertence a um grupo e em que cada utilizador pode ou não ter acessos a alterar/introduzir a tabela de grupo.

Na área "Gestão", em "Dossiers internos"
Existem as opções:

• Lançamentos rápidos em dossiers internos;


• Emissão automática de dossiers internos - que têm por objetivo ativar ou desativar estas opções do ecrã consoante tenham sido atribuídos ou não, aos utilizadores;


• Fechar - Possibilidade de fechar dossier;


• Reabrir - Possibilidade de reabrir dossier.

Nota: As duas últimas opções não são genéricas, ou seja, por cada Dossier Interno é possível configurar acessos de fecho ou reabertura do mesmo.

Na área "POS", em "Opções Genéricas de POS"
Existe a opção "Acesso a Cancelar a Venda no POS" em que é autorizado ou bloqueado o acesso a Cancelar Vendas com valores diferentes de zero, aos utilizadores do POS Front.

Dentro da área SISTEMA o utilizador pode definir acessos para diversas áreas.

Pode definir acessos para o Painel de Bordo, ou seja, todas as análises do menu análises. Para tal existe:

Acesso
Existe o seguinte parâmetro "Utiliza acessos específicos para o Menu Análises (Instalar opções para gestão de Acessos)" que uma vez ativo, cria tantos acessos como análises existentes no menu Análises.
Ao se retirar o acesso a determinada análise a mesma deixará de constar no menu análises.
Algumas análises são derivadas, quer isto dizer que numa opção Principal existem diversas análises. Por ex: A opção Análises de Clientes tem outras análises, tal como o Ranking de Clientes.
Se se retirar o acesso ao Ranking de Clientes esta análise deixa de aparecer mas a opção Análise de Clientes ainda se encontra ativa bem como todas as outras análises derivadas.
Se retirar o acesso à Análise de Clientes, todas as análises que sejam derivadas deixam de aparecer disponíveis.

Se possuir PHC ON poderá obter mais informação sobre «acessos específicos para o menu Análises» na nossa idirecto.

Alertas do Utilizador
Permite autorizar ou impedir o acesso à introdução, alteração, consulta e eliminação dentro desta opção. Permite ainda impedir o acesso à alteração e impressão de mapas desenhados / impressões definidas.
Existem ainda acessos para mapas definidos, supervisão e textos.

Análises multidimensionais
Permite autorizar ou impedir o acesso à introdução, alteração, consulta e eliminação dentro desta opção. Permite ainda impedir o acesso à alteração e impressão de mapas desenhados / impressões definidas.
Existem ainda acessos para mapas definidos, supervisão e textos.

Campos de tabelas
Permite autorizar ou impedir o acesso à introdução, alteração, consulta e eliminação dentro desta opção. Permite ainda impedir o acesso à alteração e impressão de mapas desenhados / impressões definidas.
Existem ainda acessos para mapas definidos, supervisão e textos.

Centros de custo geral
Permite autorizar ou impedir o acesso à introdução, alteração, consulta e eliminação dentro desta opção. Permite ainda impedir o acesso à alteração e impressão de mapas desenhados / impressões definidas.
Existem ainda acessos para mapas definidos, supervisão e textos.

Configuração de documentos XML
Permite autorizar ou impedir o acesso à introdução, alteração, consulta e eliminação dentro desta opção. Permite ainda impedir o acesso à alteração e impressão de mapas desenhados / impressões definidas.
Existem ainda acessos para mapas definidos, supervisão e textos.

Configuração de ficheiros
Permite autorizar ou impedir o acesso à introdução, alteração, consulta e eliminação dentro desta opção. Permite ainda impedir o acesso à alteração e impressão de mapas desenhados / impressões definidas.
Existem ainda acessos para mapas definidos, supervisão e textos.

Acesso à Configuração de impressora
Permite autorizar ou impedir o acesso à configuração da impressora. Esta opção encontra-se ativa por defeito e ao inativar não aparecerá, nos menus e nos ecrãs, o botão de configuração da impressora.

Configurações de impressora
Permite autorizar ou impedir o acesso à introdução, alteração, consulta e eliminação dentro desta opção. Permite ainda impedir o acesso à alteração e impressão de mapas desenhados / impressões definidas.
Existem ainda acessos para mapas definidos, supervisão e textos.

Configurações de impressora, linhas
Permite autorizar ou impedir o acesso à introdução, alteração, consulta e eliminação dentro desta opção. Permite ainda impedir o acesso à alteração e impressão de mapas desenhados / impressões definidas.
Existem ainda acessos para mapas definidos, supervisão e textos.

Dados da empresa para o Balanço Social/Relatório Único
Permite autorizar ou impedir o acesso à introdução, alteração, consulta e eliminação dentro desta opção. Permite ainda impedir o acesso à alteração e impressão de mapas desenhados / impressões definidas.
Existem ainda acessos para mapas definidos, supervisão e textos.

Ecrãs do utilizador
Permite autorizar ou impedir o acesso à introdução, alteração, consulta e eliminação dentro desta opção. Permite ainda impedir o acesso à alteração e impressão de mapas desenhados / impressões definidas.
Existem ainda acessos para mapas definidos, supervisão e textos.

Ecrãs Personalizados
Permite autorizar ou impedir o acesso à introdução, alteração, consulta e eliminação dentro desta opção. Permite ainda impedir o acesso à alteração e impressão de mapas desenhados / impressões definidas.
Existem ainda acessos para mapas definidos, supervisão e textos.

Ficha completa da empresa
Permite autorizar ou impedir o acesso à introdução, alteração, consulta e eliminação dentro desta opção. Permite ainda impedir o acesso à alteração e impressão de mapas desenhados / impressões definidas.
Existem ainda acessos para mapas definidos, supervisão e textos.

Grupos de análises do utilizador
Permite autorizar ou impedir o acesso à alteração e introdução dentro desta opção.

Grupos de menus de ecrãs
Permite autorizar ou impedir o acesso à alteração e introdução dentro desta opção.

Mensagens inter-utilizadores
Permite autorizar ou impedir o acesso à introdução, alteração, consulta e eliminação dentro desta opção. Permite ainda impedir o acesso à alteração e impressão de mapas desenhados / impressões definidas.
Existem ainda acessos para mapas definidos, supervisão e textos.

Mnemónicas de Códigos de ESC
Permite autorizar ou impedir o acesso à introdução, alteração, consulta e eliminação dentro desta opção. Permite ainda impedir o acesso à alteração e impressão de mapas desenhados / impressões definidas.
Existem ainda acessos para mapas definidos, supervisão e textos.

Refª Interna
Permite autorizar ou impedir o acesso à introdução, alteração, consulta e eliminação dentro desta opção. Permite ainda impedir o acesso à alteração e impressão de mapas desenhados / impressões definidas.
Existem ainda acessos para mapas definidos, supervisão e textos.

Regras do utilizador
Permite autorizar ou impedir o acesso à introdução, alteração, consulta e eliminação dentro desta opção. Permite ainda impedir o acesso à alteração e impressão de mapas desenhados / impressões definidas.
Existem ainda acessos para mapas definidos, supervisão e textos.

Tabela de Feriados
Permite autorizar ou impedir o acesso à introdução, alteração, consulta e eliminação dentro desta opção. Permite ainda impedir o acesso à alteração e impressão de mapas desenhados / impressões definidas.
Existem ainda acessos para mapas definidos, supervisão e textos.

Tabela de Tipos de Feriados
Permite autorizar ou impedir o acesso à introdução, alteração, consulta e eliminação dentro desta opção. Permite ainda impedir o acesso à alteração e impressão de mapas desenhados / impressões definidas.
Existem ainda acessos para mapas definidos, supervisão e textos.

Tabelas do utilizador
Permite autorizar ou impedir o acesso à introdução, alteração, consulta e eliminação dentro desta opção. Permite ainda impedir o acesso à alteração e impressão de mapas desenhados / impressões definidas.
Existem ainda acessos para mapas definidos, supervisão e textos.

Teclas do utilizador
Permite autorizar ou impedir o acesso à introdução, alteração, consulta e eliminação dentro desta opção. Permite ainda impedir o acesso à alteração e impressão de mapas desenhados / impressões definidas.
Existem ainda acessos para mapas definidos, supervisão e textos.

Valores por defeito
Permite autorizar ou impedir o acesso à introdução, alteração, consulta e eliminação dentro desta opção. Permite ainda impedir o acesso à alteração e impressão de mapas desenhados / impressões definidas.
Existem ainda acessos para mapas definidos, supervisão e textos.

Dentro da área VÁRIOS o utilizador pode definir acessos para:

Acesso à exportação de impressões para outros formatos
Permite autorizar ou impedir o acesso de imprimir/exportar Impressões Definidas por Utilizador (IDUs).
Se a opção de acesso estiver ativa, o utilizador tem a possibilidade de imprimir/exportar Impressões Definidas por Utilizador (IDUs) nos ecrãs de: Impressão de IDU; Painel Global de Análises; Mapas Habituais e Impressão do POS Touch.
Se a opção de acesso estiver inativa, o utilizador passa a não ter a possibilidade de: Exportar - Ficheiro; Exportar - Ascii; Enviar por email e Exportar PDF, HTML, RTF ou Word, nos ecrãs de: Impressão de IDU; Painel Global de Análises; Mapas Habituais e Impressão do POS Touch.

Se tiver PHC ON saiba como exportar o ficheiro de impressão de IDU para o Open Office carregando aqui.

Assistente de E-Mail
Permite autorizar ou impedir o acesso à alteração e introdução dentro desta opção.

Chamadas telefónicas
Permite autorizar ou impedir o acesso à introdução, alteração, consulta e eliminação dentro desta opção. Permite ainda impedir o acesso à alteração e impressão de mapas desenhados / impressões definidas.
Existem ainda acessos para mapas definidos, supervisão e textos.

Se tiver PHC ON poderá aprender um pouco mais sobre como aceder às Chamadas Telefónicas e quais as diversas vantagens inerentes a esta ferramenta, carregando aqui.

Correspondência
Permite autorizar ou impedir o acesso à introdução, alteração, consulta e eliminação dentro desta opção. Permite ainda impedir o acesso à alteração e impressão de mapas desenhados / impressões definidas.
Existem ainda acessos para mapas definidos, supervisão e textos.

Grupos de textos rápidos
Permite autorizar ou impedir o acesso à alteração e introdução dentro desta opção.

Mapas Definidos
Permite autorizar ou impedir o acesso à alteração e introdução dentro desta opção.

Parâmetros
A opção "Acesso à Configuração dos Parâmetros" permite definir acessos à tabela de Parâmetros. Se o utilizador não tiver ativo este acesso, então no menu "Sistema" deixa de existir a opção "Parâmetros" (é necessário reentrar na aplicação para esta alteração ter efeito).
Nota: Este acesso apenas está disponível em Advanced e Enterprise e com PHC On.

Tabela de departamentos
Permite autorizar ou impedir o acesso à alteração e introdução dentro desta opção.

Textos rápidos para campos de texto (memo)
Permite autorizar ou impedir o acesso à introdução, alteração, consulta e eliminação dentro desta opção. Permite ainda impedir o acesso à alteração e impressão de mapas desenhados / impressões definidas.
Existem ainda acessos para mapas definidos, supervisão e textos.

Tipo de chamada
Permite autorizar ou impedir o acesso à alteração e introdução dentro desta opção.

Métodos para alterar os acessos:

O primeiro passo a executar é a seleção da área dos acessos. Os acessos dos utilizadores encontram-se agrupados por áreas (Gestão, Pessoal, Letras, etc.), dependendo das áreas do Software que estejam instaladas no computador.

Para se poder observar os acessos de determinada área, basta clicar no sinal mais (+) à esquerda do nome da área (+ Gestão).
Alternativamente é possível dar um duplo-clique em cima da área. Depois de se clicar nesse local são apresentados os diversos acessos e o sinal mais (+) transforma-se no sinal menos (-), indicando dessa forma que os acessos desta área já estão visíveis.

De seguida clica-se no sinal mais (+) à esquerda do respetivo subgrupo (ou duplo-clique no nome), ficando assim visíveis os acessos da respetiva opção.

Para retirar um acesso basta clicar na caixa que contém o visto, definindo dessa forma que o utilizador já não pode executar essa operação.

Caso o utilizador faça parte de um grupo de utilizadores que não tenham acesso a uma opção, então esse acesso fica mais claro:

Desta forma é possível saber quais os acessos que foram definidos para este Utilizador na tabela do Grupo de Utilizadores (a definição que prevalece é a negação, seja nos grupos de utilizadores ou nos utilizadores).

No exemplo seguinte é possível observar diversos acessos dos Dossiers internos, onde já se encontram 2 acessos retirados.


Neste exemplo o utilizador não pode emitir documentos acima do Plafond nem alterar os mesmos depois de imprimir (só para os dossiers do tipo 8 - esta opção é parametrizada na configuração dos dossiers).

Para reativar um acesso basta voltar a clicar na caixa que contém o visto à esquerda do acesso.

No entanto também é possível retirar ou reativar diversos acessos em conjunto.
Nota:
A definição dos acessos funciona em esquema hierárquico sendo o acesso de CONSULTA o primeiro a ativar, isto é, sem este acesso ativo não se poderá utilizar nenhum outro (introduzir, alterar, etc.).

Alternativamente é possível clicar o botão direito do rato em cima do nome de um dos módulos, podendo deste modo conceder ou retirar os acessos deste módulo.

Neste local é possível retirar ou conceder os acessos para a aplicação selecionada. O restante funcionamento é idêntico às opções explicadas anteriormente.